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    淘寶中差評回復最實用解釋話術和解決方法技巧

    2022-12-23|13:16|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:111

    對于淘寶差評,每個商家都不可避免,甚至深惡痛絕,但并不是無可奈何,小編整理了一些淘寶中差評回復技巧,都是最實用的解釋話術和解決方法。我們一起來看看這個中差評回復技巧吧!



    中差評是賣家都比較頭疼的一個問題。特別是一些不好的負面評價,無論對店鋪整體信譽還是單寶貝銷量都有非常大的影響。此文主要講述中差評的來源渠道和處理方法。

    根據(jù)經(jīng)驗分析,買家給中差評的原因無外乎有兩種情況:一個是正常中差評,另一個是惡意中差評。面對這些中差評,賣家應該如何應付處理,才可以達到轉弊為利的效果。顯而易見,我們一般都是采用電話或者旺旺聯(lián)系買家協(xié)商,能解決最好,即使解決不了,也可以嘗試這些中差評變成一種推廣利器。

    正常中差評

    服務問題一般包括客服回復慢、發(fā)貨問題和服務態(tài)度差等原因造成的。針對于有時候由于咨詢的人比較多,客服回復慢了而引來的差評,這個可算是最不該出現(xiàn)的、最可惜的和最應該解決掉的情況。

    解決方法:這時候我們賣家要先拿出道歉的態(tài)度,“親,對不起, 由于購買的人數(shù)較多,回復您慢了真是不好意思,在這里真誠向您道歉,希望我家的寶貝能夠讓親滿意,下次您來購買我們幫您優(yōu)惠一些可以嗎,希望您互相體諒下! ”這樣相對來說既可以吸引買家回顧店鋪,又可以讓買家消消氣,改評價的幾率也就大了,可謂是一舉兩得,一箭雙雕。

    解釋話術:親,您好,由于光臨本店的客戶比較多,客服暫時忙不過來,回復您慢了真誠感到抱歉,我們也恨不得生出幾雙手來。您的差評是我們客服服務的警鐘,我會加強客服培訓,避免以后出現(xiàn)類似的情況。也感謝您對我們店的支持,您的光臨是我們的動力,希望您能夠有一個完美的購物體驗!

    由于客服服務態(tài)度不好引來的差評,這可以算是一種比較常見的現(xiàn)象,這其中包括客服本身的語言素質(zhì),還有客戶本身的難纏等原因導致的。

    解決方法:無論客服還是客戶的原因,我們作為賣家的都必須先向客戶致歉,站在買家的立場思考問題,“親,您的心情我理解, 之前客服態(tài)度欠佳,我在這里真誠向您道歉,希望您多多包涵! 為了感謝您的光臨,您幫我們改為好評后,我這邊幫您返現(xiàn)或者下次光臨幫您免郵,您看行嗎?” 客戶是上帝,受氣后作出沖動的行為在所難免,總之就是要讓買家體驗到被重視,被熱情款待,給買家留下好的印象,差評的問題也就迎刃而解。

    解釋話術:親,真的很抱歉,由于客服面對的客戶比較多,真的很辛苦,難免會心浮氣躁,對于這點我已經(jīng)嚴厲批評他了,也作出一系列的懲罰與改革,作為店長的我向您保證,您下次光臨本店將竭力為你提供優(yōu)質(zhì)服務和快樂。

    關于發(fā)貨問題引來的淘寶差評,很多賣家有時候比較忙,特別是淘寶天貓舉行一些比較大型的活動的時候,往往會出現(xiàn)發(fā)錯貨,忘記發(fā)貨,發(fā)貨不及時等現(xiàn)象,如果您作為一個買家,遇到這種情況我想你也會氣急,給賣家一個中差評的。

    解決方法:當出現(xiàn)這種問題的時候,先給買家一個誠懇的道歉,“您好,真的是不好意思! 由于購買的人比較多,導致給您發(fā)錯貨/忘記發(fā)貨/發(fā)貨不及時,對于這種錯誤我們會做出深究并且改善!”再對他們做出相應的提升償,畢竟這個確實是我們的失誤。1.發(fā)錯貨:“親,您先消消氣,發(fā)錯的寶貝麻煩您退貨給我們,我們這邊付郵費,同時您的寶貝我們這邊幫您包郵快遞給您, 您很快就可以收到了,祝您生活愉快!” 2.忘記發(fā)貨:“親,忘記發(fā)貨是我們的失誤, 我們這邊會對您作出相應的提升償,您看這樣行嗎?這邊送您一點小禮品或者幫您免去郵費返現(xiàn)給您,也希望我家寶貝能夠給您帶來愉快的心情,謝謝親的光臨!” 3.發(fā)貨不及時:“親,給您帶來的不便感到抱歉, 我們這邊幫您返現(xiàn)或者送您點小禮物作為提升償,希望您可以互相體諒下,店鋪有優(yōu)惠活動也會第一時間通知您, 希望能夠給您帶來不同的購物體驗!”

    解釋話術:親,由于本店寶貝很受歡迎,購買人數(shù)較多,工作人員忙不過來,由于疏忽忘記給您發(fā)錯貨/忘記發(fā)貨/發(fā)貨不及時,我們深感歉意!為此我們制定了一個改革機制,對每一個下單的買家按下單時間順序排列起來,按順序發(fā)貨,避免發(fā)錯單/漏發(fā)單/延遲發(fā)貨。希望下次能夠給更多買家一個完美的購物體驗,也謝謝親的支持!

    針對于物流問題上發(fā)貨速度比較慢的情況:對于一些偏遠地區(qū)或者是由于氣候影響導致物流發(fā)貨速度減慢,很多買家不能準時收到貨,冒火三丈,氣沖沖就給了一個中差評,這點確實對于賣家有點冤。

    解決方法:這方面完全可以從物流方面下手解釋,“親,對于物流發(fā)貨速度慢我們深感抱歉, 經(jīng)我們查實,由于地區(qū)偏遠或者氣候影響導致了物流公司的發(fā)貨速度減慢,在此情況下,快遞的工作叔叔阿姨們還是辛苦把貨給您送到了, 希望親可以互相體諒下,我們這邊也幫您返點小禮物作為提升償,祝您購物愉快!”

    解釋話術:您好親,在發(fā)貨途中,由于地區(qū)還有天氣的問題延遲了發(fā)貨速度,我已經(jīng)跟快遞公司的老板聯(lián)系上了,他讓我轉達對您的歉意!如果您下次能再光顧一次小店,他親自給您打包裹,第一時間給您發(fā)出。確實對不起了,拆包裹的時刻是最幸福的,耽誤了那么久的幸福時刻,給您添麻煩了,寶貝有后續(xù)問題及時聯(lián)系我們,優(yōu)先處理哦。

    發(fā)貨途中損壞物件:運貨途中由于快遞工作人員疏忽損壞了運送物件,這也是一種常見的現(xiàn)象。買家收到貨后,以為是我們賣家的寶貝有問題,二話不說給了中差評。相信作為賣家的你看到后都會覺得甚是不公。但是,與其抱怨不如勇敢面對解決它。

    解決方法:“親,您放心,我們發(fā)貨之前都是有經(jīng)過仔細檢查,經(jīng)過一番查證,是快遞人員在運輸途中由于疏忽導致?lián)p壞了物件, 我們將會對之讓快遞公司索要一定的賠償,您那邊把貨退回來,郵費到付,給您造成的不便感到抱歉! 這邊也會給您點小禮物做點賠償,希望親保持帥氣/美麗的心情光臨本店哦?!?一語道中是物流造成的失誤,也給買家一點提升償,這樣,不僅給買家留下比較好的印象,也為后期的生意埋下伏筆。

    解釋話術:您好親,經(jīng)查實驗證,我們發(fā)貨時的寶貝是完好無損,是由于發(fā)貨途中由于快遞工作人員的疏忽導致?lián)p壞物件,他們也是深感抱歉!我也聯(lián)系過他們老板,下次如再出現(xiàn)必將終止合作,他們也會給親做出一定的賠償處理。

    質(zhì)量問題

    寶貝本身質(zhì)量問題:買家一般都是比較注重商品質(zhì)量,所以要做好生意必須要保證商品的質(zhì)量過關,這樣才可以留住老客戶。所以有時候由于疏忽對商品處理不當導致中差評的,我們必須嚴格對待,及時處理。

    解決方法:主要分為兩個流程:1.先確認是否是真的出現(xiàn)問題,可以讓客戶拍照核實下

    2.如果真的是我們商品質(zhì)量存在問題的話,“親,我家的寶貝一般質(zhì)量都是沒有問題,可以放心以購買, 有可能某些寶貝在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的誤差導致的,我們這邊也是感到非常抱歉! 這樣吧,您那邊退貨,郵費我們到付,我們這邊給您退款再送您點小禮物,您看這樣行嗎,希望您可以互相通融, 看中別的款式的我這邊也可以幫您優(yōu)惠點的!”對于買家想換貨的我們應該爽快答應,并主動承擔運費;對于不想換貨想退款的,我們也應該表示理解,尊重客戶的選擇,并且承擔運費,我們的失誤不能讓客戶來買單。站在買家的角度看待問題,同時間接性引導客戶購買其他寶貝,雙贏,何樂而不為。

    解釋話術:親,確實抱歉,由于生產(chǎn)過程中很難避免會出現(xiàn)一些瑕疵,所以導致質(zhì)量方面的會稍微差一些,我們也跟廠家反映過這個問題了,我用我的人格保證,下次絕對不會再出現(xiàn)這種類似情況,這邊也會加強發(fā)貨之前的檢驗工作,盡力做到萬無一失,如果有出現(xiàn)此類問題的買家們,我們的售后都在,幫您解決問題是我們的宗旨,給您一個滿意的答復是我們的目標。祝您購物愉快!

    寶貝跟描述不同:由于色差或者尺寸導致實物跟描述中的不同引來的中差評也是比較常見的,應付這種情況也是需要一定的技巧與方法。

    解決方法:首先先了解實物哪方面與描述不同,然后再加以解釋。例如色差方面的,“親,由于天有不測風云,站在不同光線下拍攝寶貝,有可能會導致圖片與實物有一定的色差, 但是我們都是會盡力把色差范圍縮到最小,如果您還是不滿意的話我們是支持退換貨,只是郵費您來付哦, 或者親下次光臨可以給您更多的優(yōu)惠,希望可以互相體諒,祝您購物愉快!” 例如尺寸方面的,“親,購買之前如果不懂尺寸的話可以咨詢下客服,詳情頁面也會有尺寸對照表,但是這些都是大概的數(shù)據(jù),不是非常準確,你可以根據(jù)您平時使用的尺寸來訂購哦,我們不滿意也是支持退換貨, 最后希望親可以多多包涵,也祝親生活愉快!” 拿出好的態(tài)度,專業(yè)的說辭,不怕客戶不動心。

    解釋話術:例如色差方面的(親,由于拍攝過程中不同光線導致跟實物有所誤差,給您帶來的不便感到抱歉!我們會盡力把誤差最小化,如果對此有所忌諱的親們親慎重拍下,畢竟人無完人哦.) 例如尺寸方面的(親,購買之前尺寸不懂的話最好咨詢客服或者參照詳情頁的尺寸表,根據(jù)不用需求選擇不同的尺寸,同時建議根據(jù)平時自己的尺寸來選擇,不過有點誤差還是在所難免的,畢竟布料等都是不同的。我們的寶貝還是比較受顧客歡迎的,質(zhì)量保證,售后完善,大可放心訂購!)

    其他問題

    性價比不高:有時候一些買家比較糾結,看到好的寶貝,點擊較便宜的買家進去購買,可以是收到貨后跟之前想象的差別很大,一氣之下就給了中差評。

    解決方法:一分錢一分貨,主要是要突出您的寶貝的性價比,“親,寶貝不能如您所愿感到非常遺憾! 我們家的寶貝都是質(zhì)量比較好,價格也是非常合理的,受大多買家的支持!希望親可以互相理解, 確實不行的話您下次光顧本店的時候給您包郵或者送點小禮物,祝親每天都有好心情!”

    解釋話術:親,老實來說,這個價格已經(jīng)是對得起這個質(zhì)量了,我們雖然比不起大賣家,但是我們都是會憑著良心做事,先談質(zhì)量,再談價錢,大家有目共睹,我家寶貝也是受大多買家的歡迎,希望您是第一個不滿意的,也是最后一個不滿意的,店鋪優(yōu)惠期間,買2包郵,優(yōu)先搶購吧!

    款式不喜歡:這主要是買家的問題,但是我們不要覺得客戶是在無理取鬧,盡量保持好的態(tài)度跟買家好好溝通。對于我來說,這種情況導致中差評倒是很少見,不過我還是要總結出一些應付經(jīng)驗,以免到時碰到了會亂了陣腳。

    解決方法:“親,說實話,您反映的問題我感到非常吃驚 ,相信您在購買之前都是經(jīng)過千挑百,選才下定決心購買的。這樣吧,您確實不喜歡的話我們也是支持退換貨,郵費您付,或者您選擇其他款式的寶貝,到時給您包郵或者送您點小禮物,優(yōu)先發(fā)貨,希望親互相理解 ,祝您有個完美的購物之旅!”

    解釋話術:親,相信您是經(jīng)過千挑百選才會決定下單,但是收到貨后卻說款式不喜歡,難道親在挑選的時候是光看價錢不看寶貝圖片,還是我們的圖片沒能吸引您的注意,還是您下錯單了呢,如果真的是這樣,那我只能說跟您說聲抱歉!也提醒各位買家選擇自己心儀的寶貝再下單,要不我們快遞叔叔辛苦的工作就白費了,望親體諒,謝謝!

    碰到中差評的時候,首先是要心平氣和的去面對,然后以最快的速度去解決。針對不同的中差評,用不同的方法。語氣一定要謙和。



    淘寶客服怎么處理差評回復?四個環(huán)節(jié)缺一不可!

    大家都知道中差評對店鋪的影響是很大的,當?shù)赇佋u價中出現(xiàn)了中差評,淘寶客服會第一時間聯(lián)系客戶修改,在不肯修改的情況下就需要有技巧的回復降低影響,下面開淘小編跟大家介紹一下處理中差評的步驟!

    一:看、查、檢查,速度!

    看:看顧客購買的是什么產(chǎn)品,什么時候做出的評價,對方旺旺是否在線,給的評價內(nèi)容是什么。查:查看顧客所在地,什么時候購買的,對方所留的號碼是手機還是座機,再查看聊天記錄。

    檢查:檢查聊天記錄中,跟顧客的關系相處的如何,從聊天中感覺下這個顧客是個什么樣的人,盡量獲取更多的信息。速度:中差評第一時間出現(xiàn),第一時間著手處理,盡量找出多種方法可以聯(lián)系到顧客,因為時間一長顧客可能忘記了,或者衣服洗過了我們又不接受退貨,對雙方都會是一個不好的結果,時間一長,連我們自己去處理的耐心都會減低的,所以要第一時間處理的哦

    二:差評處理要主動聯(lián)系顧客:旺旺在線的就先通過旺旺溝通,如果你是個對產(chǎn)品不是很了解的人,或者口才不是很有自信的時候,用旺旺溝通可以揚長避短,這樣可以避免一些不專業(yè)而使顧客不信任。旺旺不在線就采取電話溝通:真誠,開朗,專業(yè),換位思考,知彼知己。打電話之前最好選在晚上顧客有時間的時候或者中午,根據(jù)不同的時間擬好不好的開場白,比如吃飯了沒有啊 。

    在星期天的時候可以這樣說:您好,您是XX是吧?...您好,周末愉快,現(xiàn)在吃過飯沒有啊?有個好的開場白,對你們的交流絕對有很大的作用,這就是給人的第一個印象。。

    電話溝通一次之后,你心里都能感覺的到這個中差評能不能改好。

    當顧客答應給你改的時候,別太高興了,因為有些是忽悠你的,但是絕大多數(shù)答應了的都會改的,答應之后問下對方大概什么時候有時間可以上旺旺來修改,問下現(xiàn)在方便不方便,不方便的話就約好下次時間,這樣我們心里也有底的啊,如果在約好的時間沒有來修改,可以再次給電話!這樣給電話就不會顯的很無禮。

    1、產(chǎn)品與描述不符

    這種情況會分兩種情況:

    A、客戶提前溝通;B、直接差評

    如果是客戶提前和你溝通,一定要積極解釋,進行退換貨,不要有任何拖延,態(tài)度誠懇道歉避免中差評產(chǎn)生。如若買家不退換貨執(zhí)意給差評,那么也一定要強調(diào):本店承諾寶貝質(zhì)量問題本店永久提供售后服務。

    如果是直接差評,一定要和客戶進行溝通,如能說服修改盡量修改(可以給一些提升差,紅包返現(xiàn)也可以),如果客戶執(zhí)意不該,一定要對客戶遇到的情況予以解釋,不要去斗嘴,讓矛盾激化。

    2、客服態(tài)度

    這個是很多小賣家經(jīng)常遇到的問題,所謂人爭一口氣,佛爭一炷香,最好好多小賣家后悔莫及,其實此類問題是可以避免,如果已經(jīng)發(fā)生了,評價解釋參考話術:親愛的,真的很對不起,由于我們客服團隊的服務不專業(yè),沒有及時的解決您的問題,您的這個差評是我們客服團隊的警鐘,作為店主我代表全店在此鄭重的向您道歉,那個對您無理的客服已經(jīng)被我嚴厲的批評了,扣了半月的工資,我們一如既往的履行我們7天無理由退換貨的、30天包修、90天內(nèi)提供售后服務,如果這款寶貝有任何問題您可以直接聯(lián)系旺旺:XX直接找我。

    3、物流

    其實物流問題是最好解決,這種客戶一般會直接差評的,遇到這用問題,我們可以和客戶溝通,然后道歉,不用修改差評的。因為此類差評我們能夠很好地利用(評論是給以后的潛在客戶看的,尤其是差評)。此類問題我們做如下回復:親,謝謝您,您讓我們感覺我們的快遞確實是我們的一大弊病,我們已經(jīng)和快遞公司進行溝通,如下次在發(fā)生此類事件,我們將取消和他們的合作。

    我看到一些新手賣家對出現(xiàn)的中差評回復都是什么不可理喻,就知道說顧客的錯,使我們顧客看到評價的時候,只看到兩方的爭執(zhí)而沒有看到真正的解釋,心里是出了一口氣,感覺很厲害,但是你知道帶來的卻是什么嗎 ?帶來的卻是因為你這樣的解釋,你的東西就賣不出去了。

    在處理中差評的時候,淘寶客服要做到針對不同的客戶情況做出不同的解釋,才可以最大化的降低影響!如果大家對小編的回答還滿意,就請多關注幕思城電商哦。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

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