為什么你每次和開(kāi)發(fā)溝通需求,都像打仗一樣?
2022-11-25|16:06|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:88
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溝通的場(chǎng)景
PM:戰(zhàn)斗在革命一線的同志,為了革命成功后能快速步入小康生活,你看這個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施能否再打造的完美一點(diǎn)?
開(kāi)發(fā)人員:說(shuō)人話(情緒平靜)
PM:能不能加個(gè)需求?你看哈……(還沒(méi)說(shuō)完)
開(kāi)發(fā)人員:加不了(聽(tīng)見(jiàn)加需求,有明顯的情緒波動(dòng))
PM:怎么就加不了?這又不是什么復(fù)雜的功能,我邏輯都給你想好了(皺著眉頭,非加不可的語(yǔ)氣)
開(kāi)發(fā)人員:你項(xiàng)目上線周期定那么死,我現(xiàn)在還有好多接口沒(méi)完成,哪有時(shí)間加???(抱怨,情緒不穩(wěn)定)
PM:那我也沒(méi)見(jiàn)你們加班???再說(shuō)這需求也不復(fù)雜啊,最多1天就能搞定?。ū梢暤恼Z(yǔ)氣)
開(kāi)發(fā)人員:我在家加班不行嗎?1天能搞定,你能你上?。。ūl(fā)的邊緣,聲音分貝調(diào)高)
PM:……(被噎著了,準(zhǔn)備出絕招)
PM:反正這是老板的要求,你要是不想加,那你直接去找老板吧(同樣用很大分貝的聲音搬出老板,來(lái)展現(xiàn)自己的氣勢(shì)。順手把筆記本往桌子上一扔,不再說(shuō)話,再聊下去就要擼起袖子開(kāi)干了。)
溝通的結(jié)果
大家溝通了10分鐘,鬧的彼此很不愉快;最后的結(jié)果就是PM覺(jué)得很不爽,原因是:我好聲好氣和你聊需求,你給我臉色,我招誰(shuí)惹誰(shuí)了?我還不是為了公司的產(chǎn)品著想,心累。開(kāi)發(fā)人員呢,也很不爽,就差點(diǎn)拿刀砍人了,心里在想:你丫就知道加需求,你加一個(gè)需求,老子要寫(xiě)5000行代碼,時(shí)間還限制的那么死,還搬出老板壓我,就不加,愛(ài)咋咋地。
雙方情緒都不穩(wěn)定,一個(gè)沒(méi)心思思考需求,一個(gè)沒(méi)心思寫(xiě)代碼,還可能一不小心搞個(gè)bug出來(lái)。
其實(shí)呢,這個(gè)事情,PM和開(kāi)發(fā)都沒(méi)有錯(cuò)(當(dāng)然也不是老板的錯(cuò),捂臉),錯(cuò)就錯(cuò)在沒(méi)有正確的溝通。
上述只是簡(jiǎn)單闡述了溝通中的一個(gè)問(wèn)題,PM在日常工作中,上對(duì)接領(lǐng)導(dǎo),下對(duì)接開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù),左右還要對(duì)接客戶,回到家還要考慮女朋友的感受,難免會(huì)遇到溝通的問(wèn)題,那如何溝通才能在工作生活做到游刃有余呢?
溝通學(xué)的三大要點(diǎn)
1、要理解溝通的定義
什么是溝通呢?很多PM思考這個(gè)問(wèn)題的結(jié)論都是:為了某一目的,進(jìn)行信息交流,以達(dá)到彼此都滿意的狀態(tài)。其實(shí)這個(gè)理解只對(duì)了一半,溝通的定義其實(shí)很簡(jiǎn)單,無(wú)非是6個(gè)字“聽(tīng)得懂,能接受”。
就像溝通場(chǎng)景中有這么一段,PM剛說(shuō)加個(gè)需求,話還沒(méi)說(shuō)完,開(kāi)發(fā)人員的小情緒就如潮水般翻涌而來(lái);這就導(dǎo)致溝通定義中前3個(gè)字“聽(tīng)得懂”都沒(méi)有實(shí)現(xiàn),如何繼續(xù)溝通?再溝通下去,只會(huì)越來(lái)越糟。
我們來(lái)還原一下場(chǎng)景,可能PM是想這么說(shuō):“能不能加個(gè)需求?這個(gè)需求是……這樣子的,邏輯是……這樣子的,開(kāi)發(fā)時(shí)間就放在你們完成手頭項(xiàng)目之后”。誒,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,PM原本的意思并不是想現(xiàn)在就加需求;但表達(dá)的時(shí)候是先說(shuō)出了“加需求”這個(gè)目的,我們把這個(gè)目的叫做第4點(diǎn),需求描述、需求邏輯、開(kāi)發(fā)時(shí)間為123點(diǎn);那么PM表達(dá)的順序就是4123。開(kāi)發(fā)人員呢,一般思維邏輯都是直線型的,也就是1234,拿到一個(gè)點(diǎn)就考慮一個(gè)點(diǎn),聽(tīng)到加需求,就開(kāi)始1234的想,想著想著情緒就不穩(wěn)定了,開(kāi)始炸毛了;直接就否定了PM的話,后面的完全聽(tīng)不進(jìn)去,然后就有了接下來(lái)帶有情緒的溝通。
這個(gè)場(chǎng)景溝通的問(wèn)題:
總結(jié):PM沒(méi)能讓開(kāi)發(fā)人員“聽(tīng)得懂”,更別說(shuō)“能接受”了,如果PM能穩(wěn)住情緒,把溝通的要點(diǎn)說(shuō)完,那就是另外一種場(chǎng)景。
2、要學(xué)會(huì)把控情緒
“情緒”分為3種:“語(yǔ)氣、場(chǎng)合、肢體動(dòng)作”。
如上文,PM是知道開(kāi)發(fā)人員沒(méi)聽(tīng)懂的,但并沒(méi)有用和善的語(yǔ)氣去讓對(duì)方聽(tīng)得懂,而是皺著眉進(jìn)行反擊;從而導(dǎo)致情緒進(jìn)一步爆發(fā),直至失控。
現(xiàn)實(shí)生活中也有很多沒(méi)把控好“情緒”的例子。一朋友和我聊天的時(shí)候提出一個(gè)問(wèn)題,以下是聊天記錄,你們隨意感受下。
“我女朋友讓我陪她一起逛街買(mǎi)衣服,街也逛了,衣服也買(mǎi)了,為什么她總是一副不開(kāi)心的樣子呢?”(明明就是欺負(fù)我這個(gè)單身狗,哼哼)
我回答說(shuō)“那她是不是問(wèn)你累不累?衣服好不好看?”
“是啊,我說(shuō)不累,怕她覺(jué)得我嫌棄陪她逛街,也說(shuō)了衣服好看,但為什么她還是不開(kāi)心呢,問(wèn)她原因又不說(shuō),真是搞不懂”。
“問(wèn)題就出在你的肢體動(dòng)作和語(yǔ)氣上面,你肯定在說(shuō)話的時(shí)候表現(xiàn)的很不耐煩?!?/p>
朋友說(shuō)“確實(shí)有點(diǎn)不耐煩,語(yǔ)氣也有點(diǎn)敷衍”
對(duì)于這種問(wèn)題進(jìn)行分析,得出兩個(gè)原因:
最終導(dǎo)致既陪了時(shí)間,又掏了錢(qián),依然不落好。女人問(wèn)你累不累,其實(shí)是想知道你內(nèi)心愿不愿意陪她,既然都已經(jīng)陪著逛街了,何不笑著的回答她“累是累了點(diǎn),但好不容易陪你逛一次街,再累也值得”。既然衣服都已經(jīng)買(mǎi)了,錢(qián)也花了,女人問(wèn)你好不好看,并不是讓你來(lái)做任何評(píng)判的,而是想獲得你的贊美,何不溫柔的回答她“你穿什么都好看”。
這樣一來(lái),她還能不高興?所以說(shuō),搞懂需求,把控好情緒去溝通很重要。
3、要懂的反饋
這個(gè)意思就很簡(jiǎn)單,我說(shuō)了,你就要反饋有沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn),是不是理解;如果沒(méi)有理解,我可以再說(shuō)一遍。
假如你老板在公司群@你,并提到一個(gè)問(wèn)題,如果你沒(méi)有反饋,結(jié)果是怎樣的呢?
可能是這樣的:你沒(méi)有反饋,你老板就需要花時(shí)間去想,你到底有沒(méi)有看見(jiàn)呢?如果你沒(méi)有看見(jiàn),那這個(gè)問(wèn)題怎么處理呢?處理的方式有哪些呢?什么時(shí)候能搞定呢?一連串的問(wèn)題在他腦海中飄過(guò),花費(fèi)了他大量的時(shí)間去幫你思考問(wèn)題。最壞的結(jié)果就是認(rèn)為你這個(gè)人不靠譜。
一定要懂的反饋,那怕是回復(fù)“好的、收到”或者是一個(gè)的符號(hào)都行。
最后
溝通是一門(mén)藝術(shù),需要長(zhǎng)期的鍛煉才能修有所成。一旦你懂的了溝通,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題都不再是“問(wèn)題”。而溝通對(duì)于PM來(lái)說(shuō),至關(guān)重要!
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