淘寶客服售后問題有哪些?要怎么解決?
2022-08-05|10:34|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:1454
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作為一個(gè)淘寶賣家,并不是說(shuō)商品賣出去就不管了,我們還要負(fù)責(zé)商品的售后,如果售后做得不好,客戶不滿意,可能會(huì)收獲差評(píng),或者被投訴,那么,常見的客服售后問題有哪些呢?
1、物流信息顯示簽收,但是客戶說(shuō)沒有收到?
處理方法:聯(lián)系快遞核實(shí),并給客戶一個(gè)準(zhǔn)確的回復(fù)時(shí)間,如果快遞沒有打電話給客戶而是放到收貨地址的便利店或者代收點(diǎn),馬上聯(lián)系客戶,過去取下,跟蹤客戶是否收到。
如果快遞一直沒有結(jié)果,隔天跟蹤也是沒有結(jié)果,并且不能確定什么時(shí)候有結(jié)果,客戶很生氣,那就先給客戶補(bǔ)發(fā),告知快遞找到退回,找不到賠付,先登記為快遞賠付件,跟蹤處理。
(退回此單不算郵費(fèi))。
2、收到貨后發(fā)現(xiàn)包裹/產(chǎn)品外包裝破損?
處理方法:請(qǐng)顧客拍外包裝和內(nèi)件的圖片,確實(shí)內(nèi)包裝破損給顧客道歉看給顧客退款或是補(bǔ)發(fā)。若只是外包裝破損,內(nèi)件完好,可以先誠(chéng)懇的向顧客致以歉意,解釋下“現(xiàn)在的快遞素質(zhì)參差不齊,我們會(huì)投訴他們的,您下次來(lái)可以備注幫您發(fā)心儀的快遞”。(給顧客處理后在聯(lián)系快遞賠付事宜,減少售后時(shí)間長(zhǎng)顧客以免引起顧客二次投訴)
(退貨回廠部)
3、快遞派件延誤,快遞員不給派件、查件?
處理方法:聯(lián)系快遞客服核實(shí)處理快遞問題,與顧客約定給出答復(fù)的時(shí)間。(如果客戶一直收不到很生氣,聯(lián)系客戶先給客戶重新補(bǔ)發(fā),原來(lái)的那個(gè)包裹讓快遞退回,由于快遞沒有在約定時(shí)間送到,屬于延誤件,此單不算快遞費(fèi)用)
4、產(chǎn)品漏發(fā)少發(fā)(責(zé)任在快遞方)?
淘寶漏發(fā)處理規(guī)則:請(qǐng)顧客拍外包裝和內(nèi)件的圖片,與顧客約定給出答復(fù)的時(shí)間,聯(lián)系快遞查件員核實(shí)產(chǎn)品重量。 確認(rèn)少發(fā)的給顧客道歉看給顧客退款或是補(bǔ)發(fā),沒有少發(fā)的告知顧客重量正確沒有漏發(fā)(切記不要第一句就問顧客有沒有當(dāng)面驗(yàn)收。
如核實(shí)結(jié)果是我們的問題,會(huì)導(dǎo)致顧客信任感降低誤解我們推卸責(zé)任;所以,可以在幫顧客圓滿解決問題后,再友好的提示顧客,下次簽收之前要先當(dāng)快遞面驗(yàn)收:如果破包的話,您可以先拆開包裹檢查貨物有無(wú)遺漏或破損,在確認(rèn)無(wú)誤的情況下再簽收,若有遺漏、數(shù)量不對(duì)的直接可以拒簽,聯(lián)系我們的客服幫你解決)
丟件聯(lián)系快遞客服核實(shí),確認(rèn)丟件的給顧客道歉看給顧客退款或是補(bǔ)發(fā)。(登記快遞賠付)
5、丟件?
處理方法:首先查看物流信息,沒有物流信息的包裹首先聯(lián)系快遞客服,確認(rèn)為丟件的,第一時(shí)間給顧客補(bǔ)發(fā),安撫好顧客,然后登記為快遞賠付件。(若快遞那里暫時(shí)查不出原因。
首先,需要給顧客一個(gè)處理時(shí)效,最長(zhǎng)不超過24小時(shí),一般最好在當(dāng)日16點(diǎn)前給顧客答復(fù),方便補(bǔ)發(fā);其次,還要給快一個(gè)處理時(shí)效,比如當(dāng)日16點(diǎn)前查不出原因的,我方先行給顧客補(bǔ)發(fā),若后期快遞找到原包裹,直接退回即可)
上述這些都是非常常見的售后問題,作為一個(gè)淘寶客服,要提前做好準(zhǔn)備,想好基本的解決方案,準(zhǔn)備好回復(fù)的話術(shù),妥善將問題解決好。一個(gè)好的售后客服能夠提高客戶滿意度,對(duì)店鋪情況非常有利。
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