雙十一過后店鋪的后遺癥如何處理?
2022-09-21|11:12|發(fā)布在分類 / 經驗分享| 閱讀:159
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轟轟烈烈的雙十一結束了,對于商家來說幾多歡喜幾多愁,不知道有多少人在開心慶賀,又有多少人淚流滿面??梢哉f雙十一是天貓賣家的大型活動趴,只要你能報上活動,產品夠優(yōu)秀,平臺就會把一些流量導入到你的店鋪。集市店也不是擺設,也有些活動可以報。只是流量沒有天貓的大而已。對于層級比較高的集市店雙十一的流量也是可觀的,可憐的只是一些小賣家。
雙十一的數(shù)據(jù)很多看上去很好看,但是賺沒賺錢就不知道了。所以作為中小賣家雙十一能賣就賣,把店鋪現(xiàn)有的工作做好了,DSR評分穩(wěn)定住了,基礎打好,還怕明年沒錢賺嗎?
雙十一過后馬上迎來的就是退款潮,物流咨詢、退貨退款一系列的售后問題。尤其是小價格的產品,一般會影響一到兩周,所以如果你是幾十塊錢的產品那么最近就有的忙了。做為一個客服面對同樣的問題,不同的問法,不同的質疑,還要耐心的一一回復,回復晚了都不行。遇到不講理的客戶還罵罵咧咧。換做是你,估計也會累趴,所以做一個好的客服真心不容易,做一個能真正解決客戶問題的客服更加不容易。售前風光無限,售后處處可憐。所以售后問題也是很頭疼的,處理不到位就容易激怒客戶。所以今天來聊聊如何正確面對售后問題。
圖1(圖片源于網(wǎng)絡,僅供參考)
大促后常見的售后問題如下:
1、我的東西怎么沒有發(fā)貨?。?/p>
2、包裹怎么沒有物流信息???
3、這么久了為什么還沒有收到包裹呢?
4、怎么回事?包裹還沒有收到就顯示交易成功?
5、你們的包裹怎么是破的?你們的東西都灑出來了?
6、我讓你們發(fā)圓通怎么給我發(fā)的中通???中通不到我這里啊?又害我等這么長時間。
.......
還有很多的問題,不管是哪種問題只要客戶找上來,首先是道歉,然后了解情況,最后給出解決方法。
不同的問題,我們自己也要學會分析:
1.我的東西怎么沒有發(fā)貨???
分析:雙十一是大節(jié)日,一般商家都會把貨備齊全,庫存不足的廠家又一時供不上貨的,我們都已經下架處理了。所以看下這個包裹沒有發(fā)貨的原因是什么?是系統(tǒng)沒有篩選出來?還是打印的訂單丟失了,壓根就沒有拿到倉庫?還是拿到倉庫后,包裹放錯地方,導致快遞員沒有掃上碼,還是漏發(fā)了?不管哪種原因,找到原因盡快給客戶補發(fā)。
2.包裹怎么沒有物流信息?。?/span>
分析:這個問題不是我們能管控的了,需要聯(lián)系第三方快遞公司,找對方客服將運單號發(fā)過去,讓對方核實情況;還有另一個方法:有些時候淘寶系統(tǒng)的物流信息更新的特別慢,可以直接到該快遞公司的官網(wǎng)查詢,上面的信息都是最新的,如果客戶問:你為什么能查到我就查不到?你是不騙我呢?你直接把快遞公司的官網(wǎng)鏈接給對方,讓他自己上去查。以后如果沒有物流信息,他自己也會上官網(wǎng)查詢了。
圖2(圖片源于網(wǎng)絡,僅供參考)
3.這么久了為什么還沒有收到包裹呢?
分析:雙十一是一年中快遞最忙的時候,好多客戶在購買之前其實是知道的,平時都是當天買下午4點前發(fā)貨,或者是次日發(fā)貨,但是雙十一這種情況下,7天之內發(fā)貨都是正常的。有的客戶明明知道,但是就是要上來問問。
先看下他的包裹是否有正常發(fā)走,在看下目的地和中轉城市有哪些?這樣就差不多能估算出這個包裹的途中時長了?比如:內蒙古發(fā)完海南,通常最少都是5-7天的,雙十一就更別提了10天能到就不錯了,去年廈門刮臺風,一個包裹從內蒙走了1個月才到廈門的客戶手里的,但是包裹的包裝盒已經破爛不堪,因為臺風太大,海水進了倉庫包裹被海水泡了,然后快遞網(wǎng)點還要把包裹拿到太陽底下曬干,這些都需要時間。當然這里舉例子,作為客服你需要隨時掌握包裹在途中可能會遇到的問題。
如果發(fā)現(xiàn)上面的因為天災導致的包裹沒有收到,就直接跟快遞公司溝通協(xié)商記賬,然后自己墊錢給客戶辦理退款。月底在跟快遞公司對賬就行,這個損失也不會讓客戶承擔的,最終由快遞公司給買單了。
4.怎么回事?包裹還沒有收到就顯示交易成功?
分析:這個問題也是包裹在途中停留時間過長導致的,有可能是爆倉,也可能是天氣因素導致,南方現(xiàn)在穿半袖,但是北方已經下大雪了。遇到這種情況,先穩(wěn)住客戶,客戶是怕貨財兩空,告知對方不要著急,你這邊會及時跟進的。
1).催促快遞公司盡快給派送;
.如果客戶等不急,就給客戶辦理退款。同時通知快遞公司,此件退回,并做好退回件的物流跟蹤。
5.你們的包裹怎么是破的?你們的東西都灑出來了?
分析:這個問題就升級到質量問題了,就算你出庫前檢查了一萬遍,最后包裹在途中破損,你也不能當著客戶的面把責任推給快遞公司,客戶只認你他覺得他的錢是花在你店里的,你必須給解決,他是不會找快遞公司的。還有的客戶是因為之前找過快遞公司,但是快遞公司不給解決,耍賴皮,心理產生了陰影。所以一口咬住是你們發(fā)貨沒有檢查好。
1).給客戶補發(fā),同時索取包裝箱破損照片和東西灑箱子里的照片,找快遞公司協(xié)商記賬;
2).詢問是否影響使用或者食用,如果影響不大的話,可以給予優(yōu)惠券或者下次多贈送小禮品再或者就是適當?shù)慕o點經濟上的補償。
6.我讓你們發(fā)圓通怎么給我發(fā)的中通?。恐型ú坏轿疫@里???又害我等這么長時間。
分析:這就不能怪人家客戶了,是自己的客服沒有備注好,或者打單員審單時沒有看清楚導致的,內部找出責任人給予批評。1).詢問這個快遞的網(wǎng)店能否正常派送到客戶所在地,如果不能,所在地離網(wǎng)點遠不遠,不遠的話,建議可以自提下,當然前提是用送優(yōu)惠券或者購物津貼或者小禮品讓客戶消消氣,作為補償。
2).辦理中途轉其它快遞,產生的費用當然由自己承擔咯。
3).如果要求發(fā)順豐,給人家發(fā)成其它快遞,這里還涉及到退差價的哦。
不管怎么樣能來店里買東西的就是照顧店鋪生意的財主,即使物流等不確定因素讓客戶不滿意,但是最為客服盡可能用最快的時間為客戶解決,打動客戶最后感動客戶,最后來句:您如果覺得我的服務好的話,能不能在評價里也夸夸我呢?我的名字叫:詩詩。
圖3(圖片源于網(wǎng)絡,僅供參考)
表面是讓對方夸,實際是暗示客戶給好評,一舉兩得。一來不違反平臺規(guī)則,二來提升了店鋪的DSR評分,多好的事啊。換個角度看世界,是阿里的倒立文化,換個角度對待客戶,是店鋪發(fā)達的象征,加油吧奮斗中的小伙伴們!
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