淘寶訂單快遞問題相關(guān)處理方法
2022-08-01|14:03|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:739
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淘寶快遞發(fā)出無物流信息怎么辦?快遞不是本人簽收怎么辦?今天為大家?guī)碛唵我呻y件及處理方法,趕緊一起來看看吧!
查件流程:
?查詢訂單信息→?上快遞官網(wǎng)查詢→?查詢結(jié)果留言跟蹤(如短時(shí)間內(nèi)無法回復(fù),需轉(zhuǎn)交工作任務(wù),持續(xù)跟蹤)
1.快遞發(fā)出無物流信息
A.我們?cè)颍喝必?,點(diǎn)擊需要發(fā)貨
處理方案:詢問倉(cāng)庫(kù)查詢我們確定我們沒有發(fā)貨,咨詢倉(cāng)庫(kù)是什么原因沒有發(fā)貨,缺貨,什么時(shí)候可以到貨,在安撫客戶等待1-2個(gè)工作日在查詢物流信息
B.快遞原因:快遞爆倉(cāng)庫(kù)
處理方案:我們已發(fā)貨,快遞公司那里查詢是什么情況,安撫客戶,24-48個(gè)小時(shí)給到客戶處理方式,通知倉(cāng)庫(kù)是否做丟件處理,通知客戶是否補(bǔ)發(fā)
2.快遞不是本人簽收:
處理方案:先咨詢客戶的地址是家里的地址還是公司的地址,是否是朋友,同事,家人,或是小區(qū)的保安簽收,再查詢快遞公司;告知客戶結(jié)果。
3.疑難件及處理方法
A.淘寶客戶原因:因客戶信息如電話無法聯(lián)系、地址不正確等客戶信息登記不正確或暫時(shí)聯(lián)系不上客戶導(dǎo)致無法送達(dá)的件。
處理方案:通過電話聯(lián)系、淘寶旺旺留言,3天內(nèi)仍無法聯(lián)系到客戶,通知當(dāng)?shù)乜爝f一周內(nèi)將件退回,等客戶主動(dòng)與我司聯(lián)系,確認(rèn)正確的聯(lián)系方式及發(fā)貨地址后重新安排發(fā)送。
B.快遞原因:因快遞發(fā)錯(cuò)地址、件爆倉(cāng)、件留倉(cāng)、客戶簽收非本人等原因?qū)е聼o法及時(shí)送達(dá)客戶手中的件。
處理方案:先查明原因后,向客戶表示歉意,以“不影響客戶體驗(yàn)”為前提,協(xié)助客戶主動(dòng)進(jìn)行催件并及時(shí)告知客戶跟進(jìn)情況,并跟進(jìn)至貨送至客戶手中。若快遞長(zhǎng)時(shí)無法安排送貨,及時(shí)安排給客戶重發(fā),并跟蹤原件退回。
4.超區(qū)件
因客戶要求快遞,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨安排不當(dāng)或快遞送貨區(qū)域變更導(dǎo)致無法安排送達(dá)的快遞件,為超區(qū)件。
處理方案:電話聯(lián)系是否可以自提,不能自提原件退回,換其他快遞重發(fā)。若是客戶要求轉(zhuǎn)其他快遞,可以的情況下先告知費(fèi)用,確定費(fèi)用后在周轉(zhuǎn)。
5.破損件
因快遞派送途中導(dǎo)致產(chǎn)品破裂或破碎無法正常使用的情況,為破損件。
處理方案:包裹是否完好、破損程度、破損件數(shù)等,需要對(duì)方派件員確定,并讓客戶拍下破損產(chǎn)品細(xì)節(jié)圖(至少2-3張),向客戶表示歉意,馬上安排補(bǔ)發(fā),跟進(jìn)至件收順利收到,并及時(shí)錄入破損件信息。
6.丟件:
因快遞派送途中無法得知件去向,且與快遞公司核實(shí)確認(rèn)為在某時(shí)間段內(nèi)無法找回的件,稱為丟件。
處理方案:與快遞公司核實(shí)確認(rèn),第一時(shí)間內(nèi)通知客戶快遞件情況,向客戶表示歉意,馬上安排補(bǔ)發(fā),不影響我司服務(wù)跟進(jìn)至件順利收到,并及時(shí)錄入破損件信息。
以上就是這次分享的所有內(nèi)容了,希望能對(duì)大家有所幫助,感謝閱讀。
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