淘寶商家發(fā)錯貨怎么辦?如何降低錯發(fā)率?
2022-06-07|10:14|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀:258
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淘寶店鋪在經(jīng)營的過程中,難免會出現(xiàn)一些大大小小的問題,比如快遞發(fā)錯貨,寶貝價格改的不合理等等,那么淘寶商家發(fā)錯貨怎么辦?如何降低錯發(fā)率?接下來我和大家一起探討一下吧!
一般有如下計劃中錯誤:多發(fā)了、少發(fā)了、發(fā)成其他的貨以及發(fā)貨信息填寫錯誤等等。發(fā)錯貨對賣家的影響很大,首先,如果要求退貨,那么來回運費成本是要承擔(dān)的;
其次,如果多發(fā)了商品,或者把價值比較貴重的物品給錯發(fā)了,也是一筆損失;再次,發(fā)錯貨給的印象不好,如果寫在評語里,對后面的也會造成一定的影響。
當(dāng)然,不同的店鋪和個人也許會缺少某個環(huán)節(jié),但是,最多不過在上述順序上有所差別。根據(jù)小編將要,有如下環(huán)節(jié)容易出錯:整理訂單、打印訂單、配貨、打包等。
訂單整理,要求貨品信息正確、發(fā)貨地址核實無誤,我們先用后臺的一些軟件把訂單信息全部下載下來,在獲取發(fā)貨信息的時候,大多數(shù)的信息是不變的,但是也有一小部分買家會通過備注或留言的方式變更貨品信息、地址信息,那么,這個時候就需要注意信息變更了。
打印單據(jù)后,拿著發(fā)貨單去倉庫配貨,這個是最容易出錯的環(huán)節(jié),也是量最大的一個環(huán)節(jié),因此非常的重要,一天到晚拿著配貨單在倉庫里轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,很容易就拿錯貨物。
所以,倉儲的規(guī)劃非常重要,對于大的淘寶賣家有一套完整的倉儲解決方案,倉庫內(nèi)都是規(guī)劃好的,整潔有序,確保配貨人員能夠快速、精準的找到貨品。于是將貨品信息和倉庫綁定就很重要。
對于配貨的人員,只要拿著發(fā)貨單就知道哪個貨位去揀貨,要拿幾件,一清二楚,這樣就在一定程度上降低了配錯貨的風(fēng)險,配貨人員在配好貨之后,要對貨品的數(shù)量、品類進行簡單的審查。
此外,對于配貨人員,也要不斷的總結(jié)統(tǒng)計,錯貨率比較高的一般都是什么產(chǎn)品,然后通過產(chǎn)品的屬性來進行貨品調(diào)整,后面就沒那么容易配錯貨了。配完貨之后還應(yīng)該有一個審核的環(huán)節(jié),主要是對配貨人員配的商品進行審核,一般的商家會選擇用肉眼的方式進行查驗。
對于配錯貨的訂單,都會在這個檢驗環(huán)節(jié)報警提醒,告訴你錯了,應(yīng)該重新配貨,這樣就防止發(fā)錯貨物,也有一些商家會采用陳總的方式檢驗,根據(jù)訂單的貨品總理論重量跟實際重量來對比,如果誤差過大,就說明配錯貨了。
訂單太多的時候,打包人員出現(xiàn)操作失誤,或者在打包之后,帖錯快遞單了,把張三的包裹發(fā)給李四了,李四的包裹發(fā)給張三了,對于這種情況,我們只能要求打包恩怨小心再小心,打包臺上整干凈,盡量不遺漏貨品,在打完一個包裹后,帖一張快遞單、然后再繼續(xù)下一個包裹。
這些都是不斷優(yōu)化自己發(fā)貨流程的結(jié)果,上述發(fā)貨流程也許不一定是最佳的,你還要根據(jù)不同的商品進行優(yōu)化,那么什么時候優(yōu)化,如何優(yōu)化呢?優(yōu)化的起點就是,在一段時間里有比較多的反映品有誤。優(yōu)化的辦法也不深奧,分解發(fā)貨步驟,找到出錯環(huán)節(jié),然后去改進。
通過對上述內(nèi)容的了解,我們可以看出建立標(biāo)準的發(fā)貨流程非常重要,要想把淘寶店鋪做好做大,必須把業(yè)務(wù)流程標(biāo)準化,讓整個業(yè)務(wù)流程具備可復(fù)制性,這樣也更容易總結(jié)經(jīng)驗。
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