淘寶客服疫情回復(fù)話術(shù)大全-淘寶疫情自動回復(fù)話術(shù)-疫情期間客服回復(fù)話術(shù)-淘寶問答
2023-01-26| 22:41|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:56
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訂單無法配送、發(fā)貨&配送延遲1.未下單:您可以關(guān)注商品頁面展示的物流信息疫情防控期間,訂單不發(fā)貨、一直顯示暫停、一直等待處理中(倉庫所在地、物流途徑地、收貨地址任一環(huán)節(jié)受疫情影響,我們會也會加急安排配送疫情防控期間,怎么還顯示疫情影響無法配送,會在保障商品安全的前提下第一時間為您發(fā)貨配送問題2,可能會遇到防疫管控的情況,咱們物流也需要配合途徑地區(qū)的防疫政策。
全國各地的疫情又開始爆發(fā),像是上海、長春等地每日新增之多,很多地方已經(jīng)進行了封管,也在一定程度上影響到了淘寶商家的發(fā)貨因為疫情,咨詢客服的人流也增加,應(yīng)對疫情在這里給大家整理了淘寶客服疫情回復(fù)話術(shù)大全,趕緊設(shè)置起來吧!
一、中小件商品涉及場景以及處理方案
場景一:訂單無法配送、發(fā)貨&配送延遲
1.未下單:客戶咨詢影響:
參考話術(shù):感謝您的支持,因受防疫舉措變化影響,物流配送可能會有延遲,您可以關(guān)注商品頁面展示的物流信息疫情防控期間,也請您一定做好防護,保障自己的安全~
2.未發(fā)貨:物流信息未顯示“打包完成”,訂單不發(fā)貨、一直顯示暫停、一直等待處理中
(倉庫所在地、物流途徑地、收貨地址任一環(huán)節(jié)受疫情影響,均可能導(dǎo)致訂單暫停):
參考話術(shù):非常抱歉給您添麻煩了,因突發(fā)疫情,受防疫舉措變化影響,為配合當(dāng)?shù)刈龊靡咔楣芸?,訂單配送會有延遲,具體恢復(fù)時間待定不過也請您放心,待政策調(diào)整后,我們會也會加急安排配送疫情防控期間,也請您一定做好防護,保障自己的安全,待快件到達配送站點后,快遞員會盡快與您聯(lián)系,在保障安全的情況下完成投遞
問題1:我們這都解封了,其他快遞都開始恢復(fù)配送了,怎么還顯示疫情影響無法配送?
參考話術(shù):我們知道您在疫情防控期間等了許久,也特別的理解您想要收到商品的心情,感謝您的理解與等待,我們正在加急恢復(fù)生產(chǎn),會在保障商品安全的前提下第一時間為您發(fā)貨配送
問題2:我們這沒有疫情,為什么不給我發(fā)貨?
參考話術(shù):非常抱歉給您添麻煩了,由于我們在發(fā)貨及配送的途中會經(jīng)過多個地區(qū),可能會遇到防疫管控的情況,咱們物流也需要配合途徑地區(qū)的防疫政策,所以訂單出庫時間會有所延長不過也請您放心,待政策調(diào)整后,我們會第一時間安排發(fā)貨,在確保安全的前提下將商品盡快送到您的手中
3.已發(fā)貨:配送時效慢、物流信息一直未更新、物流一直未流轉(zhuǎn)下游節(jié)點、物流預(yù)計送達時間一直在變化:
參考話術(shù):非常抱歉給您添麻煩了,因受防疫舉措變化影響,物流配送可能會有延遲,請您放心,我們也會加急安排配送疫情防控期間,也請您一定做好防護,保障自己的安全,我們也會盡全力為您保駕護航,待快件到達配送站點后,快遞員會盡快與您聯(lián)系,在保障安全的情況下完成投遞
問題1:你們的預(yù)計送達時間為什么一直在變化?/為什么時效一直在往后拖延?
參考話術(shù):非常理解您的心情,之前的訂單預(yù)計送達時間,是咱們根據(jù)疫情管控措施預(yù)估的最快送達時間,但由于目前防控策略仍未松懈,我們的預(yù)計時效也產(chǎn)生了一些變化,但請您放心,商品到達配送站點后,我們的物流小哥會第一時間與您聯(lián)系,并在保障安全的情況下完成投遞
問題2:為什么我的訂單不是本地發(fā)貨的?(與之前發(fā)貨地不一樣、發(fā)貨地遠、外地發(fā)過來等問題)
參考話術(shù):由于受到當(dāng)?shù)鼗蛑苓呉咔橛绊?,商品無法第一時間為您發(fā)貨,為了讓您能夠盡早收到商品,我們協(xié)調(diào)了其他倉庫的貨物資源來保障您的購物體驗,感謝您的理解,煩請等待我們物流小哥為您配送哈同時疫情防控期間,也請您一定做好防護,保護自己的安全
問題3:為什么其他快遞能送,你們快遞不能送?
參考話術(shù):非常理解您的心情,由于快遞站點所在區(qū)域不同,在不同地區(qū)街道的防控策略上也會存在差異,不過請您放心,我們也正在積極協(xié)調(diào)資源盡快為您配送疫情防控期間,也請您一定做好防護,保護自己的安全
問題4:為什么我前期下單的商品還沒到,后下單的反而送到了?
參考話術(shù):經(jīng)核實,由于當(dāng)?shù)胤酪哒叩恼{(diào)整,為了能夠讓商品盡快發(fā)出,我們協(xié)調(diào)了各種配送資源,所以會出現(xiàn)部分訂單送達時間不一致的情況,若您前期購買的商品一直未發(fā)貨,您可以嘗試重新下單,如果能更快收到商品,您再取消之前的訂單,您看可以嗎?
備注:如咨詢?nèi)∠唵魏罄m(xù)下單價格問題,建議按一樣的價格給到客戶避免差評
二、商品和配送員安全性問題
1)配送員安全性:
參考話術(shù):我們高度重視配送員的安全防護,制定了全面的安全防護措施,包括配發(fā)口罩、溫度計、消毒液等防疫應(yīng)急物資,要求對營業(yè)部車輛、人員快件等做好消毒工作,并要求配送員在配送過程中佩戴口罩,感謝您對我們的關(guān)注,謝謝!
2)商品消毒問題參考話術(shù):
【內(nèi)銷商品】我們的商品都是有嚴格質(zhì)量保證及完善的售后服務(wù)的,在轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié)也會對所有場地、設(shè)備、包裹及車輛進行全天候嚴格消殺,請您放心同時為不耽誤您的使用,我們會根據(jù)您訂單及道路交通情況盡快為您送達,如果商品有售后問題,您可以在線進行售后申請
【進口商品】請不要擔(dān)心,進口商品都是報關(guān)監(jiān)管后方可銷售的,我們也會一如既往嚴格按照國家要求進行疫情期間商品管控的工作,請您放心,也請您注意海鮮魚肉類烹飪需徹底煮熟后再食用哦,如果您對商品有疑問,我們會為您妥善處理
三、大件商品涉及場景以及處理方案
1)未發(fā)貨-調(diào)度未預(yù)約:因受疫情交通管制影響,商品配送預(yù)約會有所延長,我們正在盡量安排~
2)未發(fā)貨-未到發(fā)貨日期:暫時還未到發(fā)貨時間,引導(dǎo)客戶耐心等待哦~
3)未發(fā)貨-已經(jīng)到發(fā)貨日期:告知受目前交通資源影響,配送時效有所延長,如客戶不接受,可引導(dǎo)客戶先退款等能發(fā)再發(fā)
【安裝問題的處理方案】
優(yōu)先安撫客戶部分地區(qū)安裝可能存在延遲,建議待疫情平穩(wěn)后再預(yù)約安裝服務(wù),如客戶不接受,安裝以下原則處理:
1)安裝(判斷方式:商品詳情頁有“包安裝,上門安裝,有簽訂包安裝協(xié)議”的):引導(dǎo)聯(lián)系在線客服協(xié)商處理,或與安裝公司協(xié)商確認時間
2)廠家/商家安裝:自行與客戶協(xié)調(diào)處理
【影響售后逆向時效的處理方案】
1)取件時效較慢:解釋受道路交通影響,物流時效有所延遲,待恢復(fù)后會盡快安排
參考話術(shù):
①非常抱歉給您添麻煩了,因突發(fā)疫情影響,為配合當(dāng)?shù)刈龊靡咔楣芸兀渌腿〖r效會有延長,待政策調(diào)整后,我們會盡快給您安排還請您再稍微等待一下,疫情期間也請您一定做好防護,保障自己的安全~
②非常抱歉給您添麻煩了,為配合當(dāng)?shù)刈龊靡咔楣芸?,配送取件時效會有延長,為了不影響您商品退換貨,建議您可以先提交售后服務(wù)單,待政策調(diào)整好,會及時聯(lián)系您安排取件,在此期間也建議您不要取消訂單單,辛苦您耐心等待疫情期間,也請您一定做好防護,保障自己的安全~
取件審核意見可添加:因疫情期間道路資源受到影響,取件時效可能有所延遲,我們將盡快處理,給您帶來不便敬請諒解
2)因部分區(qū)域封閉,取件系統(tǒng)無可選時間,無法下發(fā)取件
參考方案:
7天無理由、誤購優(yōu)先挽留挽留失敗及其他問題的,優(yōu)先轉(zhuǎn)入售后”,最多不超過7日跟進一次,待取件下發(fā)頁面恢復(fù)后繼續(xù)下發(fā)取件
【常見問題】
Q1:我所在的社區(qū)被封閉,我買的包裹還能不能配送啊?
A:如您社區(qū)/村莊存在封閉的情況,配送員無法進入時,請您不要擔(dān)心,配送員會電話與您溝通配送方案,在保障安全的情況下盡快完成投遞,如您不方便收貨,您也可以和配送員協(xié)商其他時間送貨~
Q2:如果暫存XX天后,還是沒法配送怎么辦呀?
A:包裹暫存站點/自提柜XX天后,如您還是無法接收貨物,配送員會聯(lián)系您協(xié)商將商品暫做退回,您可以在社區(qū)解除封閉后重新下單購買,我們會為您進行配送,給您帶來不便確實非常抱歉~
Q3:我的商品在沒有任何通知的我的情況下,配送員直接將我們的商品操作退回了咋回事?既沒收到短信,也沒配送員通知我?
A:很抱歉給您帶來不便,因受防疫舉措變化影響,如存在無法配送的情況我們會短信/電話聯(lián)系您告知將商品退回的問題,建議您查看一下是否有收到我們短信/電話呢?如果沒有收到我們會聯(lián)系配送核實具體情況,待核實后告知您,還請您耐心等待,謝謝!
Q4:為什么下單之前不提示我有疫情?
A:非常抱歉給您帶來不便,我們的商品頁面提示會根據(jù)各地區(qū)疫情防控政策進行調(diào)整,我們也特別希望商品能夠第一時間給您送達,確實是由于某些地區(qū)受疫情管控影響,物流會有所延遲,還請您稍稍等待一下疫情防控期間,也請您一定做好防護,保護自己的安全~
Q5:不能發(fā)貨,為什么不電話聯(lián)系我?
A:非常理解您想要收到商品的心情,為了讓您盡快收到商品,我們優(yōu)先協(xié)調(diào)人力保障商品生產(chǎn)與配送,在配合防疫政策的前提下,爭取盡快將您的商品送達,還請您理解
結(jié)語
因為疫情原因?qū)е潞芏嗟赇仒I(yè)績下滑,這樣給各位小伙伴也帶來了不少的壓力,希望此篇能對現(xiàn)狀有所改變
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