京東電子發(fā)票有哪些開票類型?怎么批量上傳電子發(fā)票?
2022-12-01 | 15:51 | 發(fā)布在分類 / 引流推廣 | 閱讀:377
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伴隨電子發(fā)票的普及,越來(lái)越多消費(fèi)者選擇在下單以后開電子發(fā)票。特別是在大促活動(dòng)期間,發(fā)票的批量上傳成了店鋪的一個(gè)難題,那么我們要如何快速批量快速上傳京東電子發(fā)票呢?一起來(lái)看看吧!
一、電子發(fā)票的開票類型有哪些
1、電子發(fā)票自開
自開類型的電子發(fā)票就是由商家自己或者第三方開票機(jī)構(gòu)開好發(fā)票并上傳到京東后臺(tái)的模式。
2、電子發(fā)票代開
即京東后臺(tái)的代開電子發(fā)票服務(wù),付費(fèi)開通后由京東開票并上傳,商家無(wú)需單獨(dú)做其它操作。
下面分享的批量上傳方法也主要是針對(duì)自開類型電子發(fā)票的,如果您是代開服務(wù)可以忽略本文哦
二、自開電子發(fā)票上傳為何耗時(shí)
自開電子發(fā)票異常耗時(shí)與后臺(tái)上傳限制有關(guān)。目前商家后臺(tái)只能針對(duì)每一個(gè)訂單分別審核并上傳發(fā)票。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)相當(dāng)于一個(gè)訂單的發(fā)票要處理兩次:第一次要在開票系統(tǒng)中一張一張的開好,第二次要再到商家后臺(tái)一張一張的審核上傳。
三、如何批量快速上傳電子發(fā)票
批量上傳的方式是需要借助有批量上傳發(fā)票的工具,例如【京品通】才能實(shí)現(xiàn),下面為大家分享一個(gè)批量上傳的方法,解決大家的燃眉之急。
1、財(cái)務(wù)人員需要先確認(rèn)是采用哪種方式來(lái)批量上傳,比如通過(guò)文件名識(shí)別、備注名識(shí)別還是表格識(shí)別
文件名識(shí)別:即將開票的發(fā)票文件名以訂單號(hào)命名
備注名識(shí)別:即開票時(shí)將訂單號(hào)編輯到發(fā)票的備注欄
按表格識(shí)別: 即在開票系統(tǒng)中將發(fā)票以表格的形式導(dǎo)出,然后再根據(jù)表格批量上傳
2、在開票系統(tǒng)中開好發(fā)票并保存到本地文件中方便選擇。
3、通過(guò)工具批量選擇多張發(fā)票文件導(dǎo)入,并在列表記錄中檢查系統(tǒng)提示的匹配金額、訂單信息是否正常。
4、如果匹配狀態(tài)全部顯示成功,那么就可以直接點(diǎn)擊下方的全部上傳按鈕,將發(fā)票批量上傳到京東后臺(tái)。
四、上傳成功后是什么效果
批量上傳成功后,京東商家后臺(tái)該條申請(qǐng)狀態(tài)將會(huì)自動(dòng)變成“開票中”,可在全部開票申請(qǐng)列表篩選開票中數(shù)據(jù)查看結(jié)果。
五、電子發(fā)票批量上傳的前提
1、請(qǐng)先確定公司在稅務(wù)局有開通電子發(fā)票資質(zhì),如果沒有這個(gè)資質(zhì)是無(wú)法開電子發(fā)票的。
2、自開服務(wù)要求商家具備電子發(fā)票的開票能力,自己與第三方機(jī)構(gòu)合作開票或者自己通過(guò)開票系統(tǒng)開票。
3、需要在商家后臺(tái)開通電子發(fā)票自開服務(wù),這里說(shuō)的批量上傳是指自開類型的電子發(fā)票。
如果還未開通可以在商家后臺(tái)--》發(fā)票管理--》消費(fèi)者電子發(fā)票配置中申請(qǐng)開通
六、自開電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)
1.不產(chǎn)生額外的費(fèi)用,
2. 發(fā)票有自己人員管理, 管控性強(qiáng)
3. 一盤多用,方便其他業(yè)務(wù)開具電子發(fā)票
4.可操作性強(qiáng),自己把控開票或沖紅;
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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