遇到各類買家投訴 淘寶客服如何應(yīng)對
2023-01-11| 14:10|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:54
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相信很多淘寶客服人員都遇到過買家投訴的問題,我們作為一個淘寶客服,不可能讓每一個買家都滿意,那么作為一個淘寶客服,我們該怎么處理投訴呢?
一、我們要善于站在買家的角度去思考問題,賣家一定要學(xué)會換位思考,站在顧客的角度看待問題,不管顧客什么問題投訴,都要站在顧客的角度看待問題,先真誠地向顧客道歉,千萬不要試圖去制止顧客的火氣,也不要指責(zé)顧客,要尊重她并讓她發(fā)泄,顧客往往會在平靜下來后覺得對不起你,甚至?xí)蚰愕狼福?/p>
二、如果是產(chǎn)品質(zhì)量問題的投訴,我們可以打電話給顧客溝通,告訴他們可以退款、換貨,這個就隨顧客的意思了,是我們本身的錯誤,就要盡可能地滿足買家,可以提出下次關(guān)顧有優(yōu)惠,送贈品之類的活動來平息顧客的怒火。
三、不能推卸責(zé)任,不管是何種原因引起的投訴,首先要向顧客真誠道歉,承認(rèn)自己的不足,然后雙方再交流投訴產(chǎn)生的原因,如果此時你推卸責(zé)任,那你就會永遠(yuǎn)失去這個顧客。
四、顧客有投訴要及時放下手上的工作去處理,這樣顧客才覺得有被重視的感覺,心里對你也有另一種看法,而不是說等過幾天才打電話給顧客,一旦解決問題的時間被拖延,不論結(jié)果如何顧客都不會滿意,而且拖得越久,處理的代價越高。
溝通必須發(fā)自于心靈而止于心靈,讓賣家與顧客之間搭起心與心之間的橋梁,溝通的效果才會明顯,如果溝通能從心開始,那么顧客也會對賣家產(chǎn)生萬分的信任。溝通從心開始也是情感營銷的基礎(chǔ)。
賣家與買家之間良好的溝通是好評的保證也同時貨品也要保證質(zhì)量良好,這樣才能讓自己的店鋪更加繁榮。
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