淘寶客服響應(yīng)速度如何提升?有哪些技巧?(淘寶不回客戶消息會扣分嗎?對賣家店鋪有影響?)
2023-02-01|15:02|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:62
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對于買家而言,在淘寶上面購物時,希望能夠快速的得到賣家方的回應(yīng),這也對淘寶賣家客服提出了很高的要求,那么要怎么做才能更好的提升淘寶客服的響應(yīng)速度呢?
1、準備好快捷回復(fù)短語
客服可以根據(jù)平常買家比較常問到的一些問題去準備好快捷回復(fù)的短語,若遇到相關(guān)的問題,則可以馬上復(fù)制粘貼,但注意之后也要適當(dāng)?shù)挠靡恍┢渌捳Z進行回復(fù),否則一直用太過官方的語言買家感受是不那么好的。
2、設(shè)置旺旺自動回復(fù)
這一項操作是各位賣家都不可錯過的,這樣可以幫助在人多的時候緩解一下。自動回復(fù)的話,盡量是一些賣家比較關(guān)心的如發(fā)貨、包郵等問題。
自動回復(fù)雖然是能提升客服的響應(yīng)速度,但無法做到一問一答,不存在咨詢的過程,所以客服也還是要及時進行人工回復(fù),來提升買家的體驗。
3、售前、售后客服崗位分工
如果店鋪客服的工作是接待所有買家,這樣無疑是戶拖低回復(fù)效率的。應(yīng)該對客服的工作進行分工,分配好是負責(zé)售前還是售后。不同崗位的客服之間的轉(zhuǎn)借規(guī)范和流程指定好,遇到不是自己崗位的問題,快速轉(zhuǎn)接對應(yīng)客服解答。
4、提前做好人力預(yù)估
對于大促活動等咨詢量大的場景,要提前做好人力的預(yù)估,配置好客服機器人、機器人及人工結(jié)合服務(wù),結(jié)合平時活動和往年大促的常見問題,整理成FAQ配置成自動回復(fù)。對于個性的問題,要進行人工服務(wù)。
當(dāng)然條件允許的話,可以使用一些第三方軟件,是有多種功能來提升客服的響應(yīng)速度的。
當(dāng)然了,不管是作為淘寶客服,還是賣家,都應(yīng)該要通過上面的方法來提升客服的響應(yīng)速度,這些都能很好的幫助各位店鋪提升銷量,想必這是每一位賣家都希望做的吧。
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淘寶客服是專門接待用戶的,所以,只要客戶有問題咨詢,其實,客服應(yīng)該要隨時回應(yīng),當(dāng)然,也有遇到淘寶不回客戶消息的情況,這種時候平臺會扣分嗎?既然,小伙伴們想問,下面我們就來介紹下。
一、淘寶不回客戶消息會扣分嗎?
不會的。
不回消息倒不至于扣分,但是,也會影響到用戶對于店鋪的看法,后續(xù)可能會影響客流。
二、淘寶不回復(fù)信息對賣家店鋪有影響?
有的。
不回消息會導(dǎo)致客戶流失,店鋪不會受到處罰。另外用戶給到的服務(wù)評分會減低,主要表現(xiàn)的就是買家們對店鋪的認可度,而評分服務(wù)比較低,說明買家們對你店鋪服務(wù)是不認可的,而淘寶也會知道你的店鋪服務(wù)不好,也就分配流量減少了。
三、客服不回復(fù)的情況怎么處理?
1、沒有聯(lián)系的客服。
為了更好的服務(wù),推出智能回復(fù)功能,一定程度上可以替代人工。只要把問題編輯好,進店咨詢的時候,首先回復(fù)是機器人。這時候只要輸入:人工客服,就會有真的客服來。
2、接待太多,大店鋪,咨詢量大,人有限,回復(fù)就會慢點。
如果有事不在電腦前,恰好又來咨詢,就不能做到盡快的回復(fù)!如果是大的店鋪。這種情況不會很長,客服幾分鐘就會回來,看到信息就會回復(fù)。遇到不理人,可以先等待會,如沒有回復(fù),建議考慮換家店鋪。
3、客服職業(yè)素養(yǎng)有問題,故意不回復(fù)。
按正常情況來看,遇到咨詢都是得好好接待的。畢竟對于客服來說,能夠成交就增加業(yè)績,到時候能夠拿到更多的提成,這就是本職工作。
但是有些,沒有素養(yǎng),或者看購買意向不足,刁難。這種情況建議選其他店。如果是后續(xù)聯(lián)系,不回復(fù),可以舉證并投訴。
淘寶不回客戶消息其實平臺也不會因為這個問題扣商家的分,但是,后續(xù)可能會影響到客戶對于店鋪的看法,逐漸流失客源,所以,如果想要認真經(jīng)營的店鋪,還是需要積極主動的更客戶這邊進行溝通。
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