中差評真要命,淘寶賣家如何處理?
2022-05-30|10:31|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:228
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挑選商品、下單、收貨、評價,對已經(jīng)把網(wǎng)購當(dāng)成日常的人們來說,這一流程簡直不能更熟悉了。就淘寶網(wǎng)購來說,用戶給出評價是最后一個步驟,但對商品和商家服務(wù)的整體評價,其實(shí)從一開始就影響著消費(fèi)者的購物行為和決策。當(dāng)買家越來越把評價當(dāng)做購物決策的參考時,賣家也越來越重視評價的作用了,尤其是當(dāng)評價體系與經(jīng)濟(jì)利益直接產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的時候,其重要程度就可想而知了。
差評對淘寶店鋪的影響非常大,如果給了一個差評,那對店主的打擊可以說是相當(dāng)?shù)拇蟆?/p>
如果放在以前,差評過多是會影響產(chǎn)品及店鋪權(quán)重,造成流量巨降,銷量下跌,不能參加活動,嚴(yán)重的可能導(dǎo)致一個正常店鋪的死亡,所以對于賣家來說總是千方百計(jì)的想要顧客好評。
雖然現(xiàn)在淘寶上好評率和店鋪權(quán)重已解綁,但是差評多的話店鋪的好評率會降低,店家升級慢,直接影響店家生意。
圖1(圖片源于淘寶網(wǎng),僅供參考)
同時店鋪的整體評分(DSR)也會受到嚴(yán)重的影響,最重要的一點(diǎn)是直接影響店鋪的銷量,差評給消費(fèi)者帶來的心理因素是特別強(qiáng)的,一旦看到差評,本來想買的產(chǎn)品也會放棄這個念頭。所以對于現(xiàn)在的淘寶賣家來說,如何處理中差評依然是一個不容忽視的問題。
圖2(圖片源于淘寶網(wǎng),僅供參考)
那么如何處理中差評呢?下面我就和大家詳細(xì)的說一下。
1、明確中差評出現(xiàn)的主要原因,針對解決
1)產(chǎn)品本身的瑕疵問題和質(zhì)量問題
不管是概率也好,還是你沒有留神也罷,這種問題是有可能存在的,比如衣服脫線了鞋子開膠等,特別是像服飾箱包這些競爭激烈的類目,打價格戰(zhàn),產(chǎn)品質(zhì)量肯定多少會出現(xiàn)問題,還有一些拍照色差等原因,都會造成顧客的極度不滿,當(dāng)然,這時候,有的顧客會主動跟你溝通,要求退換貨,而有的顧客可能就會很直接:反正東西沒有多少錢,認(rèn)倒霉,然后給你一個華麗麗的差評。他是認(rèn)倒霉了,但是你不認(rèn)啊!這樣的差評對你的影響是比較大的??!
圖3(圖片源于淘寶網(wǎng),僅供參考)
圖4(圖片源于淘寶網(wǎng),僅供參考)
解決辦法:像產(chǎn)品瑕疵質(zhì)量有問題這種情況,作為負(fù)全責(zé)的商家必須立刻、馬上,重新發(fā)一件沒有任何瑕疵的寶貝,記住了,處理速度一定要快,要讓顧客真切感受到你對他的重視。
千萬別磨磨唧唧的說,親,你要先把有瑕疵的產(chǎn)品給我發(fā)回來哦。
我憑什么給你發(fā)回去?
費(fèi)事兒不費(fèi)事兒?
快遞費(fèi)怎么辦?
我這里心情正不爽呢?你這墨跡啥墨跡啊。
所以,你的正確處理方法是,先別提退回來的事情,如果產(chǎn)品確實(shí)是有瑕疵的,沒法兒在賣了,那根本就不用退回了,還給你省了郵費(fèi)(不可能買家承擔(dān)回郵的郵費(fèi)吧)。如果你覺得可以處理后再賣,把新的包裹發(fā)出去后,物流單號給買家,然后跟買家溝通退回,這樣大部分買家是比較好接受的,實(shí)在遇到難纏的顧客可以適當(dāng)送一些小禮品或者返個小紅包,都是可以處理的。
圖5(圖片源于淘寶網(wǎng),僅供參考)
2)客服態(tài)度等問題造成的
其實(shí)這個是最好解決的,或者說這種中差評對商品本身的影響也不會非常大,并且這種中差評是可以避免的。
圖6(圖片源于淘寶網(wǎng),僅供參考)
解決辦法:聽到這個原因,別急著解釋,先誠懇地道歉,然后向客戶說明可能是我們客服一次接待的人太多了,沒有及時回您信息,我們的客服人員有時候要同時接待幾個客戶,真的很辛苦,真恨不得多生幾雙手來,心平氣和地和客戶解釋,相信客戶一定能夠理解的。切忌聽到客戶的不滿就急著解釋,那會讓客戶覺得我們在推脫責(zé)任。
3)商品本身的天然缺陷——防患于未然
有些商品本身就有天然缺陷,這時候,你就必須要考慮一下,這種天然的缺陷,你能否在詳情頁當(dāng)中解釋清楚。注意,一定要在詳情頁當(dāng)中解釋清楚,這種中差評最好能夠防患于未然。因?yàn)榈日嬲陌l(fā)生了,消費(fèi)者正在氣頭上,他們可能不會聽你的解釋。
解決辦法:舉個例子吧,我們曾經(jīng)做過一個農(nóng)村扶貧項(xiàng)目,給受冰雹災(zāi)害的果農(nóng)賣蘋果,因?yàn)樘O果被冰雹打擊,有很多坑疤,所以在淘寶銷售前我們在寶貝的主圖、詳情都進(jìn)行了詳細(xì)的說明,介意的顧客慎拍,最后不僅差評很少而且因?yàn)槭欠鲛r(nóng)項(xiàng)目,蘋果也賣的非常好,這就是因?yàn)橐恍┨厥庠颍a(chǎn)品本身就有缺陷,像這種情況就需要防患于未然,提前跟顧客介紹清楚。
圖7(圖片源于淘寶網(wǎng),僅供參考)
4) 發(fā)貨物流問題造成的中差評
對于發(fā)貨問題,這個必須由你自己控制好,也是防患于未然的,及時發(fā)貨,這本身就是淘寶非常重視的一個服務(wù)維度,因?yàn)橄M(fèi)者買完東西后,肯定有一種非常急迫的心情要得到他。
解決辦法:至于物流速度慢問題,很悲催,你只能解釋,因?yàn)榭爝f獨(dú)屬于第三方,作為賣家確實(shí)缺乏對其管控,好好的跟顧客溝通,好好的解釋,一般也是能夠說得通的,給消費(fèi)者一些好處,送小禮物或者優(yōu)惠券什么的。
圖8(圖片源于淘寶網(wǎng),僅供參考)
5)惡意差評
職業(yè)差評師為了賺取不正當(dāng)利益,想借此脅迫賣家或者競爭對手惡意競爭,因妒生恨等。
解決辦法:像這種情況,賣家可以保存聊天截圖進(jìn)行不合理評價投訴,申請?zhí)詫毿《槿胩幚?,?dāng)然如果申訴失敗的話,商家也不要太著急,因?yàn)檫@種差評畢竟很少遇到,一兩個對店鋪的影響不會太大,可以專門在差評下面作出詳細(xì)解釋,其他顧客看到了解情況自然會理解。
圖9(圖片源于淘寶網(wǎng),僅供參考)
2、處理中差評的要求
1)心態(tài):面對差評,良好的處理心態(tài)是與買家溝通的前提。服務(wù)類行業(yè)有幾個必備的素質(zhì),除了主動外,另外需要的還有熱情。在撤銷中差評過程中,售后人員同樣需要熱情。這些熱情體現(xiàn)在與買家的所有溝通過程里,例如:掛電話時,要熱情的邀請買家再次光臨我們店。要熱情的根據(jù)買家以往的購買記錄,向?qū)Ψ酵扑]一些近期的新品,或者暢銷品。售后服務(wù)的最高境界:撤銷評價不是目的,只是結(jié)果。如果你有能力,可能你從頭到尾從沒有提到過評價這個詞,但買家愿意主動提出,并幫助你更改。所以,具體你和買家之間談什么并不重要。關(guān)鍵是要有的談,要讓對方感受到你的真誠丶熱情。
2)時效性:及時發(fā)現(xiàn)及時處理。出現(xiàn)評價后,什么時間是最佳解決時機(jī)?根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn):大部分評價,第一時間打過去電話,最為有效。尤其是對那些在評語中反映的問題不大的評價,往往事半功倍。一方面這個事情買家還沒忘記,可能他剛剛評價完畢,如果運(yùn)氣好的話,他的旺旺很有可能還在線。另一方面,問題不大的評價,你很快的把電話打過去,對方會覺得你很重視他的事情,讓他覺得很有保障。
3)溝通時間點(diǎn)的選擇:根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn),面對什么樣的人群選擇時間點(diǎn)。因?yàn)椴煌娜巳核墓ぷ鲿r間也不一樣,是工人還是白領(lǐng)亦或者是學(xué)生,只有選擇正確的時間,才能有效的聯(lián)系到顧客。
4)溝通工具的選擇:直接通過電話,說明來意進(jìn)行溝通。很多客服往往為了省事,只用旺旺聯(lián)系顧客,但是絕大部分顧客登錄淘寶買東西或者評價后很長時間不會再登錄,這就錯過了第一手聯(lián)系賣家的時間,時間拖得越久,處理中差評越困難。
5)溝通判斷及補(bǔ)償:通過電話或者網(wǎng)絡(luò)溝通判斷買家的性格、脾氣,對不同的買家用不同的溝通方式進(jìn)行交流。通過試探,在不損害商家利益的情況下給買家切實(shí)利益的補(bǔ)償,像補(bǔ)償無門欄優(yōu)惠券了,或者現(xiàn)在大部分商家用的返現(xiàn)了都是不錯的方法。
6)中差評數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:對大的商家比較有用,可以分析出差評的原因(物流問題、客服服務(wù)問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題等等)。俗語說得好:“有則改之,無則加勉”,出現(xiàn)問題以后不能只僅僅處理問題,還要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查缺補(bǔ)漏,盡可能的減少中差評的出現(xiàn)。
淘寶的中差評機(jī)制就像它一開始設(shè)立的初衷一樣,本身就是為了幫助買賣雙方建立更完善的溝通和交易機(jī)制。所以大家不用把它看做是洪水猛獸,規(guī)則是死的,人是活的。如果能夠通過前期的溝通就合理解決問題,根本就不用走到中差評這一步。正如一位賣家所說,「我要做的事情很簡單,就是做好自己的服務(wù)、產(chǎn)品、售后?!惯@樣一來,除了極個別故意搗亂的人,店鋪信用和評分自然會達(dá)到合理的區(qū)間。即使出現(xiàn)問題,只要大家能做到及時溝通,熱情似火,真誠解決,再心硬的買家都會被你融化,還有什么差評是解決不了的。
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