淘寶售后客服的工作細(xì)則是什么?淘寶售后客服工作流程
2023-01-09|10:46|發(fā)布在分類 / 跨境運(yùn)營(yíng)| 閱讀:114
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其實(shí)我們都知道作為一名淘寶售后人員,肯定都希望能夠清晰的了解自己的工作流程跟工作細(xì)則,而一些賣家也會(huì)需要這樣的內(nèi)容去給售后客服制定工作任務(wù),下面就為各位整理了一份。
1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>
2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來(lái)的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在阿里旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。
3、有質(zhì)量問(wèn)題的客戶做好登記。
4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù)。
5、每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。
6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問(wèn)題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問(wèn)題就讓財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票,調(diào)解客戶退款問(wèn)題,并留言上傳單號(hào)。
7、將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù)。
8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。
9、如果有顧客開(kāi)發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票,開(kāi)完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和備注在訂單上。
淘寶售后客服也是很重要的,如果能夠把售后做好,客戶滿意了,自然也能夠減少店鋪的中差評(píng),同時(shí)還能夠增加顧客對(duì)店鋪的印象,產(chǎn)生轉(zhuǎn)介紹或者是回購(gòu)等。
淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?設(shè)置淘寶售后客服工作規(guī)范的目的,就是為了規(guī)范淘寶售后客服工作,關(guān)于很多朋友問(wèn)的淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?小編今天來(lái)聊一聊淘寶售后客服工作規(guī)范是什么!
淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?淘寶售后客服怎么做?導(dǎo)致中差評(píng)次數(shù)/成功修改中差評(píng)次數(shù)/后臺(tái)
導(dǎo)致中差評(píng)次數(shù):經(jīng)售后接待,客戶仍舊給予了一個(gè)差評(píng)的,評(píng)價(jià)管理專員鑒定為客服責(zé)任的差評(píng),詳見(jiàn)《售后客服責(zé)任鑒定標(biāo)準(zhǔn)》。
成功修改中差評(píng)次數(shù):每天評(píng)價(jià)管理專員會(huì)更新差評(píng)處理表格,并且分配到相應(yīng)客服處理,處理成功的做相應(yīng)記錄,如若遇到一個(gè)客戶經(jīng)歷兩個(gè)客服處理成功的情況,該客戶算0.5次。
后臺(tái)退款:后臺(tái)退款必須當(dāng)班時(shí)間及時(shí)處理,并且是符合規(guī)定的退款理由,同意退款必須是買家退回產(chǎn)品物流已往長(zhǎng)沙中轉(zhuǎn)才能操作退款,因此后臺(tái)退款考核及時(shí)性,以及操作符合規(guī)劃,若有不及時(shí)或者理由不正確以及操作退款屬于違規(guī)操作的都將在月底同意匯總數(shù)據(jù),納入績(jī)效考核范圍。
淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?聊天記錄/表格登記/ 買家留言
聊天記錄:評(píng)價(jià)管理專員會(huì)每天查看前一天的聊天記錄,聊天記錄整體接待過(guò)程必須符合基本售后接待流程規(guī)范,不符合規(guī)范的將截圖記錄在績(jī)效考核數(shù)據(jù)表,月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)納入績(jī)效,詳情標(biāo)準(zhǔn)參照《客服責(zé)任鑒定表》。
表格登記:涉及到云表格的各項(xiàng)使用,填寫(xiě)表格的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)性以及準(zhǔn)確性,出現(xiàn)錯(cuò)登記,漏登記,或者重復(fù)登記的情況各表格文職類專員將統(tǒng)一登記好,月底匯總納入當(dāng)月績(jī)效考核數(shù)據(jù)。
買家留言:靜默下單的客戶,當(dāng)班時(shí)間后臺(tái)已賣出的寶貝待發(fā)貨狀態(tài)下的訂單必須后臺(tái)跟進(jìn)及時(shí)查看是否有買家留言,合理的買家留言我們進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)旗備注,不合理的及時(shí)電話跟進(jìn)與買家聯(lián)系溝通再發(fā)貨。
淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?平均響應(yīng)時(shí)間
平均響應(yīng)時(shí)間:作為淘寶客服而言,你對(duì)客戶問(wèn)題解答的及時(shí)性反饋出你個(gè)人基本功扎實(shí)與否,打字速度快慢,對(duì)產(chǎn)品話術(shù)的熟悉程度,解決問(wèn)題的基本思維,這些都會(huì)影響你的平均響應(yīng)時(shí)間,同樣也決定你能否最快最及時(shí)的解決客戶問(wèn)題,提高客戶滿意度,因此作為售后客服而言,平均響應(yīng)時(shí)間至少要在20S以內(nèi)才能達(dá)標(biāo)。
淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?轉(zhuǎn)接次數(shù)/工作配合程度/日常管理違紀(jì)
轉(zhuǎn)接次數(shù):考驗(yàn)?zāi)忝鎸?duì)淘寶售后問(wèn)題是否是能夠獨(dú)立自主解決問(wèn)題的能力,面對(duì)奇葩客戶能否從容應(yīng)對(duì),一部分在考驗(yàn)?zāi)愕氖酆笏剑硪徊糠忠彩菐湍闾嵘?dú)立自主的解決問(wèn)題能力。
工作配合程度:日常上級(jí)給予分配的工作任務(wù)是否有積極主動(dòng)處理,遇到缺貨壓?jiǎn)尉o急情況組長(zhǎng)分配下去的任務(wù)是否及時(shí)完成,未完成的是否通知接班客服及時(shí)跟進(jìn),最終是否妥善處理,整個(gè)客服工作狀態(tài)是否積極而非負(fù)面的。
日常管理違紀(jì):涉及出勤情況,打掃衛(wèi)生情況,以及包括負(fù)面情緒去影響其他客服的情況。
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