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    淘寶客服工作制度可以這樣定

    2022-12-22|17:55|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗(yàn)分享| 閱讀:79

    淘寶客服依托于網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)的新職業(yè)迅速崛起.淘寶客服屬于一種全新職業(yè),沒(méi)有相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)甚至指導(dǎo),今天小編根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)編寫(xiě)了淘寶客服工作的基本規(guī)則。



    一、上班時(shí)間

    白班09:00-16:30

    晚班16:00-22:30

    每月四天休息,休息時(shí)間由當(dāng)月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時(shí)間原則上以22點(diǎn)30分為準(zhǔn)(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。

    二、每位客服三本記錄本。

    1.問(wèn)題登記本:在工作過(guò)程中,每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái),并且每周將本子交給負(fù)責(zé)人匯總處理。

    2.服務(wù)統(tǒng)計(jì)本:在工作中要學(xué)會(huì)記錄,記錄自己服務(wù)的客戶數(shù)量,成交的客戶數(shù)量計(jì)算轉(zhuǎn)化率,學(xué)會(huì)做事,學(xué)會(huì)思考,才會(huì)有進(jìn)步。

    3.交接記錄本:白晚班交接時(shí),登記好移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。

    三、熟悉產(chǎn)品

          新產(chǎn)品上線前,由主管給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認(rèn)識(shí)所有產(chǎn)品。

    四、接待顧客

          接待好來(lái)咨詢的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個(gè)月內(nèi)因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴,根據(jù)具體情況進(jìn)行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。

    五、績(jī)效機(jī)制

          每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ?hào),插上小紅旗,以抓取訂單計(jì)算提成,如沒(méi)備注,少算的提成自己承擔(dān)損失。

    六、考勤制度

          上班時(shí)間不得遲到,有事離崗需向部門(mén)主管請(qǐng)示且請(qǐng)假條需部門(mén)主管簽字方成效,如需請(qǐng)假,事先聯(lián)系部門(mén)主管,參考公司員工薪資管理制度。

    七、工作規(guī)定

          上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準(zhǔn)上QQ、私人旺旺、看視頻和玩游戲,嚴(yán)禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元,第二次30元,第三次開(kāi)除。

    八、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物

    九、培訓(xùn)機(jī)制

          公司新員工入職后,由部門(mén)主管安排新員工進(jìn)行上機(jī)操作培訓(xùn)工作,一人帶一個(gè),上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。

    十、嚴(yán)格恪守公司秘密

          不得將客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴(yán)重交由國(guó)家行政部門(mén)處理。

    十一、多巡店

          沒(méi)顧客上門(mén)的時(shí)候,多巡視巡視網(wǎng)店后臺(tái)、看看自己家店鋪有沒(méi)有什么問(wèn)題漏洞、寶貝描述的各項(xiàng)數(shù)據(jù)有沒(méi)有出錯(cuò)、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的,并將學(xué)習(xí)到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個(gè)寶貝數(shù)據(jù)類的錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)X元,每提供一項(xiàng)好的建議被采納獎(jiǎng)勵(lì)X元。

    十二、所有罰款作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收取并公布。

    十三、其他未盡事項(xiàng)由部門(mén)經(jīng)理決定。

    客服電腦使用規(guī)則:

    1. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。

    2. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤(pán)、MP3等任何移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

    3. 使用期間不得訪問(wèn)除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門(mén)戶站以外任何網(wǎng)站,如有工作需要,先請(qǐng)示負(fù)責(zé)人。

    4. 每周對(duì)電腦進(jìn)行一次全面殺毒,消除安全隱患。

    一些淘寶賣(mài)家也會(huì)為有效的管理,專門(mén)制定《網(wǎng)店客服手冊(cè)》,對(duì)網(wǎng)店進(jìn)行流程化管理。其中包括《商品明細(xì)及銷售準(zhǔn)則》、《快遞選擇原則及資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《銷售、售后處理流程》、《消保計(jì)劃相關(guān)條款》、《客服附加守則》、《公司運(yùn)營(yíng)管理制度》等多套行為準(zhǔn)則。只要網(wǎng)店客服按照流程工作,網(wǎng)店工作將會(huì)變得井井有條。

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