拼多多物流異常訂單如何應對?用什么方法處理?
2022-04-22 | 16:31 | 發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享 | 閱讀:506
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在拼多多平臺上面難免會讓客服們遇到一些物流異常的訂單,雖然處理起來會覺得十分的麻煩,但是還是不得不服務好,那么大家知道這種異常物流訂單應該要怎么處理嗎?還有哪些其他的異常訂單呢?
比如說一些買家可能提供的地址不全面,又或者是錯誤的地址和聯(lián)系方式,這就很會造成物流異常的情況,針對這種情況,商家需要收集好對方提供的信息,同時訂單的全屏截圖和客服平臺的完整對話記錄,然后才可以進行投訴。
但是也不建議各位直接投訴,因為也有可能是買家當時下單的時候沒有留意,因此可以通過其他的方式去聯(lián)系買家,比如說旺旺留言,如果能夠找到正確的位置,再跟買家協(xié)商,進行快遞轉(zhuǎn)寄,讓買家自費運費,有不少買家還是比較通情達理的,也能服務好買家。
其他異常訂單怎么處理?
1、買家大量拍下不付款
有很多買家可能會到店鋪下單,而且還是連續(xù)十幾個訂單,這種情況往往需要慎重,大家千萬不要太高興了,也可能是來搗亂的。因此客服需要進行判斷,看看是否為惡意客戶,要是在之前就有前科,那么就得把相關(guān)的聊天記錄、歷史下單訂單詳情收集起來,要是大量的訂單都是發(fā)到一個地址,而且信息也一致,得保存訂單收貨信息和地址作為證據(jù)。
2、不以交易為目的的買家
有一些是同行糾紛或者是惡意買家故意來敲詐的,針對這種情況,可以把跟買家的聊天記錄或短信等進行截圖作為憑證。
3、買家要求退款但一直未操作
有些買家可能很明確的表明要退款,可是又沒有進行退款申請,針對這種情況,商家應該要及時跟進,并且申請異常訂單投訴了,同樣得保留買家的聊天記錄和訂單詳情圖作為憑證,但是是因為商家缺貨或者是不想發(fā)貨,那就無法進行這項操作。
4、買家沒有確認還未回復信息
有一些定制類或者是虛擬類的商品,是需要跟買家確認相關(guān)信息的,如果買家沒有回復,那么就應該去投訴了,而憑證的圖片也可以去買家未回復的聊天界面截圖,并且還要對其進行描述,這樣才能夠增加成功率。
其實對于異常的拼多多訂單,大家需要根據(jù)不同的情況去分析,總之就是得把憑證搜集完整,然后再及時申請反饋,這樣才能夠擁有比較大的幾率獲得成功,也可以很好的避免不必要的糾紛。
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