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    京喜拼拼共享倉日常運營注意事項

    2022-05-11|13:18|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享| 閱讀:196

    本篇文章介紹了關于京喜拼拼影響共享倉日常問題,為了避免京喜拼拼系統(tǒng)產(chǎn)生推單異常和處罰,商家要關注以下問題:



    一、賬號、商品類

    1、賬號簡碼統(tǒng)一:

    錯誤綁定會導致系統(tǒng)無法統(tǒng)計數(shù)據(jù)、推單。注意平臺店鋪賬號簡碼,務必與京喜拼拼合作的自營/代售模式簡碼一致,特別是擁有多個賬號的供應商請注意,一定先核對清楚,再進行綁定。

    2、商品需與共享倉的商品編碼正確綁定:

    商品的SKU編碼,要與倉庫的EMG編碼正確綁定才能自動推單,作廢的SKU注意及時清除,不再售賣的EMG注意及時退庫。

    例如∶拼拼編碼為SKU-A,共享倉入庫編碼應為A對應的EMG-A,切勿出現(xiàn)A對B,B對C;

    二、庫存類

    1、避免共享倉庫存超賣:

    先送貨到共享倉,產(chǎn)生倉庫庫存(供應商送到共享倉的庫存)。

    再設置好店鋪庫存(分配給京喜拼拼能用的數(shù)量),系統(tǒng)會按店鋪庫存推單。

    如出現(xiàn)超賣,系統(tǒng)會將共享倉自動推采購單改為日配采購單;兩個庫存是不一樣的,注意不要混淆。另外,退貨、調(diào)比例、商品有效期超過三分之二都會影響庫存,請留意!

    2、庫存充足時,不需要手動下單:

    在共享倉有足夠的店鋪庫存時,不需要再下日配的采購單,否則系統(tǒng)會避免出錯,自動推單失敗。當庫存不夠時,系統(tǒng)會自動出手動的采購單。

    3、共享倉到貨后再售賣:

    已下單的在途商品數(shù)量,會影響系統(tǒng)推單到共享倉的數(shù)量,系統(tǒng)會在推單的時候扣除在途數(shù)量,所以不要提前售賣,先到貨再售賣。

    4、避免扣費失敗:

    定期查看供應商賬號內(nèi)的抵扣資金,避免余額不足扣費賬號關停,系統(tǒng)將共享倉自動推單采購單改為日配采購單。月底月初請注意檢查繳費情況和查看后臺推送消息。



    京喜拼拼商家送貨備貨指南

    關于京喜拼拼,相信不少商家已經(jīng)對該平臺的操作已經(jīng)十分熟悉了,本次我們就加深一下知識點,對商家送貨備貨的操作進行講解,希望對各位商家能有所幫助!

    一、商家直送中心倉流程

    預估銷量備貨-自主建單/平臺推單-送貨-司機到倉簽到-質(zhì)檢收貨-簽字確認完成收貨

    注:具體建單方式參考各自區(qū)域商管規(guī)則。

    二、如何進行備貨

    根據(jù)實時銷售數(shù)量,并參考預估最終銷量進行備貨(13:00開放展示),可在【訂貨管理】一【銷售】中查看相關數(shù)據(jù),如遇到送貨數(shù)量方面的問題可直接咨詢采購。

    (一)指標說明如下:

    1、銷售數(shù)量:

    當前團期實時成交銷量(包含未達到成團門檻部分)

    2、可售數(shù)量:

    如已使用團期可售庫存,代表了該團期一共可賣的數(shù)量; 如未使用團期可售庫存,可售數(shù)量定義如下方所示:

    可售數(shù)量=現(xiàn)貨(庫房總的商品件數(shù))+預定(沒有貨也可以賣的數(shù)量)-不可售(庫房殘品區(qū)不可以售賣的數(shù)量)-已鎖定(被退貨或者攔截鎖定的數(shù)量)-內(nèi)配出(該庫房已通過內(nèi)配方式計劃出往其他庫房的數(shù)量)

    3、預估最終銷量:

    13:00后開始展示預估當日團期最終銷量數(shù)據(jù),之后數(shù)據(jù)每小時更新,商家可結合該數(shù)據(jù)做備貨送貨參考。

    4、未到貨數(shù)量:

    指采購單已生成,待商家送至庫房。

    5、在庫可用數(shù)量:

    當前庫房可用于生產(chǎn)出庫的數(shù)量,在庫可用數(shù)量定義如下文所示:

    在庫可用數(shù)量=現(xiàn)貨(庫房總的商品件數(shù))-不可售(庫房殘品區(qū)不可以售賣的數(shù)量)-已鎖定(被退貨或者攔截鎖定的數(shù)量)-內(nèi)配出(該庫房已通過內(nèi)配方式計劃出往其他庫房的數(shù)量)

    如當前庫房存在不可售庫存、鎖定庫存以及內(nèi)配庫存,均無法用于當前庫房進行生產(chǎn)。

    (二)特殊場景下指標說明

    1、成團門檻銷量:

    當前團期未達到成團門檻銷量,晚上22:15時會將未達到成團門檻銷量的訂單自動取消。

    注:各個省區(qū)設定的成團門檻值不同,該指標僅做提前備貨送貨數(shù)量的參考。

    2、今日預售XX日自提數(shù)量:

    如今日團商品設置了預售以及預售自提時間,點擊【預售中】,商家可查看自提時間及件數(shù)。

    3、歷史預售明日自提數(shù)量:

    如歷史銷售日期設置了預售且為明日用戶自提,商家需要參考歷史預售明日自提件數(shù)檢查在庫庫存是否充足,保證次日履約率。

    4、共享倉數(shù)量:

    如合作共享則展示共享倉庫存數(shù)量,代表共享倉內(nèi)可用于出庫至中心倉的數(shù)量;

    注:送共享倉商家請不要往中心倉下單,會造成共享倉自動單出庫異常。

    三、如何進行送貨

    1、自主建單

    如為商家自主建單方式送貨,可在2: 00前根據(jù)當日的預估銷售數(shù)量創(chuàng)建采購單,只要送貨數(shù)量可滿足當日的銷售,則不會再產(chǎn)生新的自動單據(jù)。

    操作步驟如下:

    第一步:點擊【訂貨管理】–【銷售】查看當日的銷售情況,如需送貨,則點擊【創(chuàng)建采購單】按鈕。

    第二步:進入【創(chuàng)建采購單】商品列表后,根據(jù)銷售和庫存情況擬定送貨數(shù)量,點擊【一鍵生成】,完成采購單創(chuàng)建。

    第三步:進入【訂貨管理】一【采購單列表】查詢采購單明細。

    2、平臺推單:

    如為平臺推單方式送貨,則只需要查看當日的采購單列表中每個商品的送貨數(shù)量,按照平臺要求的送貨數(shù)量入倉,在此情況下如提前到貨,倉庫收貨量小于實際送貨數(shù)量,記得聯(lián)系采購補單入庫,防止貨物丟失。

    3、選擇庫房時均會展示詳細的倉庫地址,可參照該地址送貨。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

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