淘寶客服處理違規(guī)投訴有哪些技巧?

淘寶客服處理違規(guī)投訴有哪些技巧?作為一名客服工作者，要如何處理違規(guī)投訴呢?我們都知道客服的最主要工作就是和客戶進行溝通，幫助客戶解決實際問題，提升客戶的滿意度。那么，淘寶客服處理違規(guī)投訴有哪些技巧?可以看看以下這些淘寶客服處理投訴的技巧：

首先，淘寶客服處理投訴話術：

1、態(tài)度熱情禮貌：

如：顧客打招呼說你好，應回復：“您好，有什么可以幫助您的”。當顧在表示歉意時，應回復：”不客氣，沒關系，應該的”，禮貌用語。當你需要問顧客問題時，應在問題前加：”請問”。讓顧客感受到了在別的地方與眾不同的尊重，讓顧客愿意留下來。能讓顧客留下來的第一步就是靠這些優(yōu)秀的服務態(tài)度來打動她。

2、主動詢問顧客需求，找到買點

如：可以介紹店鋪的優(yōu)惠活動和滿減的活動來吸引顧客，讓顧客感受到是站在顧客的角度著想的介紹一些暢銷的產(chǎn)品，讓顧客覺得信任?？梢耘e例，很多買家經(jīng)常在我們店里購物，這些款式都是很暢銷，質量也過關的產(chǎn)品。

通過主動提問增加和顧客之前的互動，同時找出客人的真正需求。而不是守株待兔。

3、回答客戶問題精準耐心

如：當顧客發(fā)來某款商品的貨號詢問有沒有貨時，如果回復的是，有或沒有，那通常顧客會接一連三的問某款商品有沒有貨。這樣不但沒有準確的回答到顧客的問題上去，而且還浪費了時間接待其他顧客，造成顧客因為回復不及時產(chǎn)生反感而流失掉。應該回復：上架能拍的都是表示有貨，看中直接拍下即可，這樣的回答就完全不同，同樣回答到了顧客有沒有貨的問題，還能縮短時間，不至于再出現(xiàn)類似多余的問題。

4、準確合理的解釋顧客的購買顧慮

如：質量問題，顧客擔心商品損壞或者收到貨后出現(xiàn)的其他問題，應主動告訴顧客店鋪是加入消費保障有七天無理由退換的保障。在顧客提出的商品問題作答時不可用”應該是吧”，”我也不清楚”，之類的話術。回答不確認，自己賣的商品都不清楚，顧客無法信任，無法促成購買交易。

5、鼓動顧客立即拍買，促成交易

如：欲望階段，抓住顧客心理，可以告知顧客商品很暢銷，要盡早拍下以免出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，盡早拍下可盡早發(fā)貨。此時顧客通常會想，這款寶貝買回去能好看嗎?當顧客提出質疑時也是購買欲望強烈時，需要客服進行鼓動，提建議時注意使用非常自信的肯定語氣。

以上5個小技巧有助于大家成為一名優(yōu)秀的客服工作者，你都有做到嗎?下面，我們來說說淘寶客服處理違規(guī)投訴有哪些技巧?以最近關于發(fā)票引起的投訴事件為例，看看如何正確處理這一類的事件。

1、發(fā)票投訴案例

案例背景：店鋪是天貓店鋪，客戶咨詢是否可以開發(fā)票以及一些普通問題，客服混淆回復不可以，客戶看到回復后馬上下單付款便申請退款，店方退款完畢后，客戶投訴商家拒絕開發(fā)票，以及要求線下賠償1600元才可以協(xié)商撤銷投訴!

看到這里相信不少賣家都覺得無力回天，心顫抖也肉疼，那該怎么辦呢?

處理步驟：

(1)優(yōu)先查看此顧客ID信息，發(fā)現(xiàn)這個顧客旺旺是5月所注冊，6月13日第一次購物，信譽為0，由此可先判斷50%是詐騙分子的常規(guī)詐騙手段，注冊新賬戶躲避平臺篩選。

(2)當即電話聯(lián)系顧客，顧客明確提出賠償1600元才協(xié)商撤銷，由此可判斷90%是詐騙分子。

(3)尋求天貓小二的幫助，采用買家旺旺留言截圖+天貓小二溝通截圖+保證書蓋章截圖上傳憑證即可，等待天貓的公平公開公正處理。

(4)多次旺旺留言顧客都不回復，然后上傳憑證沒多久顧客馬上用另外一個旺旺聯(lián)系我們客服電話協(xié)商處理，證明詐騙分子已經(jīng)知道自己吃虧了，由此可判斷100%是詐騙分子，此時不用上當即可，耐心等待天貓?zhí)幚怼?/p>

(5)此案列在多方確認并及時維權，保證了商家權益也警醒商家客服在回答顧客疑惑時避免出現(xiàn)短否定回復，如明確需要否定，在否定前加上否定事項，如“某某某商品為定制類目非質量不支持無理由退換”等，針對違規(guī)敏感詞匯更要提高警惕在作答。

客服工作者能否順利解決客戶的實際問題，與客服的態(tài)度息息相關。作為一名優(yōu)秀的客服，必須掌握正確的溝通技巧，與客戶建立良好的關系。特別是對于新手客服來說，淘寶客服處理違規(guī)投訴有哪些技巧?這一類的知識是必須掌握的，并且還要學會寫淘寶客服投訴處理工作總結，這樣有助于客服工作者更好提升自己!想要了解更多客服工作技巧，請多關注幕思城電商!

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