遇到拒收、空包裹、少件等問題如何解決
2022-12-22|17:55|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:110
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規(guī)則解讀
一、簽收規(guī)范
親愛的買家/賣家們,在我們實(shí)際交易中,有沒有遇到過這樣的場景呢?
買家:雖然物流跟蹤信息上顯示我簽收了,但是我確實(shí)沒有收到商品,怎么能以此來判斷我收到商品呢?萬一物流放在了門衛(wèi)處或者送到了其他人手中,引起了貨物遺失,風(fēng)險誰承擔(dān)呢?
賣家:我將商品發(fā)出后,只能依據(jù)物流跟蹤信息來判斷,是否買家簽收了,物流派送過程中的情況不是我們能夠控制的呢,我要怎么來判斷買家是否簽收商品呢?如果買家簽收了商品說沒有簽收,怎么辦呢?
針對這些情況,最重要的一個判斷----物流跟蹤信息。那如何來判斷貨物風(fēng)險的轉(zhuǎn)移呢?讓我們先看看淘寶爭議處理規(guī)范:賣家按照約定發(fā)貨后,收貨人有收貨的義務(wù),收貨人可以本人簽收商品或委托他人代為簽收商品,被委托人的簽收視為收貨人本人簽收。
也就是說,貨物風(fēng)險轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵在于收貨人是否簽收,而我們通常所指的收貨人即為買家本人,或者得到買家書面、口頭授權(quán)的簽收人、簽收地。
具體講,貨物在收貨人(王三)或者得到收貨人(王三)授權(quán)的簽收人、簽收地簽收之前,貨物風(fēng)險由賣家承擔(dān),一旦在此之前貨物產(chǎn)生了任何風(fēng)險,由賣家負(fù)責(zé)向承運(yùn)的物流公司進(jìn)行索賠;而貨物一旦被收貨人(王三)或者得到收貨人(王三)授權(quán)的簽收人、簽收地簽收,貨物風(fēng)險轉(zhuǎn)移至收貨人處。買賣雙方在發(fā)生交易糾紛(此處僅指未收到貨),買家是否本人簽收或者授權(quán)代簽,就顯得尤為重要。
二、驗(yàn)貨風(fēng)險
收貨人簽收商品時,應(yīng)當(dāng)對商品進(jìn)行驗(yàn)收。收貨人簽收商品后,商品毀損、滅失的風(fēng)險由賣家轉(zhuǎn)移給買家。
根據(jù)淘寶爭議處理規(guī)范中對于驗(yàn)貨的風(fēng)險規(guī)定:貨物當(dāng)面交付的,收貨人接受貨物后視為對表面一致的確認(rèn);貨物需要運(yùn)輸?shù)?,收貨人親自簽收或委托第三人簽收后視為對貨物表面一致的確認(rèn),收貨人不能親自簽收,委托第三人簽收時,第三人應(yīng)當(dāng)提供收貨人的授權(quán)文件并出示收貨人及第三人本人身份證原件。對于需要先簽收再打開包裝查看的貨物,收貨人應(yīng)當(dāng)要求承運(yùn)人當(dāng)場監(jiān)督并打開包裝查看,如發(fā)現(xiàn)表面不一致,應(yīng)當(dāng)直接退貨或者要求在簽收單(收貨人聯(lián)和承運(yùn)人聯(lián))上加注詳細(xì)情況并讓承運(yùn)人簽字確認(rèn)。這里我們驗(yàn)貨所要強(qiáng)調(diào)的情況也為未收到貨。
也就是說買家不論是本人簽收還是授權(quán)他人進(jìn)行簽收,都有驗(yàn)貨的權(quán)利和義務(wù),以便在貨物風(fēng)險發(fā)生實(shí)際轉(zhuǎn)移前,通過驗(yàn)貨保證到買家的權(quán)益,同時也為賣家聯(lián)系承運(yùn)的物流公司進(jìn)行索賠提供依據(jù)。
若買家簽收了商品后再向賣家進(jìn)行反饋未收到貨,此時貨物風(fēng)險已在買家處,并結(jié)合到實(shí)際操作情況中的不確定性,無法支持到買家的申請要求。即為收貨人或者授權(quán)簽收的第三方能夠幫助進(jìn)行驗(yàn)貨,但沒有驗(yàn)貨,由此產(chǎn)生的風(fēng)險由收貨人承擔(dān)。
憑證格式
上面提到界定貨物風(fēng)險轉(zhuǎn)移需要提供憑證,那需要提供什么憑證,怎樣提供憑證呢?主要根據(jù)物流跟蹤信息上簽收人來進(jìn)行判斷舉證憑證。
買家未收到貨,賣家該舉證什么?
1、簽收人與買家訂單上收貨人一致,既需要賣家聯(lián)系給買家派送的當(dāng)?shù)匚锪鞴咎峁┵I家本人簽收底單,
如果您通過物流跟蹤記錄核實(shí)貨物是買家本人簽收,請?zhí)峁┖炇盏讍?,簽收底單為快遞單第一聯(lián),如下:
注意:
您提供的簽收底單,需要注意下面幾點(diǎn):
1、聯(lián)系發(fā)貨時的物流公司提供;
2、“收件人簽名”欄的簽字與“收件人姓名”要相同;
3、如果不是第一聯(lián),麻煩您提供本人簽收物流紅章證明。
2,對于未在未收到貨物的場景下,實(shí)際簽收人非訂單收貨人,通常顯示為xx(第三方),賣家如果能提供簽收底單證實(shí)為物業(yè)、門衛(wèi)、前臺、家屬代簽,簽收底單上寫著“門衛(wèi)、前臺”字樣的可以視為已簽收,不需要賣家提供買家的第三方授權(quán)簽收證明,交易默認(rèn)買家本人簽收,做打款賣家處理,但是如果底單上具體到簽收人的名字,一樣需要賣家舉證授權(quán)簽收憑證。
附:這區(qū)別于表面一致,買家收到商品少貨等表面一致問題,還是需要提供授權(quán)簽收憑證。
需要提供授權(quán)第三方簽收物流紅章證明,如下:
注意:
您提供的授權(quán)簽收憑證,需要注意下面幾點(diǎn):
1、您可直接聯(lián)系您發(fā)貨時的物流公司索取授權(quán)簽收憑證
2、證明需要包含參考憑證里的全部內(nèi)容
3、證明右下角要填寫完整的派件物流公司名稱,并加蓋快遞公司一級行政公章(圓形)
4、如果買家在您送貨前通過阿里旺旺指定了第三方幫他收貨,您也可以提供相應(yīng)的阿里旺旺聊天記錄截圖,而無需提供證明。
3,買家無理由拒簽商品,如涉及到郵費(fèi)爭議,也需要賣家聯(lián)系物流公司提供買家拒簽的物流憑證。以下簡稱為拒簽 憑證,如下:
注意:
您提供的簽收底單,需要注意下面幾點(diǎn):
1、需要包含參考憑證里的全部內(nèi)容
2、右下角要填寫完整的派件物流公司名稱,并加蓋圓形的紅色公章(財務(wù)章、業(yè)務(wù)章等無效)。
案例解析
到這里,很多親要說了,說了半天,都在引用規(guī)則制度,具體我遇到情況要怎么進(jìn)行分析呢?各位親,不要著急,今天我們就針對未收到貨物的場景進(jìn)行一下分析。
案例一:空包裹/少件
買家在賣家處購買了10件衣物,在買家簽收商品后,賣家接到買家的反饋,表示商品少了幾件/空包裹。
賣家:親,我們發(fā)貨都是有專人安排的呢,怎么會有少件情況呢?親再檢查檢查。
買家:我簽收后,回家一看,數(shù)量根本不對。你們這也太坑人了吧?
賣家:親,那您有沒有驗(yàn)貨呢?如果有驗(yàn)貨的話,您當(dāng)時可以拒簽,拒簽后我可以聯(lián)系物流索賠的?,F(xiàn)在您簽收了,我們也無法確定當(dāng)時的情況,沒有辦法同意您退款的申請呢。
買家:明明就是你們少發(fā)貨了,怎么還能把責(zé)任推到物流和我身上呢?那我申請客服介入吧。
小二解析:在這個案例中,大家可以先猜猜處理的方向喲,看看處理中最關(guān)鍵的問題在哪里?對了,就是本人簽收的底單。買家本人簽收,在簽收之前需要對商品進(jìn)行驗(yàn)貨,而買家未進(jìn)行驗(yàn)貨,一旦少件/空包裹了,賣家提供買家本人簽收底單,貨物風(fēng)險就要買家承擔(dān)了呢。
有人要問了,假如非買家本人簽收,是門衛(wèi),物業(yè),甚至是隔壁小賣鋪幫忙代簽的,怎么辦呢?大家還記得授權(quán)簽收憑證嗎?假如在同樣情況下,賣家提供買家授權(quán)第三方簽收憑證,即第三方有代替買家進(jìn)行驗(yàn)貨的權(quán)利,如果沒有驗(yàn)貨,由此引發(fā)的貨物風(fēng)險,也是由買家進(jìn)行承擔(dān)。
但若兩種憑證賣家都無法提供,淘寶在處理中也無法支持到賣家了,即視為物流未盡到承運(yùn)方將貨物送至收貨人手中,由此引起的風(fēng)險,是由賣家進(jìn)行承擔(dān)的,建議退款買家,之后聯(lián)系物流公司進(jìn)行索賠。
案例二:拒簽
賣家小胡最近遇到一件苦惱的事情,他給買家發(fā)送了貨物,包郵商品,光運(yùn)費(fèi)數(shù)額就比較大,但快遞派送到買家地方,聯(lián)系買家后,買家說商品不要了,讓原路返回。當(dāng)接到快遞員的電話時,小胡趕緊聯(lián)系了買家。
賣家:親,快遞已經(jīng)派送到當(dāng)?shù)亓四?,麻煩親要簽收下商品呢。
買家:我都說不要了,現(xiàn)在我本人不在當(dāng)?shù)兀瑳]有辦法簽收的。
賣家:親,您不要商品,那運(yùn)費(fèi)需要您承擔(dān)呢。
買家:我都沒有簽收商品,憑什么讓我承擔(dān)呢?我申請退款了,麻煩您同意吧。
小胡很是郁悶。這快遞運(yùn)費(fèi)已經(jīng)產(chǎn)生了,買家申請的是未收到貨要求全額退款,同意吧,運(yùn)費(fèi)要自己承擔(dān),拒絕吧,也不知道也怎么辦。無奈下,就致電淘寶進(jìn)行咨詢。
相信經(jīng)歷過此類事情的朋友,很快就明白了處理買家拒簽的關(guān)鍵了。買家拒簽商品,相應(yīng)產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)可以要求買家承擔(dān),淘寶客服介入后,同時也會要求賣家聯(lián)系快遞公司提供一張拒簽憑證。據(jù)淘寶爭議處理規(guī)范十六條簽收規(guī)范中:(五)賣家按照約定發(fā)貨后,收貨人有收貨的義務(wù)。 收貨人無正當(dāng)理由拒絕簽收商品的,運(yùn)費(fèi)由買家承擔(dān)。收貨人拒絕簽收商品后,賣家應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系承運(yùn)人取回商品。因賣家怠于取回商品所產(chǎn)生的額外運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)等費(fèi)用由賣家承擔(dān)。
就這樣,申請客服介入后,小胡經(jīng)過與快遞協(xié)商,拿到了拒簽的憑證,他召回商品,也讓買家承擔(dān)了來回的運(yùn)費(fèi)。
事情雖然解決了,但小胡還是還有很多話要說,不管最后的結(jié)果支持到哪方,從處理的時間,提供的憑證的時間和花費(fèi)的精力講,小胡還是感慨,希望買賣雙方能多一些理解和寬容,盡量在交易中避免出現(xiàn)這樣的情況。
案例三 “賣家未發(fā)貨”
此處“未發(fā)貨”指的是,快遞已攬件還未派送,無物流跟蹤記顯示,買家申請退款。這類案例相對較少,也是比較好進(jìn)行協(xié)商解決的。
買家在3月3日拍下了一件連衣裙,兩天后,在商場中又看到一件,價格還比較實(shí)惠,就買下來了,想想網(wǎng)上購買的還沒有收到,自己也買了,就上網(wǎng)申請退款了。退款申請發(fā)出去,發(fā)現(xiàn)賣家在48小時超時退款時間內(nèi)點(diǎn)擊了發(fā)貨按鈕,覺得很想不通。
買家:親,您又沒有發(fā)貨,麻煩同意我的退款,好嗎?
賣家:我已經(jīng)發(fā)貨了呢,現(xiàn)在快遞已經(jīng)取走了商品。
買家:親,那麻煩您趕緊追回吧??爝f信息上還沒有任何信息呢。你說發(fā)貨了,誰信呢?
賣家:親,即便貨物還沒有發(fā)出,但我包裝費(fèi)人工費(fèi)都已經(jīng)產(chǎn)生了,需要親承擔(dān)呢。
買家:這個我無法承擔(dān)。我已經(jīng)申請退款了,實(shí)在不行,我要求客服介入了。
這個案例中,雙方都覺得委屈,買家覺得這些費(fèi)用賣家說多少就多少了,再說貨物連物流信息都沒有,自己貨物都沒有收到,就要承擔(dān)這些費(fèi)用,不情愿。賣家覺得自己商品都打包好了,實(shí)際的包裝費(fèi)用都產(chǎn)生了,買家又不要了,很受傷。
雖然雙方的感受我們都能理解,但淘寶在判斷中,判斷賣家是否發(fā)貨了,主要依據(jù)的是物流跟蹤信息與快遞攬件證明,若是貨物快遞攬件時間確實(shí)早于買家申請退款時間,視為賣家已經(jīng)發(fā)貨,若無相應(yīng)的憑證,視為賣家未發(fā)貨,需要賣家全額退款買家。
案例四 買家未提供有效收貨地址,導(dǎo)致物流未送到
買家拍下一條褲子,收貨地址寫為杭州市文二路***號,但未留下具體的簽收人,賣家就根據(jù)這個地址進(jìn)行發(fā)貨了,后來買家發(fā)現(xiàn)商品被簽收了,但自己卻沒有收到商品,就申請了退款,不用說,賣家拒絕了退款申請,畢竟賣家的貨物是真實(shí)發(fā)出了。
那根據(jù)這樣的情況,如何處理呢?根據(jù)根據(jù)淘寶爭議處理規(guī)范第三節(jié)交易行為規(guī)范第十六條:簽收規(guī)范
(一)買家應(yīng)當(dāng)在訂單中向賣家提供準(zhǔn)確的收貨地址和收貨人信息。買家需要變更訂單中的收貨地址或收貨人信息的,應(yīng)當(dāng)征得賣家的明確同意。
(四)買家只填寫了收貨地址,但沒有填寫收貨人或填寫的收貨人信息不特定,商品在收貨地址被簽收的,該簽收視為買家本人簽收。
現(xiàn)在買家未提供有效的簽收人信息,導(dǎo)致的貨物被簽收的風(fēng)險,毫無疑問,是需要買家承擔(dān),同時也提醒到廣大買家,在交易中一定提供詳細(xì)的收貨地址和收貨人。若中途需要變更地址或者收貨人信息,也需要及時通知到賣家;也提醒到商家朋友,若有買家提供地址不夠詳細(xì),還請您花費(fèi)一點(diǎn)時間進(jìn)行下確認(rèn)。
當(dāng)然,實(shí)際交易情況很是復(fù)雜,并非我們上述所舉的簡單案例能夠涵蓋,其中有些特殊情況,要按照實(shí)際情況來進(jìn)行處理。所謂無規(guī)矩不成方圓,雖然我們今天針對買家未收到貨物可能產(chǎn)生的集中情況進(jìn)行了分析,也給出需要憑據(jù)和舉證的情況,但實(shí)際交易中,更需要買賣雙方互相理解,相互尊重,避免由一筆交易產(chǎn)生的后續(xù)不必要的升級糾紛。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。
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