淘寶客服分流是隨機(jī)嗎?原因分析!
2022-03-14|10:22|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:261
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我們開了淘寶店鋪之后,很多時(shí)候是需要依靠淘寶客服去做好,那么淘寶客服分流是隨機(jī)的嗎?估計(jì)很多人在問這個(gè)事情,下面就來說說分流不均的原因,有需要的朋友來看看這篇文章吧!
據(jù)了解,是根據(jù)空閑程度分流,一般來說主號流量要大,因?yàn)橘I家看到的幾率要比子賬號多。
淘寶客服分流不均原因是什么?
1.在線時(shí)長
其他一致的情況下,在線時(shí)長越長,分配到的人也越多,這里需要注意一個(gè)點(diǎn),如果你的淘寶店鋪開啟了手機(jī)分流,允許客服在手機(jī)千牛接待,那么手機(jī)千牛的在線時(shí)長在子賬號后臺(tái)的“在線時(shí)長”版塊那里是沒有展示的。
2.接待時(shí)段
咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個(gè)小時(shí),接待量不能直接對比。例如:早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別的。
3.客服分流權(quán)重
原則上權(quán)重越大,分配的買家越多。比如A客服權(quán)重是300,B客服是100,兩人同時(shí)上班,同時(shí)下班,A接待的買家會(huì)比B客服接待的多。
4.分流組不同
客服所在分組不同,分組的設(shè)置不同,接待量不能直接對比。例如:A,B客服分別在甲、乙兩個(gè)不同分組,甲組綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài),乙組沒有綁定,這樣訂單狀態(tài)為無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨的買家會(huì)分給甲組,其他沒有綁定分組的訂單狀態(tài)會(huì)在甲乙兩個(gè)分組內(nèi)隨機(jī)分,這樣甲組客服分配量肯定比乙組多,同樣情況下A也會(huì)比B多(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。
5.代理賬號
當(dāng)所有參與分流的淘寶客服都不在線時(shí),客戶發(fā)送的消息,將由代理賬號統(tǒng)一接收,所以接待量與代理賬號直接對比。例如:有A,B兩個(gè)客服,A是代理賬號,B不是,那么在兩個(gè)客服都離線時(shí)的買家就全部分配給A客服了,這樣就會(huì)導(dǎo)致分給A客服的買家比B客服多。
7.繁忙度算法
為了保證客服人效的最大化,當(dāng)客服處在繁忙狀態(tài)時(shí)(待回復(fù)人數(shù)>4),會(huì)觸發(fā)繁忙度算法啟動(dòng),我們會(huì)根據(jù)客服當(dāng)前的繁忙狀態(tài)來分配,忙的人少分,不忙的人多分,這樣的話接待約快的人就會(huì)接的越多,能者多勞,多勞多得。
淘寶客服分流的設(shè)置能讓整個(gè)店鋪的客服團(tuán)隊(duì)提高工作效率,客服分流有平均分流和分流權(quán)重之分。如果想更好的發(fā)揮客服能力,選擇分流權(quán)重會(huì)更好。那淘寶客服分流權(quán)重怎么設(shè)置?
1、首先可以啟動(dòng)電腦端軟件,也可以直接網(wǎng)頁登錄,打開賣家中心,如圖所示,下拉找到圖示欄目。
2、接著點(diǎn)擊店鋪管理后方三角號,可展開選項(xiàng),其中有子賬號管理,點(diǎn)擊該項(xiàng),進(jìn)入配置界面。
3、然后即可進(jìn)入主界面,如圖,可直接在右側(cè)看到分流設(shè)置這項(xiàng),點(diǎn)擊打開,進(jìn)入員工分組界面。
4、接著需保證客服組里至少有2人,在其后方可以看到配置按鈕,即圖中箭頭指向按鈕,點(diǎn)擊此處。
5、然后即可如圖1,看到管理客服選項(xiàng),點(diǎn)擊打開,即可如圖2,看到權(quán)重值比例,可點(diǎn)擊其加減號改變。
6、最后,根據(jù)需要調(diào)整到合適值,每次更改都需要點(diǎn)擊后方確定,應(yīng)用最新值。這樣即可完成權(quán)重調(diào)整。
客服如何提高效率?
1、設(shè)置首次進(jìn)店自動(dòng)回復(fù):
打開千牛工作臺(tái),路徑是系統(tǒng)設(shè)置-接待設(shè)置-設(shè)置自動(dòng)回復(fù),在那里設(shè)置當(dāng)天第一次收到買家消息時(shí)的自動(dòng)回復(fù)。
自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容可以設(shè)置成歡迎語,店鋪默認(rèn)快遞或者店鋪活動(dòng)等。
這樣買家第一次來詢問的時(shí)候系統(tǒng)就會(huì)把信息自動(dòng)回復(fù)給顧客,不過首次自動(dòng)回復(fù)之后,客服一個(gè)要看清顧客的問題,然后進(jìn)行手動(dòng)的回復(fù)。
2、設(shè)置快捷短語:
在一個(gè)店鋪工作時(shí)間比較久就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多顧客詢問的都是一些重復(fù)的問題,比如快遞,發(fā)貨時(shí)間,是否包郵,售后服務(wù),質(zhì)量等。
這些基本的問題我們可以設(shè)置成快捷短語,如果買家詢問,直接發(fā)送編輯好的快捷短語會(huì)有效的提升響應(yīng)速度。
快捷短語在千牛工作臺(tái)對話框下邊有個(gè)向右的小箭頭位置,設(shè)置好快捷短語和快捷編碼之后,打字斜杠加快捷編碼就可以打出快捷短語。
3、設(shè)置好接待排序:
在千牛工作臺(tái)接待中心右上角有個(gè)排序,然后選擇按照等待分鐘降序,這樣的話等待時(shí)間比較長的買家就自然顯示在上面,一般可以先接待等待時(shí)間長的顧客,避免顧客長時(shí)間等待,影響購物體驗(yàn)。
4、關(guān)閉已經(jīng)回復(fù)的對話窗口:
回復(fù)完顧客的問題之后可以點(diǎn)擊那個(gè)顧客頭像左側(cè)的×位置,關(guān)閉這個(gè)對話,或者按Esc鍵快捷關(guān)閉。
這樣回復(fù)一個(gè)關(guān)閉一個(gè),會(huì)使界面看起來更簡潔,提高工作效率。
淘寶客服分流權(quán)重的設(shè)置可以提高客服的工作效率,如果想讓客服工作效率更多的高,那么設(shè)置客服團(tuán)隊(duì)自動(dòng)回復(fù)、設(shè)置快捷短語的等都是必須要做的。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。
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