幕思城>電商百科>通用知識>淘寶知識>快團(tuán)團(tuán)如何提高售后處理效率?快團(tuán)團(tuán)客服聊天系統(tǒng)功能解讀-電商快團(tuán)團(tuán)電商客服管理電商客服售后電商日常運(yùn)營

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    2023-01-21| 14:19|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:84

    本文主題電商快團(tuán)團(tuán),電商客服管理,電商客服售后,快團(tuán)團(tuán),客服聊天,客服回復(fù),電商日常運(yùn)營。

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    快團(tuán)團(tuán)顧客的消費(fèi)體驗(yàn)非常重要,這是我們團(tuán)長口碑的重要組成部分。但是快團(tuán)團(tuán)團(tuán)長們也經(jīng)常遇到爆單消息回不過來、團(tuán)員售后消費(fèi)漏回復(fù)導(dǎo)致群里吵架、售后太差流失嚴(yán)重等問題。這些情況,

    快團(tuán)團(tuán)【客服聊天系統(tǒng)】

    都可以幫助團(tuán)長解決,一起來看看都有哪些好用功能吧~

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    一、消息分流設(shè)置

    ①將處理售后的客服設(shè)置為消息接收人

    ②輪班的客服或者團(tuán)長本人,設(shè)置離線消息接收人

    ③其他不處理客服會話的管理員,取消設(shè)置

    1、消息接收人

    設(shè)置以后,消息會分配給在線的消息接收人。防止部分管理員(比如老板、財(cái)務(wù)等)進(jìn)線時(shí),被分配了消息任務(wù),又不處理。

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    2、離線消息接收人

    團(tuán)長還可以設(shè)置幾個離線消息接收人。當(dāng)消息接收人均不在線時(shí),所有的消息會被統(tǒng)一推送至離線消息接收人處。

    3、會話轉(zhuǎn)移

    ①手動轉(zhuǎn)移:

    支持批量會話轉(zhuǎn)移和單個會話轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移后會話將從列表消失。

    適合人群:團(tuán)隊(duì)內(nèi)有專門處理客服的團(tuán)長,有交接班需求。官方推薦設(shè)置!

    ②自動轉(zhuǎn)移:

    分流后未被處理的消息,會重新轉(zhuǎn)移給其他在線的客服。轉(zhuǎn)移后會話將從原列表處消失。

    適合人群:適合新手團(tuán)長。

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    二、設(shè)置快捷回復(fù)

    面對重復(fù)的問題,需要一遍遍回答?設(shè)置快捷回復(fù)可以一鍵解決!避免輕重復(fù)勞動,大大減輕客服壓力!

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    三、設(shè)置自動回復(fù)

    1、離線自動回復(fù)

    當(dāng)消息接收人不在線時(shí),會觸發(fā)離線自動回復(fù),防止顧客咨詢時(shí)無人回復(fù),購物體驗(yàn)下降。

    可以設(shè)置服務(wù)時(shí)間,如在線客服每日8:00-20:00在線。

    可以推送的信息內(nèi)容有:文案、圖片、團(tuán)購。

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    2、首句歡迎語

    消息接收人在線時(shí),且本次會話距離上次會話時(shí)間超過2小時(shí),每天每個用戶上限為5次,建議設(shè)置為:

    “您好親親,以下是本店的服務(wù)承諾,客服妹妹當(dāng)前處理的會話數(shù)量較多,請稍作等待?!?/p>

    可以推送的信息內(nèi)容有:文案、圖片、團(tuán)購。

    四、會話收藏

    收藏未處理完的會話,可以及時(shí)進(jìn)行置頂標(biāo)記,并會保留在收藏會話的客服列表中。等能回復(fù)時(shí),方便客服第一時(shí)間聯(lián)系顧客。

    1、方便客服標(biāo)記未處理的會話

    2、大大減少顧客消息的漏錯率

    3、增強(qiáng)顧客的購買體驗(yàn)與信任感

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    五、其他

    1、對團(tuán)員發(fā)專屬優(yōu)惠券

    在客服聊天內(nèi)通過發(fā)專屬優(yōu)惠券,去激活新團(tuán)員,留存老顧客,召回許久不下單的流失團(tuán)員。

    2、對團(tuán)長發(fā)送幫賣邀請

    客服聊天系統(tǒng)中,可以直接給對應(yīng)的幫賣小團(tuán)長,發(fā)送幫賣鏈接,快速建聯(lián)私聊。

    那么以上就是全部的內(nèi)容啦~在開店的過程中遇到問題,都可以來幕思城官網(wǎng)搜索查找干貨內(nèi)容,或者點(diǎn)擊頁面最上方的賣家問答,解開疑惑哦~想要了解更多電商干貨、電商運(yùn)營工具,記得關(guān)注搜索幕思城。

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