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    電子商務企業(yè)推行5S的作用和方法-電商營銷引流電商干貨

    2023-01-09| 10:57|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:56

    本文主題電商電子商務,電商業(yè)界消息,電商5s,電商營銷引流。

    電子商務企業(yè)推行5S的作用和方法

    我已經(jīng)忘記了那個專家說的,人的一生70%的時間在尋找東西,節(jié)省我們找東西的時間等于提高我們的生活質(zhì)量。最近,在一家電商企業(yè)做管理咨詢的時候,重新把幾年前電商企業(yè)5S管理的文件找出來,加以完善和實施,為此想到了幕思城,很想和幕思城的童鞋交流電商企業(yè)管理的心得。卻,幕思城坑爹了,竟然找不到企業(yè)管理的板塊,(或者我不夠淡定,沒能找到),請老邢安排開辟電商企業(yè)管理交流、探討的板塊哦。電子商務公司或者創(chuàng)業(yè)型的發(fā)展離不開工作環(huán)境、電腦環(huán)境的5S要求。我在電子商務的工作中摸索了一套電子商務工作人員5S管理的工作方法,和就職人員電子商務的5S培訓。使大家充分認識5S的意義:1、提高企業(yè)形象2、提高工作效率3、提高電腦內(nèi)存使用率4、減少電腦故障,保障工作品質(zhì)5、加強網(wǎng)絡安全,減少安全隱患6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣,提高資源利用7、縮短工作作業(yè)周期,保證“日清日高”8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容:通過規(guī)范現(xiàn)場及使用的電腦,營造一目了然的工作、電腦環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質(zhì):★革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”,及時清理工作環(huán)境、電腦垃圾)★遵守規(guī)定的習慣(各種工作要求或程序是經(jīng)過工作驗證的良好方法)★自覺維護工作環(huán)境整潔明了、電腦環(huán)境一目了然的良好習慣(工作環(huán)境和電腦環(huán)境是生產(chǎn)力)★文明禮貌的習慣(您好、早、謝謝、對不起等文明禮貌用語是一個個人的品牌,也是公司的形象)5S現(xiàn)場管理法:一、整理★將電腦里的任何文件區(qū)分為有必要的與不必要的;★把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;★不必要的東西要盡快處理掉。目的:★騰出空間,空間活用★防止誤用、誤送、誤發(fā)★塑造清爽的電腦環(huán)境工作過程中經(jīng)常有一些報廢文件和過期文件占用電腦空間,以及浪費人力和電腦資源,既占據(jù)了地方又增加了尋找文件的時間,包括一些已無法使用的文件夾、不使用的軟件、下載資源的內(nèi)存、工具軟件等等,如果不及時清除,會使電腦變得凌亂無序,運行緩慢。電腦不整理是一種浪費:★即使容量大的內(nèi)存,將愈變窄小?!锔鞑块T的文件和各類臺帳的分類必須確定其使用價值?!镌黾恿藢ふ液痛蜷_軟件工具、文件及臺帳的困難和時間。★文件雜亂無章的存放,增加盤點的困難,造成人力資源成本的增加。注意點:要有決心,不必要的“文件”應斷然地加以處置。實施要領:1.自己的工作場所和電腦全面檢查,包括看得到和看不到的2.制定「要」和「不要」的判別基準3.將不要文件和軟件清除出電腦4.對需要的文件調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置5.制訂廢棄文件的處理方法6.每日自我檢查、清理5S現(xiàn)場管理法:二、整頓★對整理之后留在電腦的必要的文件分門別類放置,排列整齊?!锩鞔_數(shù)量,并進行有效地標識。目的:★工作電腦一目了然★整整齊齊的工作電腦環(huán)境注意點:這是提高效率的基礎。實施要領:1.前一步驟整理的工作要落實2.流程布置,確定放置位置3.規(guī)定放置方法、明確數(shù)量4.盤區(qū)定位5.文件夾和文件的標識整頓的“3要素”:內(nèi)存區(qū)域的劃分、方法、標識放置場所★文件的放置場所原則上要100%設定★文件的保管要定點、定容、定量★電腦內(nèi)存不允許存在私人的文件和與工作無關的網(wǎng)頁放置方法★易取★不超出所規(guī)定的范圍★在放置方法上多下工夫標識方法★放置區(qū)域原則上是一對一表示(比如F盤只允許放置軟件)★某些表示方法全公司要統(tǒng)一(比如D盤是部門工作內(nèi)容、E盤是公司文件和協(xié)作文件、商品臺帳等等)★在表示方法上多下工夫整頓的“3定”原則:定點、定容、定量★定點:放在哪里合適★定容:放在某盤某位置★定量:規(guī)定合適的數(shù)量(比如一個部門的文件夾不超過10個文件)5S現(xiàn)場管理法:三清理★將電腦清掃干凈。★保持電腦的快速和干凈,有一個簡潔、明了的環(huán)境。目的:★清除垃圾文件,保持電腦干干凈凈、明明亮亮★穩(wěn)定電腦的速度注意點:責任化、制度化。實施要領:1.安裝、清理優(yōu)化軟件2.執(zhí)行例行清除3.調(diào)查污染源、緩存源,予以清除和隔離4.清除基準,作為規(guī)范5S現(xiàn)場管理法:四、清潔將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。目的:維持上面3S的成果注意點:制度化,定期檢查。實施要領:1.前面3S工作2.考評方法3.獎懲制度,加強執(zhí)行4.主管經(jīng)常帶頭巡查,公司進行抽查,直到完全執(zhí)行為止。5S現(xiàn)場管理法:五、素養(yǎng)通過各種培訓手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的工作習慣,和溝通協(xié)調(diào)和解決問題的能力。目的:★培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工★提高員工文明禮貌水準★營造團體精神★增強企業(yè)文化的內(nèi)涵注意點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。實施要領:1.服裝、儀容、識別證標準2.共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定3.禮儀守則、員工手冊4.訓練(新員工的強化培訓和教育、實踐)5.各種精神面貌提升的活動(晨會、例會、禮貌、運動、戶外拓展、外訓等)

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