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    淘寶客服分時接待分析和值班分析

    2023-01-26|22:39|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:87

    自從7月份生意參謀的服務洞察模塊全面免費之后,在8月中旬服務洞察又推出兩大數(shù)據(jù)分析功能,分時接待分析和值班分析,商機通過這兩個功能可以將客服的有效接待人數(shù)時間范圍精確到1個或者半個小時,讓商家可以更精確的了解到客服實時接待情況。還可以對每位客服的值班情況進行精細化分析,下面就讓我們一起來了解一下這兩大新功能吧。  



    一、分時接待分析  

    每個淘寶客服每個時間段的接待數(shù)據(jù)可以很直接的反饋出一個客服團隊在24小時內(nèi)的工作量分布情況。在分時接待分析中商家可以通過以1個小時或者半個小時為計量單位,從而準確的對客服每個小時或者半小時的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計去重,從而能夠更加準確的反饋出店鋪的流量主要集中在哪幾個時間段,哪個時間段客服的壓力最大。并將此作為排班依據(jù),合理對店鋪客服進行排班,將每一位客服都放到他應該在的地方。  

    除此之外通過分析每個小時的接待量商家還可以了解到自己店鋪在哪個時間段的人流量最高,從而有針對性的對這些時間斷投放直通車、超級推薦以及開直播等等,能夠幫助商家省去很大一部分費時又費錢的測試時間。  

    商家查看店鋪分時接待數(shù)據(jù)的方式為:客服績效/店鋪績效—>專項分析—>分時接待分析。  

    在分時接待分析中平臺還專門為商家制作了一個小時接待量趨勢圖,可以讓商家更加清楚的了解到店鋪數(shù)據(jù)的變化情況。  

    二、值班分析  

    淘寶店鋪的客服一般都分為早晚班兩個班次,晚班客服的工作時間最晚的有可能會持續(xù)到第二天的凌晨,在這樣的情況下商家如果使用自然天的統(tǒng)計方式對客服績效進行統(tǒng)計的話對于晚班客服來說是不公平的。為了解決這種情況,阿里平臺在服務洞察中引入了業(yè)務天的概念,即從當天的某個時間段開始計算,截至到第二天的某個時間段截至,這算作是一個業(yè)務天,通過這樣的計算方式可以使客服的績效數(shù)據(jù)更加全面和權威,商家可以通過業(yè)務天的方式對客服的工作情況進行抽查考核。  

    商家如果想要設置某個時間節(jié)點可以在系統(tǒng)的設定頁面進行配置,頁面中的默認時間點5,即從當天的5點開始,到第二天的5點截至,這算是一個業(yè)務天。如果商家不想要使用業(yè)務天的計算方式,依舊想要使用自然天的計算方式,只需要將分隔的時間節(jié)點設為0即可。在節(jié)點調(diào)整設置之后,客服的考勤數(shù)據(jù)也會隨著配置發(fā)生動態(tài)變化。  

    以上就是關于服務洞察2大新數(shù)據(jù)分析功能的詳細介紹,這兩個數(shù)據(jù)是8月中旬最新推出的,目前還是完全免費的。目前市面上也有很多的客服績效分析工具,但是能做到像服務洞察這樣精細,且免費的軟件幾乎是沒有的,所有還沒有使用這款工具的淘寶商家不要猶豫了,可以抓緊時間配置起來了。



    淘寶客服使用的工作平臺是什么?千牛功能介紹

    在淘寶開店其實和線下的銷售模式也差不多的,都是客戶到店里挑選商品,然后下單購買。不過在這個購買的過程中客戶有什么疑問賣家都需要給予解答,在淘寶上客戶有什么疑問可以找店鋪客服咨詢的。那么淘寶客服使用的工作平臺是什么?千牛有哪些功?

    淘寶客服使用的工作平臺是什么?

    現(xiàn)在一般都使用千牛版本了,它其中就有客服工作臺和旺旺聊天界面,可以有很直觀的產(chǎn)品管理界面,還是比較方便的了。

    千牛工作臺作為淘寶賣家版旺旺升級版那,是淘寶客服必備的工具,可實現(xiàn)客服接待,店鋪管理等功能,我們知道工欲善其事,必先利其器。作為淘寶天貓客服必備工具,千牛有哪些實用功能,能幫助提升工作效率呢?

    千牛有客服接待、智能回復、掌上店鋪這三大實用功能,如何使用千牛的這些功能,提升工作效率呢?

    一、客服轉(zhuǎn)接

    客服轉(zhuǎn)接:遇到不屬于自己的問題時,把顧客很轉(zhuǎn)給其他客服接待。那么,怎么在千牛工作臺實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)接呢?

    1、如何把顧客轉(zhuǎn)給其他客服?

    二、智能回復

    客服以一敵多,光靠提升打字速度是不夠的,還要掌握千牛工具的智能回復功能,包括設置自動回復、道路快捷話術、設置千牛機器人。

    1、設置自動回復

    2、導入快捷話術

    客服每日會遇到很多類似提問,把這些問題的答案設成快捷回復,就可以節(jié)省很多打字和思考的時間。

    1.把常用話術設為快捷回復

    2.導入快捷話術

    3.應用話術模板

    如果你覺得快捷回復還是不夠方便,那么千牛還有驚喜準備給你,那就是懂得智能回復的千牛機器人

    !三、啟動千牛機器人

    1、如何教會千牛機器人回答問題?

    2、調(diào)教千牛機器人

    四、掌上店鋪

    手機端千牛四PC端千牛的重要輔助工具,有著很多方便快捷的使用方法,下面我們就一起來看看千牛無限的常用技巧。

    1、千牛無線是千牛PC的輔助工具,其優(yōu)勢在于:

    2、緊急退款處理

    3、快捷掃碼發(fā)貨

    如果商家想要更好的運營淘寶店鋪,首先就要把千牛的功能了解清楚了,因為它也算是商家經(jīng)常用到的,而且也是客服的交流平臺。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

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