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    淘寶客服旺旺回復(fù)率怎么提高?怎么考核?

    2022-06-13|10:01|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:257

    對淘寶賣家來說,自然也希望能夠真實(shí)的了解客服旺旺的回復(fù)率,如果店鋪的回復(fù)率比較低,那就需要想辦法去提高,另外也要掌握回復(fù)率的考核方法。



    1、淘寶賣家可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù),這是阿里旺旺中常用的功能,也是非常實(shí)用的功能,一來客人詢問阿里旺旺系統(tǒng)會自動(dòng)回復(fù),可以事先編輯綜合性的回復(fù),一些客人看回復(fù)的內(nèi)容一來可增加自己可用的時(shí)間,如果內(nèi)容中有客人剛想要問到的問題,那么直接地就減少了詢問人數(shù)多的壓力,提高了回復(fù)率的時(shí)間。

    2、如果是有買家在23點(diǎn)做咨詢,但是卻需要在這一天的24點(diǎn)之前做有效的響應(yīng),那么這種情況下就可以提前設(shè)置店小蜜回復(fù)。

    賣家可以使用咨詢流轉(zhuǎn)后的統(tǒng)計(jì)方法,如果買家分流在了賬號a里,但是卻沒有收到有效回復(fù),于是就把這個(gè)買家又轉(zhuǎn)交給了賬號b,這種情況下賬號a里的接待是不會被統(tǒng)計(jì)到有效回復(fù)當(dāng)中去的。

    3、天貓賣家要定期查看回復(fù)率數(shù)據(jù),定位問題的所在,天貓客服要養(yǎng)成回復(fù)最后一句的習(xí)慣,假如顧客說“好”“謝謝”之后,天貓客服一定要答復(fù)的,不然也會認(rèn)為是回復(fù)率低。

    對于旺旺里的廣告騷擾,天貓客服可以先進(jìn)行回復(fù),同時(shí)通過千牛聊天窗口右上方的“舉報(bào)”發(fā)起“舉報(bào)垃圾消息投訴”。

    怎么考核?

    旺旺回復(fù)率是客服回復(fù)顧客咨詢的一個(gè)人數(shù)比例,即當(dāng)日所有顧客咨詢?nèi)藬?shù)與客服實(shí)際回復(fù)人數(shù)的比例。

    旺旺回復(fù)率的高低說明了客服工作的積極性,如果每一位前來咨詢的顧客客服都回應(yīng)了的話,那么旺旺回復(fù)率應(yīng)該為100%,影響旺旺回復(fù)率達(dá)不到100%的因素主要有客服旺旺離線后顧客發(fā)的離線消息沒有得到回復(fù),不過正常情況回復(fù)率依然可以達(dá)到97%以上。

    客服的反應(yīng)速度是客服接收到顧客的咨詢后第一時(shí)間所做出反應(yīng)的時(shí)間,我們常常說“要找一個(gè)聰明的客服”,那么客服的“聰明”很大程度上體現(xiàn)在他的反應(yīng)速度上??头拥筋櫩偷淖稍兒髴?yīng)該立刻進(jìn)入最佳的工作狀態(tài),而不是心不在焉、懶懶散散。



    淘寶客服回復(fù)率幾點(diǎn)到幾點(diǎn)?多少及格?

    作為淘寶客服,肯定也需要清楚的知道回復(fù)率的計(jì)算方法,另外也要知道是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn),另外需要達(dá)到多少分才算及格,我這就來給各位賣家們介紹一下。

    首次響應(yīng)時(shí)間是指買家聯(lián)系客服,客服第一次回復(fù)買家的平均值,自動(dòng)回復(fù)內(nèi)不算,系統(tǒng)自動(dòng)過濾。

    首次響應(yīng)時(shí)間:指該客服對客戶第一次回復(fù)用時(shí)的平均值。

    平均響應(yīng)時(shí)間:指該客服對客戶每次回復(fù)用時(shí)的平均值。

    平均響應(yīng)時(shí)間建議:

    1、先設(shè)置旺旺顯示客戶的等待時(shí)間,這樣客戶一進(jìn)來聯(lián)系你,會有顯示出等待了你多長時(shí)間,這樣你好速度回復(fù)客戶。

    2、一般客戶等待超過30分鐘就不會計(jì)算進(jìn)入響應(yīng)時(shí)間,所以如果顯示客戶已經(jīng)等待你二十幾分鐘了,建議可以等到31分后再進(jìn)行回復(fù)。

    3、如果客戶不多的情況下,可以客戶一進(jìn)來就關(guān)閉客戶,然后到最近聯(lián)系人里面找回客戶進(jìn)行回復(fù),這樣不會計(jì)算到等待時(shí)間。

    多少及格?

    這個(gè)沒有一個(gè)特別固定的標(biāo)準(zhǔn)的。主要涉及到一下幾點(diǎn):

    1、生意是否繁忙。

    2、是否店內(nèi)有做促銷活動(dòng)。

    3、客服的工作量。

    4、流量高峰期。

    5、非人為原因,比如上廁所接電話。

    一般15秒是個(gè)界限,15秒以上消費(fèi)者就會有些不耐煩。可以根據(jù)這個(gè)界限以及店鋪?zhàn)陨砬闆r做考核標(biāo)準(zhǔn)。

    旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時(shí)間,是考核淘寶客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。旺旺回復(fù)率即客服回應(yīng)買家咨詢?nèi)藬?shù)的一個(gè)比例,繼續(xù)舉例子,比如當(dāng)日所有買家咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回復(fù)率是100%。

    這里有些人肯定會問,面對廣告事件,客服一般都選擇不回復(fù)的情況,這會不會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計(jì)呢?首先我這里想說的是,如果面對發(fā)廣告的不回復(fù),這不僅僅會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng) 計(jì),也同樣會影響客服正??冃Оㄔ儐瘟魇藬?shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計(jì)。

    比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計(jì)入淘寶客服績效,讓客服績效考核更加精確。

    響應(yīng)時(shí)間,是指淘寶買家咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時(shí)間差的均值。這個(gè)值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時(shí)接待買家數(shù)有關(guān)。

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