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    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?

    2022-12-26|18:11|發(fā)布在分類 / 開(kāi)網(wǎng)店| 閱讀:61

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?別小看淘寶售后工作,想要做好淘寶售后工作并不是一件簡(jiǎn)單的事情,有一些工作重點(diǎn)和需要注意的地方,那么淘寶售后工作的九大模塊你知多少?開(kāi)淘小編解析一下淘寶售后工作的九大模塊是什么!



    這次我們?cè)賮?lái)談?wù)勈酆蠊ぷ鞯墓ぷ髦攸c(diǎn)和該注意的地方,話不多說(shuō),直接進(jìn)入主題:淘寶售后工作的九大模塊你知多少?淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?一.負(fù)責(zé)回復(fù)處理客戶提出的退換貨問(wèn)題

    1.對(duì)客戶提出的退換貨信息進(jìn)行即時(shí)回復(fù),安撫客戶?;貜?fù)時(shí)間不超過(guò)5分鐘

    2.本著誠(chéng)信,以買家為中心的原則,對(duì)屬于我方責(zé)任的問(wèn)題,向買家進(jìn)行問(wèn)題核實(shí)并支付來(lái)回郵費(fèi)為買家退換或視情況出費(fèi)用給買家修復(fù),靈活處理。

    ①發(fā)錯(cuò)貨(包括抄錯(cuò),錯(cuò)發(fā),漏發(fā),少抄或少包,多發(fā),客服在接收到此類信息后,與客戶進(jìn)行圖片核實(shí)及協(xié)助核實(shí)底單稱重,確定后為客戶進(jìn)行相應(yīng)處理并備注;錯(cuò)發(fā)丶多發(fā)的商品需相應(yīng)下架,涉及退換貨由客服進(jìn)行換貨下單或客服引導(dǎo)做退款處理;

    其中,多發(fā)件里,客戶若不予承認(rèn),客服將相應(yīng)底單上傳淘寶處理;買家承認(rèn)但不予退回,一丶可聯(lián)系物流上門(mén)取件;二丶交投訴客服上訴淘寶

    ②破包:若買家拒簽,可按正常流程處理,涉及退換貨,同上;

    若買家已簽收,少件交由客服核實(shí)底單稱重,可與物流協(xié)商賠償,若協(xié)商未果,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā);包裹內(nèi)衣物已破損,需協(xié)商上傳憑證核實(shí),并出具派件人證明,客服與物流協(xié)調(diào)核實(shí)后再做相應(yīng)處理,涉及退換貨同上處理;

    ③質(zhì)量問(wèn)題:A丶簽收三天內(nèi),并無(wú)穿著痕跡,則客服需盡量要求顧客上傳照片,若買家配合,核實(shí)后正常處理(退換或自行修提升處理,售后承擔(dān)一定費(fèi)用,也可以進(jìn)行一定的折扣提升償);若買家不配合,實(shí)在不行可要求買家退回,交由后道核實(shí),確實(shí)是存在質(zhì)量問(wèn)題同前處理,無(wú)則交售后再與買家進(jìn)行溝通;

    超出售后處理時(shí)間或已穿著后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)商賠償,買家不同意則請(qǐng)示主管處理意見(jiàn);

    3.客戶責(zé)任的,原則是不退換。但盡量處理好,避免中差評(píng)與客戶流失。

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?二.負(fù)責(zé)回復(fù)處理物流問(wèn)題產(chǎn)生的售后問(wèn)題

    1.即時(shí)安撫買家,以免引起評(píng)價(jià)投訴問(wèn)題,回復(fù)時(shí)間不超過(guò)5分鐘,解決時(shí)間不超過(guò)48小時(shí)

    2.與快遞進(jìn)行溝通,并回復(fù)買家:

    A.是因地址快遞無(wú)法到達(dá),及疑難件,與快遞協(xié)商轉(zhuǎn)發(fā)EMS,或退回重發(fā)并備注

    B.快遞送錯(cuò)地址或丟失,破包,視情況為買家進(jìn)行補(bǔ)發(fā),并備注及提交下架留貨

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?三.售后問(wèn)題圖片存檔

    接收到買家關(guān)于產(chǎn)品有各種質(zhì)量,生產(chǎn)問(wèn)題的圖片,售后客服存檔到相應(yīng)的“售后問(wèn)題圖片“文件夾里。圖片格式名改為客戶ID,以備查詢

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?如何做好淘寶售后客服?四:負(fù)責(zé)生產(chǎn)問(wèn)題反饋

    短期內(nèi),同款同批質(zhì)量問(wèn)題反映普遍,或經(jīng)核實(shí)質(zhì)量的確存在重大問(wèn)題的:

    1.同款多個(gè)客戶反映有問(wèn)題,需核實(shí)反饋;

    2.客戶對(duì)于款式,尺碼,顏色等的各類意見(jiàn)

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?五:負(fù)責(zé)部份售前工作

    售前里涉及撤單丶換款等工作,售后在空余時(shí)承擔(dān)一部分

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?六:丟件賠償文件制作登記

    因快遞過(guò)失造成丟包,破損等,對(duì)賠償?shù)木唧w產(chǎn)品,金額,即時(shí)制作成圖表登記,以便于月底核算

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?七:發(fā)錯(cuò)貨文檔核實(shí)登記

    對(duì)售后問(wèn)題中,確定是發(fā)錯(cuò)貨的,由各客服將相關(guān)ID,及發(fā)錯(cuò)信息統(tǒng)一交輔售后客服,核實(shí)登記進(jìn)該文檔

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?八:負(fù)責(zé)晚班交接處理及更新和售后文檔核實(shí)登記整理

    1.對(duì)前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項(xiàng),進(jìn)行各方協(xié)調(diào)處理并更新處理信息(早上一來(lái)就開(kāi)始處理,必須在上午處理完)

    2.接收各客服提交登記的售后信息,進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí),并登記進(jìn)入“售后文檔”

    ------這個(gè)目前可以借助客道來(lái)做工作指派,但大部分人都沒(méi)有習(xí)慣使用系統(tǒng)功能。文檔可以做到的是可以統(tǒng)籌查看。

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?九:特殊VIP的日常維護(hù)及回訪

    每個(gè)月1次,對(duì)于一些平時(shí)要求比較多,但又不可忽視的特殊的VIP進(jìn)行回訪-客單不同,這個(gè)工作意義不同。

    淘寶售后工作的九大模塊你知多少?看到這里,大家應(yīng)該已經(jīng)很了解淘寶售后工作的九大模塊是什么啦!希望對(duì)大家有所幫助。繼續(xù)關(guān)注幕思城電商,獲取能多淘寶資訊。



    哪些淘寶客服技巧讓店鋪的咨詢客戶只進(jìn)不出?

    淘寶客服技巧有哪些?客服通過(guò)提問(wèn)找出買家的問(wèn)題,提供方案解決買家的問(wèn)題,認(rèn)真聽(tīng)買家的想法,每一次交易的達(dá)成一定要基于雙贏的理念,最后的效果就是既讓買家滿意,我們又賺到錢。那么來(lái)看看下面的四點(diǎn)淘寶客服技巧吧。

       客服,作為店鋪與買家直接交流接觸的唯一窗口,他們的工作質(zhì)量直接影響到店鋪的成交以及一個(gè)客戶的購(gòu)物體驗(yàn)。從這點(diǎn)可以看出,一個(gè)優(yōu)秀的客服對(duì)于店鋪來(lái)說(shuō)是多么的重要。那么如何成為一個(gè)優(yōu)秀的客服呢?我認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的客服首先必須要有的這些最基本的條件:服務(wù)意識(shí),銷售意識(shí),學(xué)習(xí)意識(shí),品牌意識(shí)。

       一、服務(wù)意識(shí):

       在現(xiàn)在社會(huì)中,產(chǎn)品越來(lái)越多樣化,我們面對(duì)的買家其實(shí)有大部分并非是專業(yè)性買家,也就是說(shuō)他們對(duì)于一些產(chǎn)品的質(zhì)量,性能方面并不是非??隙?。對(duì)于現(xiàn)在的社會(huì)中,有句話我認(rèn)為是非常正確的:我們賣的其實(shí)已不再是產(chǎn)品,而是服務(wù)!所以往往良好的服務(wù)意識(shí)能給客戶帶來(lái)良好的購(gòu)物體驗(yàn),讓客人感覺(jué)到您的 真誠(chéng),這樣他能夠認(rèn)可您的服務(wù),也就能放心的購(gòu)買您的產(chǎn)品了。服務(wù)意識(shí)在我認(rèn)為可以表現(xiàn)在一下這么幾個(gè)方面:

       第一,熱情度。最基本的體現(xiàn)就是你對(duì)客戶的反映時(shí)間,如果一個(gè)客人來(lái)到您的店鋪,想要咨詢一個(gè)問(wèn)題,問(wèn)了您之后半天沒(méi)有人去招呼,那么客人會(huì)覺(jué)得您不重視他,或者他會(huì)覺(jué)得您這店鋪不行,因?yàn)槲覀儾皇穷愃茖?shí)體店鋪一樣 , 可以看到您的裝修,或者您的規(guī)模。

       所以我們客服最基本的是要熱情,每一個(gè)客戶的咨詢要盡快回復(fù),如果您確實(shí)是忙不過(guò)來(lái)的話,可以轉(zhuǎn)交給能處理的同事去處理,不應(yīng)該讓客戶懸掛著,不理不睬或者很長(zhǎng)時(shí)間理一次。特別是面對(duì)售后的時(shí)候,很多客服在面對(duì)客戶問(wèn)題的時(shí)候在不知道如何回答的時(shí)候都會(huì)選擇掛起,這樣的 話,客戶容易造成不好的心情,從而導(dǎo)致后面處理問(wèn)題的時(shí)候多了很多其他的因素。

       第二,真誠(chéng)度?,F(xiàn)在越來(lái)越多的客服習(xí)慣于用快捷短語(yǔ)的方式去回復(fù)客人,這在我個(gè)人看來(lái)是并不可取的,因?yàn)槲艺J(rèn)為這樣的交流方式顯得過(guò)于機(jī)械化,這樣的交流 方式無(wú)法讓您和買家之間產(chǎn)生共鳴。如果我們?cè)诿鎸?duì)客人問(wèn)題的時(shí)候能夠根據(jù)對(duì)方的狀態(tài)組織語(yǔ)言去回復(fù),那么客人能夠感受到您的態(tài)度。買家也會(huì)更愿意去和這樣的客服去溝通,這樣您才能真正的了解到客人的需求,找出買家擔(dān)心的地方,然后是對(duì)癥下藥。

       有很多人認(rèn)為在客服聊天的時(shí)候不能用“呵呵”之類的詞語(yǔ),認(rèn)為是 比較隨便,顯得不怎么正式。但就我個(gè)人并不是這樣認(rèn)為的,在我認(rèn)為,每個(gè)客服都需要具備自己的風(fēng)格,可以是可愛(ài)式的、大膽式或者其他的風(fēng)格,而官方式的交流是現(xiàn)在大部分人的選擇,因?yàn)檫@樣更穩(wěn)妥。

       第三,負(fù)責(zé)度。這個(gè)主要是針對(duì)售后處理要求的,當(dāng)我們?cè)诮拥娇蛻魡?wèn)題的時(shí)候,我們必須一直跟蹤下去,直到完全處理完問(wèn)題為止。在處理問(wèn)題途中最怕的是中途 停止,所以客服在遇到問(wèn)題的時(shí)候一定要做好登記,做好交接。對(duì)每一個(gè)客戶,對(duì)每一個(gè)問(wèn)題負(fù)責(zé)到底。這樣,買家才會(huì)有一個(gè)非常好的購(gòu)物體驗(yàn)。這樣,也能留住 老客戶,帶來(lái)新客戶。

       二、銷售意識(shí):

       說(shuō)簡(jiǎn)單一點(diǎn),就是盡可能的將我們的產(chǎn)品推銷出去 ,讓客戶下單。主要考核的有兩部分的內(nèi)容。

       第一,提高成交率。如何去提高成交率?首先第一點(diǎn),您要對(duì)自己的產(chǎn)品熟悉,面對(duì)客戶的咨詢,我們能很快的幫客人解決疑問(wèn);第二點(diǎn),我們要站在客戶的角度去考慮一下問(wèn)題,就是要了解客人的需求,根據(jù)客人的需求去推薦產(chǎn)品;第三點(diǎn),面對(duì)客戶的一些疑慮,我們要分析客戶的心理活動(dòng),有技巧的為客戶解答。

        第二,提高客單價(jià)。在了解客戶的需求后,挖掘客戶的潛在需要。適當(dāng)?shù)臑榭蛻敉扑]適合的產(chǎn)品,讓客戶能夠在店鋪能夠多買寶貝,提高客戶在店鋪的購(gòu)買金額。其 實(shí)要點(diǎn)還是要和第一點(diǎn)差不多。順便提出一點(diǎn),我們除了站在客戶的角度考慮問(wèn)題之外,我們可以適當(dāng)?shù)膶?duì)客戶的一些決定,做出肯定,表示贊賞。所謂千穿萬(wàn)穿,馬屁不穿,合理的夸贊客戶,可以讓您在交流上拉近您們之間的距離,使得交流起來(lái)更加方便。

       三、學(xué)習(xí)意識(shí):

       從小我們就知道一句話,活到老,學(xué)到老。這說(shuō)明了學(xué)習(xí)的重要性,其實(shí)每個(gè)行業(yè)都是需要不斷學(xué)習(xí)的,客服也不例外。那么作為一個(gè)客服,需要去學(xué)習(xí)什么呢?

       第一,專業(yè)知識(shí)。包括了產(chǎn)品知識(shí),客服技巧。只有自己熟悉了產(chǎn)品后才能根據(jù)客人各種提問(wèn),做出適當(dāng)?shù)慕獯稹R材芨鶕?jù)客人的需求,更好的給客人提供購(gòu)買建議。學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)這是最基本的東西。產(chǎn)品知識(shí)最先要做的是熟悉自己的產(chǎn)品,其次要去了解整個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品情況。 客服技巧,是為了讓我們?cè)诟蛻魷贤ǖ臅r(shí)候更 加的方便,更有技巧性。特別是面對(duì)一些代表性問(wèn)題的時(shí)候,如何去回答客人的問(wèn)題顯得尤為重要。這方面的學(xué)習(xí)一般都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),最好的是能根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)總結(jié),這樣的技巧才是最適合自己的,而且也能夠靈活的運(yùn)用。

       第二,輔助學(xué)習(xí)。輔助學(xué)習(xí)我覺(jué)得這樣看個(gè)人的學(xué)習(xí)熱情,如果沒(méi)有一定的提高意識(shí)的人,是不會(huì)去接觸到第二部分的學(xué)習(xí)。這部分的學(xué)習(xí)完全是為了讓自己升值,學(xué)習(xí)這些并不是只為了做好客服工作,但能做到這部分的學(xué)習(xí),相信客服這份工作能夠讓您更好。這部分我提出學(xué)習(xí)的有兩方面的知識(shí):心理學(xué),銷售技巧。

       心理學(xué)能讓你更快的了解客人,也能讓自己在處理問(wèn)題的時(shí)候更加的穩(wěn)重。銷售技巧,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,一個(gè)有銷售技巧的人,他的價(jià)值是無(wú)法估量的。有句話是這樣的—沒(méi)有賣不出去的產(chǎn)品,只有賣不出去的銷售人員。所以我們要學(xué)習(xí)這部分的知識(shí),讓我們能做到?jīng)]有賣不出去的產(chǎn)品的境界。

       四、品牌意識(shí):

       品牌意識(shí),有人會(huì)這樣認(rèn)為,我這一個(gè)小小的C店,產(chǎn)品都是從別人那里調(diào)過(guò)來(lái)的,能有什么品牌?況且我們的產(chǎn)品也沒(méi)什么牌子啊,要什么品牌意識(shí)呢。其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的。品牌,它不是通過(guò)申請(qǐng)品牌就成為品牌的,品牌是通過(guò)多年積累而達(dá)到的,作為一個(gè)C店的客服,你要清楚的意識(shí)到,我的這個(gè)店鋪就是我們的品牌,我們的服務(wù)就是我們的品牌,我們的產(chǎn)品就是我們店鋪的品牌產(chǎn)品。

       現(xiàn)在人們說(shuō)的小而美店鋪,其實(shí)就 是品牌的雛形,因?yàn)榈赇佊凶约旱奶厣?,那么特色就是他們的品牌?nèi)容。比如黃小姐之類的一些店鋪,它的店鋪就是一個(gè)品牌,店鋪里的產(chǎn)品就的品牌產(chǎn)品。所以, 不管店鋪大小,客服都必須要有品牌意識(shí),只有這樣,我們才能做出自己的品牌來(lái)。

       掌握了足夠的淘寶客服技巧,才能促使店鋪有更多的成交,來(lái)提升店鋪銷量,客服也是店鋪中決不能忽視的崗位!

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