千牛如何看客服回復時長?怎么加快響應速度?
2022-06-21|10:26|發(fā)布在分類 / 淘寶運營| 閱讀:451
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千牛工作臺是賣家們日常處理店鋪事宜的地方,很多關于店鋪的工作都是通過千牛來完成的,比如說,運營管理客服,了解客服回復的具體情況就可以用千牛查看,那千牛如何去看客服回復時長的內容?我們馬上就來說說。
一、千牛如何看客服回復時長?
1、進入賣家中心首頁>>靠近頂欄導航【店鋪】>>點擊【體驗報告】。
2、在此頁面往下拉,點擊【咨詢體檢】,即可看到系統(tǒng)給出的原因分析以及診斷建議。
值得注意的是:系統(tǒng)自動回復和千牛服務助手不會統(tǒng)計為有效回復,且千牛服務助手會作為獨立賬號統(tǒng)計咨詢次數(shù)。至于有效回復,包括阿里店小蜜回復和人工回復(店小蜜智能輔助回復和人工手工回復內容)。
平均響應時長(小時)=(近28天售后無憂售中售后退貨退款申請商家首次響應時間-退款申請時間)/近28天服務退貨退款申請總筆數(shù)。
二、怎么加快響應速度?
1、一鍵復制功能,工作中有很多的復制粘貼操作,特別是電商,售前售后信息查詢特別多,經常需要用到買家昵稱、訂單號、支付寶賬號,所以一鍵復制就快捷多了,也減少了出錯。
2、一鍵轉發(fā)功能,有了這些一鍵復制功能其實還不夠的,比如我們在聊天過程中跟買家核對信息時,我們是希望能一鍵轉發(fā)信息到聊天窗口跟買家直接核對的,所以我們可以用到一鍵轉發(fā)功能。
3、快捷鍵,除了復制,轉發(fā),還有大家喜歡的快捷鍵。設置我們順手的快捷鍵,提升速度有奇效,例如核對地址,在聊天過程中,用組合鍵ctrl+e,則當前聊天中的買家最近一筆訂單的地址自動寫入聊天窗口,快捷鍵既有效也很實用。
4、自動備注,除了提升效率的功能外,不知道大家是否會問,若有自動功能豈不是更快了嗎?
所以這里要跟大家分享一個自動備注功能。點擊旗幟,打開備注信息欄,客服花名、備注時間、以及旺旺賬號,這些信息自動備注到備注信息欄中,省去輸入節(jié)省時間。另外共有短語和私有短信可自定義,并且點擊該短語自動寫入備注信息欄,方便快捷。
千牛想看客服回復時長可以進入到后臺,導航欄然后去找到店鋪,里面有體驗報告,大家打開之后就可以按到時長了,當然通常一個客服的回復時間不會很長,因為時間過長會影響到客服的最終體驗。
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這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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