天貓客服五大必背規(guī)則是什么?如何做好?
2022-08-27|21:50|發(fā)布在分類 / 開(kāi)店入駐| 閱讀:320
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天貓商家都知道天貓客服是非常重要的崗位,每天都需要處理很多的問(wèn)題,為了能夠做好客服,有必要了解一下有哪些必須要了解的規(guī)則,下面的內(nèi)容將為大家進(jìn)行相關(guān)的介紹哦。
天貓客服五大必背規(guī)則是什么?
一、運(yùn)費(fèi)問(wèn)題
天貓規(guī)則:標(biāo)題中出現(xiàn)包郵字樣,然而寶貝是有設(shè)置郵費(fèi)的,那么一旦發(fā)生投訴,每次扣4分。
注意:當(dāng)?shù)赇佔(zhàn)鋈珗?chǎng)包郵的活動(dòng),有客戶咨詢客服,“問(wèn):請(qǐng)問(wèn)這款寶貝參加貴店全店包郵活動(dòng)么?答:親~這款是特價(jià)寶貝,不參與活動(dòng)的哦~”,那么這種情況,同樣屬于違背交易承諾,是要扣分的!
處理技巧:在天貓店鋪的商品標(biāo)題中,盡量不要出現(xiàn)包郵字樣。如店鋪或者商品有做包郵活動(dòng),那么一旦客戶咨詢,一定要給予肯定回答,防止被投訴!
二、發(fā)票問(wèn)題
天貓規(guī)則:
關(guān)于發(fā)票問(wèn)題,違規(guī)成立扣6分,發(fā)票問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn):只要買家有支付過(guò)貨款,商家就需要無(wú)償向索要發(fā)票的買家提供發(fā)票,不能拒絕,不能要額外的費(fèi)用。常見(jiàn)的商家違約情況如下:
1、商家表示不提供發(fā)票
2、商家表示開(kāi)發(fā)票需要買家承擔(dān)稅點(diǎn)金額,或者讓買家承擔(dān)發(fā)票郵寄費(fèi)用
3、商家表示是特價(jià)商品,無(wú)法提供發(fā)票
4、商家表示“納稅主體變更申請(qǐng)中",“發(fā)票打印機(jī)器維修中”,“當(dāng)月限額發(fā)票用完還未申領(lǐng)”,“財(cái)務(wù)不在,無(wú)法開(kāi)具”等等此種情況,應(yīng)主動(dòng)告知消費(fèi)者需要發(fā)票后期可以補(bǔ)寄,并明確補(bǔ)寄周期,運(yùn)費(fèi)應(yīng)由商家承擔(dān)。
5、經(jīng)營(yíng)類目為A,告知只能開(kāi)具B類目發(fā)票(如鞋類商家告知買家只能開(kāi)辦公用品),或A公司只能開(kāi)B公司名稱的發(fā)票。
6、只能開(kāi)抬頭為公司的發(fā)票,不能開(kāi)個(gè)人發(fā)票。
7、客戶要發(fā)票,商家提出只能給收據(jù)。
處理技巧:如客戶咨詢,不能說(shuō)沒(méi)有發(fā)票,因?yàn)檫@項(xiàng)要扣分和處罰保證金,還會(huì)影響第二年的簽約。統(tǒng)一開(kāi)具發(fā)票需要和顧客說(shuō)明,發(fā)票的運(yùn)費(fèi)我們負(fù)責(zé)。
三、泄露買家信息
天貓規(guī)則:泄露他人信息(違規(guī)成立,扣6分),泄露信息的防范:
1、買家用哪個(gè)ID拍的,跟哪個(gè)ID核對(duì)信息
2、一切有關(guān)客戶的東西都不能泄露!
處理技巧:面對(duì)這一問(wèn)題,天貓客服的處理技巧是只和拍下的賬號(hào)核對(duì)信息,若使用其他賬號(hào)的人來(lái)問(wèn),一律回答,請(qǐng)用拍下的賬號(hào)聯(lián)系我好么,謝謝!
四、關(guān)閉交易
天貓規(guī)則:關(guān)閉訂單( 違規(guī)成立,扣1分每筆)防范:
1、不能未經(jīng)買家同意,私自關(guān)閉訂單
2、如果買家要求關(guān)閉訂單,除非通過(guò)購(gòu)買的旺旺要求(即商家能夠提供憑證是買家要求關(guān)閉)
處理技巧:建議商家不要主動(dòng)關(guān)閉訂單,若客戶主動(dòng)要求,也盡量讓買家自行關(guān)閉交易,避免被客戶投訴引來(lái)不必要的麻煩。
五、發(fā)貨問(wèn)題
天貓規(guī)則:商家在買家付款后實(shí)際未在七十二小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,或定制、預(yù)售及其他特殊情形等另行約定發(fā)貨時(shí)間的商品,商家實(shí)際未在約定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨,妨害買家購(gòu)買權(quán)益的行為。
商家的發(fā)貨時(shí)間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。延遲發(fā)貨的,商家需向買家支付該商品實(shí)際成交金額的百分之三十(金額最高不超過(guò)五百元)作為違約金,該違約金將以天貓積分形式支付。
注意:顧客拍下商品后的三天內(nèi)一定要發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)有缺貨,一定要第一時(shí)間通知!
1)回答顧客時(shí),能含糊的詞語(yǔ)含糊一點(diǎn)。
物流運(yùn)輸時(shí)間:如果不出問(wèn)題的話,一般大約X天左右到達(dá)
2)另外,牢記聊天記錄就是證據(jù)!遇到奇怪的問(wèn)題,直接和店長(zhǎng)聯(lián)系,不要迅速回答,以免留下把柄!
處理技巧:若商品庫(kù)存不足請(qǐng)及時(shí)下架,避免因缺貨造成糾紛及損失。
網(wǎng)店客服看起來(lái)時(shí)間比較簡(jiǎn)單的事,但是由于各個(gè)平臺(tái)上都有自己的規(guī)則,并且商家有可能在多家電商平臺(tái)開(kāi)店。作為網(wǎng)店客服一定要能夠掌握和熟知每個(gè)平臺(tái)的規(guī)則,以防店鋪被扣分。
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