淘寶客服轉(zhuǎn)人工影響回復(fù)率嗎?如何解決回復(fù)率低?
2022-10-15 | 19:06 | 發(fā)布在分類 / 跨境開(kāi)店 | 閱讀:6082
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我們?cè)谔詫氶_(kāi)店的時(shí)候,很多人擔(dān)心這個(gè)事情,那就是如果我們的客服回復(fù)的很慢,因?yàn)檫@個(gè)回復(fù)率也是需要店鋪的考核數(shù)據(jù),那么淘寶客服轉(zhuǎn)人工影響回復(fù)率嗎?
我們淘寶店鋪客服轉(zhuǎn)人工,如果我們沒(méi)有及時(shí)回復(fù)的話,還是會(huì)影響到我們的回復(fù)率的,淘寶客服的回復(fù)率是除去自動(dòng)回復(fù)外,人工回復(fù)及機(jī)器人回復(fù)都可以算入回復(fù)率的,所以建議將買(mǎi)家常問(wèn)的問(wèn)題設(shè)置成機(jī)器人回復(fù)。
如何解決回復(fù)率低的問(wèn)題?
A.設(shè)置好機(jī)器人自動(dòng)回復(fù):如果人工客服不能及時(shí)回復(fù)信息的話,我們可以將機(jī)器人的回復(fù)設(shè)置好,因?yàn)樗撬阌行Щ貜?fù)的。
B.找朋友幫忙咨詢:這是最快的方法,可以讓朋友搜索你的店鋪,然后咨詢下機(jī)器人能夠回復(fù)的問(wèn)題,或者是人工回復(fù)下信息,朋友可以多找?guī)讉€(gè),最好不要每次都是同一個(gè)朋友。
C.廣告信息也需要回復(fù):很多人在收到廣告信息的時(shí)候,都是直接將這個(gè)用戶拉黑,但是大家可能不會(huì)想到的是,系統(tǒng)也是將這個(gè)用戶當(dāng)做是客戶的,如果我們不理會(huì),回復(fù)率肯定是會(huì)下降的,所以可以回復(fù)之后再進(jìn)行舉報(bào)或者拉黑。
客戶回復(fù)率怎么看?
A.考核時(shí)間段:簡(jiǎn)單說(shuō)一下,回復(fù)率的考核時(shí)間是在早上8點(diǎn)-晚上23點(diǎn),其他時(shí)間的話是不算的,淘寶也是知道這個(gè)時(shí)間段客服在能夠及時(shí)回復(fù)的。
B.有效回復(fù)率:是指回復(fù)信息人數(shù)/咨詢店鋪客服的總?cè)藬?shù),比如這個(gè)時(shí)間段一共有80個(gè)人咨詢,可是實(shí)際上只回復(fù)了60個(gè)人,那么回復(fù)率就是75%。
C. 超時(shí)回復(fù):如果沒(méi)有及時(shí)守在咨詢界面,特別是平時(shí)咨詢量不多的淘寶店鋪,經(jīng)常因?yàn)榛貜?fù)超過(guò)5分鐘,或者是1小時(shí),而直接回復(fù)率變成0%。經(jīng)常這樣的話就非常危險(xiǎn)了。
淘寶客服工作是很重要的,如果客服沒(méi)有及時(shí)回復(fù),可能會(huì)影響到店鋪的情況。所以,在客服不上線的時(shí)候,可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù),下面,我們來(lái)看看設(shè)置的具體步驟。
一、如何設(shè)置自動(dòng)回復(fù)?
①登錄千牛點(diǎn)擊右下角【我的】。
②點(diǎn)擊【旺旺聊天設(shè)置】。
③點(diǎn)擊【編輯自動(dòng)回復(fù)】。
④點(diǎn)擊【客戶首次咨詢后】。
⑤點(diǎn)擊【文字回復(fù)】然后就可以設(shè)置下顧客第一次咨詢后的一些常見(jiàn)的自動(dòng)回復(fù)。
⑥點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)問(wèn)題】然后可以在自動(dòng)回復(fù)下面設(shè)置一些常見(jiàn)的客戶有需要了解的問(wèn)題。
二、如何提高回復(fù)率?
1.設(shè)定自動(dòng)回復(fù),它是阿里旺旺中常見(jiàn)的功能,也是十分好用的,一來(lái)顧客了解阿里旺旺系統(tǒng)軟件會(huì)自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容,能參事前編寫(xiě)綜合型回應(yīng),一些顧客看回應(yīng)的內(nèi)容一來(lái)可提升自身能用的時(shí)間。假如內(nèi)容中有顧客剛要想問(wèn)起的難題、即地就降低了了解總數(shù)多的工作壓力,提升了詢單的時(shí)間。
2、如果是有顧客在23點(diǎn)做資詢,可是卻必須在這一天的24點(diǎn)以前做合理的回應(yīng),那么這類狀況下就可以提早設(shè)定淘寶店小蜜回應(yīng)。
商家能夠應(yīng)用資間運(yùn)轉(zhuǎn)后的統(tǒng)計(jì)分析方法,假如頂客分離在了賬戶a里,可是卻沒(méi)有接到合理回應(yīng),因比此就把這個(gè)頑客又轉(zhuǎn)交到了賬戶b,這類狀況下賬戶a里的招待是不容易被統(tǒng)計(jì)分析到合理回應(yīng)之中去的。
3、天貓賣(mài)家要按時(shí)查詢?cè)儐螖?shù)據(jù)信息,精準(zhǔn)定位的所屬,天貓客服要培養(yǎng)回應(yīng)最后一句的習(xí)慣性,倘若消費(fèi)者說(shuō)“好”“感謝”以后,天貓客服-定要回應(yīng)的,要不然也會(huì)覺(jué)得是詢單低。針對(duì)淘寶旺旺里的廣告宣傳搔擾,天貓客服能夠先開(kāi)展回應(yīng),另外根據(jù)千牛閑聊對(duì)話框右上角的“檢舉”進(jìn)行“檢舉廢棄物信息舉報(bào)”。
我們可以自己寫(xiě)一些好的話術(shù),放到自動(dòng)回復(fù)里面,讓消費(fèi)者看了之后,能夠得到一些有用的信息。這對(duì)于商家來(lái)說(shuō),是非常不錯(cuò)的一個(gè)方法,可以挽留住客戶,提升轉(zhuǎn)化。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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