節(jié)前備貨注意事項(xiàng),怎么做備貨計(jì)劃?
2022-12-30|16:37|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗(yàn)分享| 閱讀:60
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采購(gòu)缺貨分析及備貨技巧
一、產(chǎn)生缺貨的原因分析
所謂缺貨,即是供需關(guān)系出現(xiàn)了缺口,大部分缺貨不外乎以下兩種原因,一是訂貨不足,二是補(bǔ)貨不足或者不及時(shí)
關(guān)于訂貨不足的情況,在此暫不做分析,我們著重看已有實(shí)銷數(shù)據(jù)的情況下,如何進(jìn)行補(bǔ)貨,既能銷售最大化同時(shí)又不產(chǎn)生庫存;
一個(gè)款式從補(bǔ)單產(chǎn)生到實(shí)際到貨 ,在總倉(cāng)沒有備貨的前提下,大致的流程:分公司下單,面輔料采購(gòu)根據(jù)產(chǎn)能安排生產(chǎn)公司發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。以冬裝為例,出貨時(shí)間=面輔料到貨時(shí)間(取最大值,一般15天)+排單等待時(shí)間(視產(chǎn)能狀況而定)+生產(chǎn)時(shí)間(6天)+運(yùn)輸時(shí)間2-3天),當(dāng)然由于各個(gè)公司具體情況,時(shí)間可根據(jù)具體情況而定;
因此冬裝補(bǔ)貨周期至少是25天左右,毛衣,羽絨35天左右,這就通常需要提前補(bǔ)貨的原因所在。如果某產(chǎn)品的產(chǎn)品生命周期還有30天,公司庫存加上總部未發(fā)補(bǔ)單還能維持10天,現(xiàn)在補(bǔ)貨25天以后出,那么只能再補(bǔ)5的量,中間有15天為斷貨時(shí)間。
二、備貨原理數(shù)據(jù)分析
我們都知道產(chǎn)品從上市到退倉(cāng),整個(gè)生命周期按照不同階段可以劃分為:導(dǎo)入期,成長(zhǎng)期,成熟期和衰退期。
1、導(dǎo)入期:新品上市,消費(fèi)者處于觀察期,產(chǎn)品處于試銷期;
2、成長(zhǎng)期:經(jīng)過一段時(shí)間后,產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)速度加快,這個(gè)時(shí)候也是最容易出現(xiàn)斷貨的時(shí)期;
3、成熟期:在商品銷售達(dá)到頂峰后,增長(zhǎng)趨勢(shì)開始放緩,產(chǎn)品已被大多數(shù)潛在購(gòu)買者接受;
4、衰退期:產(chǎn)品銷售量開始衰退,直至退出市場(chǎng),一般來說,夏裝南方第一波貨衰退期為5月上旬,秋裝南第一波貨的衰退期為10月上旬。
根據(jù)公司一般運(yùn)作模式:
(1)訂貨會(huì):在訂貨會(huì)上,代理商訂貨,公司備一部分貨品;
(2)試銷:試銷將在上貨前一周左右開始,試銷一周后得到試銷分析報(bào)告,客戶和公司都將根據(jù)試銷情況,進(jìn)行加單和備貨。試銷補(bǔ)貨時(shí)最先上貨的地區(qū)進(jìn)入導(dǎo)入期,剛開始鋪貨,訂貨會(huì)的首單一般可以維持7天左右;而貨上晚的地區(qū),以為其試銷加單出貨時(shí)間基本是在其成長(zhǎng)期,是其將要斷貨或者剛剛斷貨的時(shí)候,可以很大程度上緩解缺貨矛盾。
(3)在上貨7天以內(nèi),客戶應(yīng)在鋪貨后一周內(nèi)根據(jù)自己下線網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)銷情況,結(jié)合公司的銷售情況,在進(jìn)行一次加單,這批補(bǔ)單預(yù)計(jì)在季中出貨;
三、基于數(shù)據(jù)分析的補(bǔ)貨方式
數(shù)據(jù)分析的補(bǔ)貨方法,是根據(jù)實(shí)銷數(shù)據(jù),提取暢銷款信息,計(jì)算店鋪日均銷售量以及庫存量(包括在途庫存),核算到衰退點(diǎn)的銷售時(shí)間,從而得出補(bǔ)貨量,其基本方法有以下幾點(diǎn):
1、在準(zhǔn)確及時(shí)的實(shí)銷數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行周滾動(dòng)預(yù)測(cè)分析;
2、暢銷款不斷貨的原則;
3、生命周期原理,即備貨截止到衰退點(diǎn)為止;
四、備貨流程:
在備貨之前,代理商或者分公司首先要對(duì)自己的終端店鋪進(jìn)行總結(jié)分析,按照店鋪等級(jí)劃分出A、B、C類店,以便更好預(yù)測(cè)貨品在渠道內(nèi)的消化速度。
1、試銷加單
(1)總量:試銷加單相對(duì)來說是一次很重要的訂單調(diào)整機(jī)會(huì),根據(jù)各個(gè)區(qū)域氣候不同,加量至當(dāng)季銷售總量的50%到80%不等(比如春裝,因?yàn)殇N售周期非常短暫,因?yàn)樵斐裳a(bǔ)貨機(jī)會(huì)很少,所以南方一般需要加量至一波總量的80%,中部75%,北方70%左右)。
(2)在單款的補(bǔ)量方面,可以根據(jù)實(shí)際的試銷數(shù)據(jù),按照暢銷款排名分別預(yù)估上貨后日均銷售量,再根據(jù)已有訂單量(包括倉(cāng)庫庫存及待發(fā)量)及出貨時(shí)間,預(yù)測(cè)當(dāng)前訂單量能維持的時(shí)間,然后再補(bǔ)一個(gè)出貨周期的。
(3)補(bǔ)貨一直維持到銷售結(jié)束時(shí)間點(diǎn)為止。(注:衰退點(diǎn)的確定是根據(jù)區(qū)域不同對(duì)普通款大致進(jìn)行劃分,爆款的衰退點(diǎn)可以延長(zhǎng)至季末).
2、鋪貨后的補(bǔ)貨
(1)總量:鋪貨后一周內(nèi)可根據(jù)上貨網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)銷情況,在綜合相關(guān)數(shù)據(jù)分析的前提下進(jìn)行補(bǔ)充,視季節(jié)不同,春秋裝應(yīng)補(bǔ)到一波總量的95%以上,夏冬裝可分為兩次補(bǔ)貨。
(2)在單款補(bǔ)單量上,此時(shí)可根據(jù)自己下線網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)銷,結(jié)合公司的排名進(jìn)行補(bǔ)貨,方法同上。
3、周備貨調(diào)整
每周根據(jù)實(shí)銷情況,對(duì)備貨進(jìn)行調(diào)整,新出現(xiàn)的暢銷款及時(shí)追單,方法同上。對(duì)備貨偏差款式,考慮是否需要促銷。
上述幾種就是小編目前總結(jié)的備貨的思路,希望可以幫助到你
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