淘寶店鋪運營團隊如何管理如何分工
2023-01-06| 10:29|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:51
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本文主題淘寶店鋪運營團隊如何管理,淘寶客服,淘寶問答。
如今每個大一點的淘寶店鋪都擁有一個運營團隊,大家之間的分工都很明確,這樣店鋪才能運營下去。但是對于運營團隊的管理和分工是需要做好的,下面小編就來為大家介紹一下如何做好分工和管理。
淘寶店鋪運營團隊該如何管?
1、徹底解放淘寶團隊管理者
作為團隊領(lǐng)導(dǎo)者,從現(xiàn)在開始,關(guān)掉手機不許上網(wǎng),消失一周,你的團隊還能正常運行嗎?估計大多人的答案是:“否”。在現(xiàn)實工作當中,為了賣點找的更精確、為了直通車效果更顯著等具體原因,團隊領(lǐng)導(dǎo)者往往親力親為,恨不得把自己劈成幾瓣用。也正是因為這樣的領(lǐng)導(dǎo)方式,造就了員工“等”、“靠”、“要”的壞習(xí)慣,這就是目前大多數(shù)電商運營主管(經(jīng)理、總監(jiān))的實際狀態(tài)。這是一個惡性循環(huán),結(jié)果只有一個:管理者越來越忙,越來越累,團隊效率卻越來越低,問題越來越多。
只有流程管理才能徹底解放管理者,讓你從“低頭拉車”轉(zhuǎn)化為“抬頭看路”。
2、鐵打的營盤流水的兵
大多電商團隊都是因人設(shè)崗:你是金牌客服,好!那客服團隊都由你來帶,規(guī)則你來定,人你來管;你是推廣大神,好!那推廣團隊你來帶,推廣規(guī)則你來定,推廣效果你負責(zé)……
看上去似乎非常人性化,充分利用人才,但事實上呢?金牌客服一辭職,客服團隊全都亂掉,業(yè)績直線下滑;推廣大神一跳槽,推廣成本直線上升,效果直線下降。這種完全依靠人的團隊,是十分脆弱的,高級人才的流失就意味著業(yè)績的直線下降。
只有依靠流程管理(讓高級人才幫助你建立流程及流程標準),才能做到鐵打的團隊流水的人。不管人怎么變化,團隊不受任何影響。
3、減少推諉扯皮、權(quán)責(zé)到人
一個客戶要買某產(chǎn)品的紅色版本,但紅色版本正好缺貨,客服答應(yīng)到貨后馬上通知客戶,但是紅色版本的產(chǎn)品到貨很久了,客服卻沒通知客戶。某天你查看客戶咨詢記錄的時候發(fā)現(xiàn)此事后問責(zé),客服說:“庫管沒告訴我”,庫管說:“我在群里喊了,你沒聽到”,到底是誰的責(zé)任?
在缺乏流程管理的團隊內(nèi),類似事情數(shù)不勝數(shù)。建立一個工作群,所有事情都是在群里喊,亂且不說,出現(xiàn)問題很難追責(zé),結(jié)果導(dǎo)致出錯越來越多,客戶滿意度直線下降。
只有流程管理才能把事情的“亂”變?yōu)椤坝行颉保總€人每個崗位權(quán)責(zé)分明,大幅度降低工作失誤率。
團隊分工之如何分配最合適的人數(shù)?
這個與店鋪性質(zhì)有關(guān),C店和商城的店鋪肯定也會有區(qū)別;
淘寶商城的店鋪,目前淘寶商城的旗艦店一多半都是由電子商務(wù)服務(wù)公司代理品牌商運營;
淘寶客服:旗艦店的客服人數(shù)與每日接待人數(shù)有很大關(guān)系,較多的是售前客服3到4人,售后客服2人。比如說維思諾(男鞋品牌,天貓旗艦店由廣東一公司運營),他的售前客服有三個,售后客服有2個。但是很多時候每天并沒有那么多的買家前來咨詢,這樣就導(dǎo)致售前和售后客服在一些時間段上屬于空閑狀態(tài)。
一般情況下,這些電商代理服務(wù)公司會讓一個客服同時負責(zé)多個旗艦店的客服工作,比如說維思諾的客服XX可能還會負責(zé)skap、ceen的客服工作。
厲害的客服可以同時負責(zé)5、6個店鋪,而且都能夠很好地保證平均回復(fù)時間和轉(zhuǎn)換率,但是客服很多都是短期實習(xí)生,離職率也很高,一般的客服也就負責(zé)2到3個店鋪的客服工作;
運營:目前很多電商服務(wù)代理公司都是實行一個店鋪對應(yīng)一個運營,這個運營人員相當于只負責(zé)這一個店鋪,不過工作量還是很大;(店鋪每日訂單較多的可以考慮設(shè)立兩個)
分銷:分銷這一塊也差不多是一對一的關(guān)系,也是只負責(zé)這一個店鋪,工作量也比較大;(店鋪每日訂單較多的可以考慮設(shè)立兩個)
UI:做淘寶美工這一塊的一般和客服類似,也是身兼幾個店鋪的工作,一到兩個就OK;
最后就是店長了。
如果是電商代理的旗艦店,那么還會有一個跟進的BD統(tǒng)籌全局和聯(lián)系品牌商。
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