淘寶客戶排隊(duì)等待機(jī)制如何設(shè)置?設(shè)置步驟
2022-08-08|12:01|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:2111
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為了給消費(fèi)者帶來更好咨詢體驗(yàn),保證淘寶客服人員對(duì)當(dāng)前接待用戶的服務(wù)質(zhì)量,千牛旺旺為各位有需求的商家提供了排隊(duì)的神器!客戶開始排隊(duì)之后,因?yàn)榭头瑫r(shí)接待的咨詢量是有限的,一個(gè)接待如果一直完成不了,新的客戶就進(jìn)不來了。
因而需要明確一次咨詢的開始與結(jié)束,這樣才能夠?qū)ν瑫r(shí)進(jìn)行的咨詢量進(jìn)行控制。目前有兩種會(huì)話結(jié)束的邏輯,一是客服手動(dòng)關(guān)閉接待窗口,二是會(huì)話超時(shí)自動(dòng)關(guān)閉。 該功能正在灰測(cè)中,還沒有全量放開給所有商家,若后臺(tái)沒有該功能的,暫時(shí)無法使用,建議先關(guān)注。
設(shè)置步驟如下:
1、在淘寶客服分流-高級(jí)設(shè)置-全店調(diào)度-客戶排隊(duì)等待機(jī)制(或新版千牛后臺(tái)-客服-客服分流-高級(jí)設(shè)置-客戶排隊(duì),新版后臺(tái)還在灰測(cè)中,若沒有入口的,請(qǐng)?jiān)诶虾笈_(tái)進(jìn)入)
2、選擇開啟模式:
a. 全店開啟是指對(duì)全店所有參與分流的客服分組都開啟排隊(duì)模式;
b. 分組開啟是指對(duì)部分參與分流的客服分組開啟排隊(duì)模式,點(diǎn)擊“設(shè)置”即可設(shè)置需開啟排隊(duì)的客服分組。
3、開啟排隊(duì)模式后,設(shè)置接待上限:
a. 客服接待上限,指的是單個(gè)客服同時(shí)接待人數(shù)上限,可以不同分組或者不同客服個(gè)人設(shè)置不同的上限。比如售前客服上限高一些,售后客服低一些;熟練客服高一些,新手客服低一些。
b. 會(huì)話結(jié)束定義,是指客服說完最后一句話超過N分鐘,消費(fèi)者沒有再回復(fù),則系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉會(huì)話。可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
c. 預(yù)估接待時(shí)長(zhǎng),客服接待完一個(gè)客戶需要的時(shí)間。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)排隊(duì)等待人數(shù)、參與分流的在線客服數(shù)、人均接待時(shí)長(zhǎng)幾個(gè)指標(biāo),預(yù)估排隊(duì)用戶需要等待的時(shí)間
d. 重復(fù)進(jìn)線規(guī)則,是指咨詢會(huì)話結(jié)束后,在一定時(shí)間內(nèi)再次進(jìn)線的消費(fèi)者,可以不用排隊(duì),直接進(jìn)入客服原來的客服,即使原來的客服已經(jīng)到達(dá)接待上限。
1). 如果重復(fù)進(jìn)線的時(shí)間為0(千牛新后臺(tái)選擇「需要重新排隊(duì)」),那么消費(fèi)者每次會(huì)話結(jié)束,都會(huì)重新走排隊(duì)流程分給空閑客服,這個(gè)空閑客服很大可能不是原來的那個(gè)客服,這就會(huì)造成消費(fèi)者不斷換客服的情況。
2). 如果買家再次進(jìn)線時(shí)在重復(fù)進(jìn)線時(shí)間內(nèi),但是原來的客服不在線了,此時(shí)我們會(huì)看該客服的客服組內(nèi)有沒有其他在線客服。如果有的話,會(huì)分配給同組的其他在線客服。如果同組沒有客服在線,此時(shí)客戶回去重新排隊(duì)。(注意:這個(gè)能力會(huì)造成突破在 a 處設(shè)置的客服接待上限)
4、設(shè)置后點(diǎn)擊保存即可生效,設(shè)置后的效果如下:
淘寶商家端視角:開啟排隊(duì)模式后,聊天窗口會(huì)會(huì)提示“店鋪進(jìn)入排隊(duì)模式”。如果開啟后有客服沒有提示進(jìn)入排隊(duì)狀態(tài),那么請(qǐng)客服重登千牛即可,原來的會(huì)話會(huì)自動(dòng)恢復(fù)。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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