淘寶催發(fā)貨工單對(duì)店鋪有影響嗎?不處理會(huì)怎樣?
2023-01-11|14:05|發(fā)布在分類(lèi) / 多多開(kāi)店| 閱讀:46
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為了能夠更好的做好淘寶店鋪的各項(xiàng)服務(wù)工作,其實(shí)也需要及時(shí)處理各種工單問(wèn)題,比如說(shuō)淘寶催發(fā)貨工單對(duì)店鋪到底有什么影響嗎?
沒(méi)有影響。
下單的時(shí)候是有規(guī)則,比如說(shuō)在面對(duì)工單的時(shí)候,會(huì)有對(duì)店鋪的這些影響,其實(shí)影響大不大,很多人不是特別清楚,也不知道如何去處理這些事情?
其實(shí),處理工單對(duì)于店來(lái)說(shuō)影響只能是好的方面,就是能加快大家的效率,因?yàn)楣我仓饕菐椭岣咝实?,所以它沒(méi)有其他的不良影響。
所以,接到工單,其實(shí),大家也不需要當(dāng)下,只要認(rèn)真的去處理,其實(shí)就可以把工單做好。
不處理會(huì)怎樣?
淘寶平臺(tái)任務(wù)中的催發(fā)貨工單,如果賣(mài)家在24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有回復(fù)工單、發(fā)貨或者退款的任一動(dòng)作,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)代買(mǎi)家發(fā)起發(fā)貨問(wèn)題的投訴工單,并按照平臺(tái)規(guī)定進(jìn)行投訴判定,若投訴成立,可能會(huì)產(chǎn)生賠付,情節(jié)嚴(yán)重可能會(huì)產(chǎn)生扣分。
出現(xiàn)催發(fā)貨工單,定要在24小時(shí)內(nèi)完成,這就需要賣(mài)家時(shí)不時(shí)查看是否出現(xiàn)了工單?
1、在出現(xiàn)催發(fā)貨工單時(shí),能立即發(fā)貨就立刻發(fā)貨,任務(wù)會(huì)自動(dòng)完結(jié)。
2、若沒(méi)有現(xiàn)貨或其他原因,可與買(mǎi)家聯(lián)系,協(xié)商退款。
3、若是因?yàn)橐咔樵颉①I(mǎi)家自身原因、或者賣(mài)家原因(例如在外地)導(dǎo)致的無(wú)法發(fā)貨,賣(mài)家需要給出無(wú)法發(fā)貨的理由并由平臺(tái)評(píng)判。如果需要延遲發(fā)貨,也要買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行協(xié)商。
關(guān)于催發(fā)貨單的疑問(wèn)解答
1、淘寶商家如何查看及處理平臺(tái)任務(wù)中的催發(fā)貨工單?
答:目前在天貓商家后臺(tái),賣(mài)家中心客戶服務(wù),新版千牛,舊版千牛均有查看路徑,具體的路徑鏈接和圖示您可以點(diǎn)此查看
2、催發(fā)貨工單如何回復(fù)?
答:收到工單后請(qǐng)先與買(mǎi)家溝通協(xié)商一致,然后根據(jù)實(shí)際處理情況,選擇處理結(jié)果“無(wú)法發(fā)貨”、“延遲發(fā)貨”或“雙方協(xié)商一致?lián)Q貨”。
當(dāng)該筆訂單退款成功或發(fā)貨成功后,工單會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。注意:若遇疫情或?yàn)?zāi)難請(qǐng)務(wù)必走報(bào)備流程,平臺(tái)任務(wù)會(huì)及時(shí)對(duì)商家的信息報(bào)備進(jìn)行調(diào)整。
3、因?yàn)橐咔榈瓤陀^因素,無(wú)法發(fā)貨應(yīng)該怎么回復(fù)?
答:如發(fā)貨地或售后地在平臺(tái)公布疫情免責(zé)地區(qū)內(nèi),但實(shí)際生成了催發(fā)工單,請(qǐng)選擇無(wú)法發(fā)貨--疫情原因。選擇后淘寶工單進(jìn)入平臺(tái)小二人工復(fù)核階段,如疫情情況屬實(shí),則不會(huì)進(jìn)行判責(zé)和賠付。
若只不在平臺(tái)公布的免責(zé)區(qū)域,需要報(bào)備(通過(guò)賣(mài)家中心-【物流】-【物流工具】-【延遲發(fā)貨報(bào)備】進(jìn)行異常原因報(bào)備提交)或者投訴判責(zé)后進(jìn)行申訴。
淘寶催發(fā)貨工單并不是投訴,但是,如果在催促后,大家不加處理,超過(guò)了時(shí)效,其實(shí)也容易變成投訴單,這時(shí)候系統(tǒng)就會(huì)按照投訴單來(lái)處理,所以,如果大家接收到了發(fā)貨的催促,那需要盡快的去處理。
為了滿足消費(fèi)者購(gòu)物時(shí)收快遞的迫切心態(tài),淘寶就推出了催發(fā)貨的功能。在買(mǎi)家下單后,達(dá)到一定時(shí)間了,就會(huì)出現(xiàn)催發(fā)貨的選項(xiàng),在買(mǎi)家點(diǎn)了催發(fā)貨后,賣(mài)家也能收到信息的。那么淘寶催發(fā)貨工單在哪里看?如何處理?
淘寶催發(fā)貨工單在哪里看?
可以在【賣(mài)家中心首頁(yè)】-【客戶服務(wù)】-【千牛售后服務(wù)】-【平臺(tái)任務(wù)】
商家也可以進(jìn)入【已賣(mài)出的寶貝】頁(yè)面,新版點(diǎn)擊【催發(fā)貨訂單】查看,舊版可以先選擇訂單狀態(tài)【買(mǎi)家已付款】再點(diǎn)擊【催發(fā)貨訂單】查看。
如何處理?
1.先需要去查看,在遇到這種情況的時(shí)候,首先應(yīng)該去看下?tīng)顟B(tài),是已經(jīng)發(fā)貨了還是沒(méi)有發(fā)貨。如果是已發(fā)貨的狀態(tài),先去看看是不是系統(tǒng)更新有問(wèn)題,導(dǎo)致訂單已經(jīng)發(fā)貨了,但是買(mǎi)家端還沒(méi)有更新。
如果已發(fā)貨了,可以看下買(mǎi)家是什么時(shí)候下單的。記住語(yǔ)氣肯定要禮貌,態(tài)度要好。
2.確認(rèn)是不是在承諾的時(shí)間內(nèi),看完訂單的狀態(tài)后,然后去看一下訂單是不是在店承諾的發(fā)貨期間內(nèi)。如果還在發(fā)貨期間內(nèi),應(yīng)該要想買(mǎi)家解釋盡快在承諾的時(shí)間內(nèi)發(fā)送。反正,客服定要耐心的解釋?zhuān)缓蟾嬷獣?huì)在承諾的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨的。
3.聯(lián)系倉(cāng)庫(kù),和顧客解釋安撫后要馬上去聯(lián)系倉(cāng)庫(kù),了解下情況,看看是因?yàn)槭裁丛驅(qū)е挛茨馨l(fā)貨的?了解清楚之后,如果是因?yàn)閺S家那邊忙不過(guò)來(lái),定要告訴他們保證在規(guī)定的發(fā)貨期內(nèi)發(fā)。如是缺貨的狀態(tài),客服們就要按照付款后但無(wú)貨的方式去處理了。
4.通知寶貝已經(jīng)發(fā)出,單已是發(fā)貨的狀態(tài)了就要去手動(dòng)點(diǎn)發(fā)貨,然后通過(guò)旺旺或者短信告之訂單已發(fā)貨了。讓他們保持手機(jī)暢通,方便第一時(shí)間簽收。
總之淘寶催發(fā)貨工單的處理方法分為4步,首先大家需要了解這個(gè)筆訂單真實(shí)狀況,然后確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù),最后去通知客戶。當(dāng)然每家店鋪情況不同,大家可以省略步驟或者是增加環(huán)節(jié),但最終是需要給客戶一個(gè)對(duì)方需要的答案。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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