淘寶客服怎么做?淘寶客服日常工作管理規(guī)范

　　淘寶客服在網(wǎng)店運營管理中也起到一個非常重要的作用，客服的好壞也是直接影響銷售銷量的關(guān)鍵因素，所以做好淘寶客服規(guī)劃就顯得非常重要了。本文開淘小編給大家說說淘寶客服的日常工作管理制度。

　　一、上班時間：(白晚班輪換)

　　白班09:00-18：00(冬時令)9：30-18：30(夏時令)

　　晚班19：00-24：00

　　每周二天休息，休息時間由當月排班表執(zhí)行，晚班客服下班時間原則上以24：00分為準(值班除外)，如還有客戶在咨詢，接待客服工作自動延長。不許以我要下班了，我要洗澡了，我還有點事明天回親來快速結(jié)束對話。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰伍拾元正。一個月三次以上者給予記大過獎金和績效減半處罰，并開出罰單。

　　二、每位客服需備好三本記錄本。

　　1.問題登記本：在工作過程中，每遇到一個問題或想法馬上記錄下來，并且每周將本子交給負責人匯總處理。

　　2.服務(wù)統(tǒng)計本：在工作中要學(xué)會記錄，記錄自己服務(wù)的客戶數(shù)量，成交的客戶數(shù)量計算轉(zhuǎn)化率，學(xué)會做事，學(xué)會思考，才會有進步。

　　3.交接記錄本：白晚班或周末班交接時，登記好移交客戶的情況，哪些事情是要趕緊處理的，哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。

　　三、新產(chǎn)品上線前，由設(shè)計主管給客服上課，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求主管介紹自己想了解的產(chǎn)品，也有義務(wù)去認識所有產(chǎn)品。毎天來公司第一件事多看多摸多試新產(chǎn)品。

　　四、接待好來咨詢的每一位顧客，文明用語，禮貌待客，不得影響公司形象，如果一個月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴，根據(jù)具體情況進行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。(見下)

　　五、每銷售完一筆訂單，都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ?，插上小紅旗，以抓取訂單計算提成，如沒備注，少算的提成自己承擔損失。

　　六、上班時間不得遲到，有事離崗需向部門主管請示且請假條需部門主管簽字方成效，如需請假，事先聯(lián)系部門主管，參考公司員工薪資管理制度。事假兩天以上者，非緊急問題需提前一周報備。

　　七、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不準上私人旺旺、或QQ非工作性質(zhì)聊天，看視頻和玩游戲，嚴禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款壹拾元，第二次伍拾元，第三次勸退或開除。

　　八、保持桌面整潔，保持辦公室衛(wèi)生，每天上班前要清潔自己辦公桌，禁止放一些雜物

　　九、公司新員工入職后，由部門主管安排新員工進行上機操作培訓(xùn)工作，一人帶一個，上手最快的，可以提前轉(zhuǎn)正。

　　十、嚴格恪守公司秘密，不得將客戶資料等隨意透露給他人，違者按公司相關(guān)條例處罰，情節(jié)嚴重開除并交由國家行政部門處理。

　　十一、沒顧客上門的時候，多巡視巡視網(wǎng)店后臺、看看自己家店鋪有沒有什么問題漏洞、貝描述的各項數(shù)據(jù)有沒有出錯、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪，了解同行們的客服是怎么工作的，并將學(xué)習(xí)到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個寶貝數(shù)據(jù)類的錯誤獎勵壹拾元。而該寶貝未完善者則出此獎勵金。(比如尺寸未量，無平鋪圖，無文案，折扣弄錯等，經(jīng)由相關(guān)工作人員負責)。

　　十二、所有罰款作為部門活動經(jīng)費，由財務(wù)統(tǒng)一收取并每月公示公布。

　　十三、其他未盡事項由客服主管決定并報店長報備。

　　附則：

　　客服電腦使用規(guī)則：

　　1. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。

　　2. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤、MP3等任何移動存儲介質(zhì)。

　　3. 使用期間不得訪問除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門戶站以外任何網(wǎng)站，如有工作需要，先請示負責人。

　　4.客服響應(yīng)時間指的是顧客咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時間差的均值。這個值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時接待客戶數(shù)有關(guān)。一般來說，五六十秒的響應(yīng)時間是相對正常的，做得好的客服會把響應(yīng)時間控制在二三十秒，做的不好的也可能讓響應(yīng)時間達到一百秒甚至更高。顧客咨詢半天客服才回應(yīng)，這很容易導(dǎo)致客戶流失，并且非常冤枉。連續(xù)多日響應(yīng)速度超過60秒，并且在軟件中墊底的客服，當月獎金扣除300 元.

　　5.淘寶店鋪客服應(yīng)該始終使用公司規(guī)范標準用語。有禮貌，積極推薦，不推卸責任，顧客反饋問題當天需給回復(fù)和解決，不與顧客爭論。6.當天售后與退款定單需當天解決。遇到超賣情況，先與其它同事協(xié)調(diào)思考對策(是否可以改樣衣發(fā)出;是否可以再買到面料;是否可以先發(fā)出會員卡顧客看有沒有退回;實在沒有辦法注意語言和方式方法，討論一下如何說顧客會更易接受并給予顧客溫暖?償，盡量安撫顧客;不得得罪顧客引起投訴，否則罰款30元)

　　7.拍下未支付訂單處理方式為誰的顧客誰跟進詢問催促，注意方式方法。自動拍下的顧客白天客服可自動爭取，晚上的由當天的晚班客服全程跟進。

　　8.付款成功后與客戶確認訂單詳情，盡量避免退換貨，客戶確認無誤之后，負責打單的客服立刻打印快遞單并填寫快遞單號.

　　9.交易完成之后或者談崩之后，記得歡送以及期待客人收藏、關(guān)注。

　　10.顧客要求修改衣服，修?衣服。原則上只要有版有面料就盡力收下。與工廠協(xié)調(diào)好價格報修改費給顧客。不得以售后沒有業(yè)績提成而忽略顧客訴求，引起投訴。違者罰款30元.

　　11.交易成功后顧客沒有評價，由接單客服進行回訪“誰的客人誰回訪”每日都要做。不得留下拖延。第一次回訪可用旺旺，一周內(nèi)沒回復(fù)則必須電話回訪并做好時間備注。靜黙顧客回訪則由售后主管安排每周指定輪流進行。因未回訪而出現(xiàn)中差評者無論解決與否當月獎金扣除100元。靜黙顧客未回訪出現(xiàn)中差評者則全客服團隊每人罰款50元。

　　12.已經(jīng)發(fā)貨有一個月的訂單必須填寫發(fā)貨并進行回訪。未點發(fā)貨訂單需客服主管每周指定輪流檢查操作。

　　13.批發(fā)顧客和李婧的定單改價請問一下店長。針織和一些深圳工廠定制衣服是只減100至200的。所以遇到?jīng)]改過的訂單，一定先問再改。因為改錯價格而造成公司損失的，需個人墊付?上差價。

　　14.顧客需要換號的衣服，注意查看該顧客全部訂單，盡量細心。避免顧客購買的是一整套只換上衣或半裙。可要求顧客全部發(fā)回，這樣可避免色差。

　　15.客服必須嚴格公司要求來。需確認好評發(fā)出必須嚴格遵守，不可以先改價或先發(fā)出。會員卡顧客也不例外。造成中差評及嚴重后果，除扣除中差評100元外，本次違規(guī)另加扣100元。

　　客服獎勵與處罰方法：

　　因為客服備注和寫單，并單，拿貨拿錯等問題而導(dǎo)致發(fā)錯貨、被客人投訴且情況屬實，則由客服承擔相應(yīng)的損失。如果應(yīng)客服言語不當造成顧客激動并投訴的，每次扣伍拾元正，一個月同一個客服超過三次以上等錯誤，扣除當月獎金。因為客服以上問題而導(dǎo)致發(fā)錯貨、被客人投訴且情況屬實，則由客服承擔相應(yīng)的損失。如顧客要求補發(fā)，則來回運費由該客服承擔，如客人要求退貨，該客服不僅僅承擔運費，并且扣除本件衣服的成本金額(面料+工費)，直到賣出這件衣服后可返還。一個月同一個客服超過三次以上錯誤，扣除當月獎金與績效，只發(fā)基本工資。如果因為客服折扣算錯修改錯誤，顧客又不愿?，則由該客服

　　承擔差價。每月銷售額最高的客服，另有500元獎金。

　　客服獎勵指標：

　　1)個人積極解決中差評者獎勵一百元。

　　2)提出建設(shè)性意見，有利于公司更加規(guī)范完善的好點子一經(jīng)采用獎勵叁佰元。

　　3)每月評選出明星客服，明星客服不僅僅可以爭論到伍百元當月優(yōu)秀員工獎，并可以獎勵當月靜默下單(無客服引導(dǎo)主動下單支付并完成交易的定單)總金額的千分之一的獎勵獎金，比如當月靜默下單為壹百萬元正，則獎金為壹仟元正。此評選由3個方面來考核：

　　1)顧客咨詢客服到顧客最終付款的一個比例，最終付款人數(shù)/詢單人數(shù) 這個分數(shù)最接近于1的客服

　　2)當月現(xiàn)金銷售額最多的客服。

　　3)顧客無理由退款但經(jīng)過客服努力維護撤消退款并完成該交易的筆數(shù)最高者。這包括因顧客本身猶豫款式顏色拍了又想取消定單;因延遲發(fā)貨造成顧客退款或拒簽;衣服收到后有瑕疵或大小尺寸或版型問題要求退款但經(jīng)客服努力答應(yīng)重新?lián)Q一件定制一件或給予?償(?償款不應(yīng)超過該款衣服賣價的20%)

　　以上三方面需綜合考量，由客服主管2人評選，報運營主管小周與店長肖肖簽字儀式批準。每月評選結(jié)果應(yīng)在下月五號前出結(jié)果并公示

　　附則：

　　一、交接班流程

　　1. 交接班人員必須嚴肅認真，交接要詳細、明確、并當面履行交接手續(xù)。

　　2. 值班過程發(fā)生的問題，應(yīng)在本班中積極想辦法解決并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在交接過程中發(fā)生的問題，由交接人員負責處理告一段落后再進行交接。接班人員應(yīng)積極協(xié)助，盡快處理完畢。

　　4. 值班人員換班一定要事先征得相關(guān)人員同意后方可換班，若因換班造成脫班現(xiàn)象，雙方均應(yīng)承擔責任。造成損失按成本價雙方各負責一半。

　　二、退換貨規(guī)定

　　所退換商品要求具備商品收到時完整的外包裝、未使用過的商品

　　不予退換

　　1.收到商品超過7天。

　　2.商品有使用痕跡和污漬現(xiàn)象不予以退換。

　　退換貨運費問題：原則上不接受快遞到付件，除非我方責任，明確答應(yīng)讓顧客順豐到付除外。

　　2.非質(zhì)量問題，買家應(yīng)承擔往返快遞費。

　　3.物流所造成的商品破損件，在收件時未檢查先簽收的退換貨，一旦發(fā)現(xiàn)問題由簽收驗視人解決。

　　客服提成與薪資制度

　　見工資構(gòu)成……

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